5 Populárne písomné rady, ktoré by ste mali ignorovať

Či písanie je vaša firma alebo je potrebné písať pre vašu firmu, spodný riadok je ten istý: musíte dobre napísať, aby ste účinne komunikovali svoju správu. Ak udržujete firemný blog, písanie webovej kópie alebo dokonca tweeting, potrebujete vedieť, ako dobre napísať - a písať dobre, čo potrebujete precvičiť remeslo.

Teraz, rovnako ako populárne blogovanie, sociálne siete a poradenstvo na voľnej nohe, ktoré nie vždy fungujú, je tu aj obľúbené písomné rady, ktoré by pre vás nefungovali. Ak sa chcete stať lepším spisovateľom, narazíte na tieto obľúbené písomné rady.

1. Napíšte každý deň

Spisovatelia prisahajú na túto radu. Hovorí, že zlepšuje ich zručnosti a pomáha im vyhnúť sa spisovateli. Dokonca aj Stephen King píše 4 hodiny každé ráno.

Ale tu je vec, pokiaľ nie ste spisovateľ po profesii a vyhrajte peniaze prostredníctvom vašich slov, písanie každý deň je nereálne. Máte firmu na spustenie a jednoducho nie je možné písať každý deň len s cieľom dosiahnuť dobré v tom.

Dokonca aj keď to urobíte, môžem zaručiť, že budete premýšľať o ďalších 101 veciach, ktoré potrebujú vašu pozornosť a budú mať ťažké zaostrenie.

Ďalším dôvodom, prečo táto rada nefunguje, je to, že písanie každý deň nezlepšuje zručnosti tak, ako by sme si chceli myslieť. Zamyslite sa nad tým, píšete každý deň, ale čo ak nie je to tvoje písanie, ale slabá gramatika? Pokračujete v písaní gramaticky nesprávnych vecí každý deň.

Ako to urobiť pre vás

Identifikujte problém s vašim písaním. Je to gramatika, písanie štruktúry alebo neviem konkrétny štýl písania? Namiesto toho, aby ste písali každý deň, zistite, čo potrebujete, a postupujte vo svojej každodennej komunikácii.

Ak je to len prípad, keď sa dostanete do zvyku písať a zlepšovať tok vašej práce, potom sa zamerajte na všetky písania, ktoré robíte počas dňa. E-maily, aktualizácie Facebooku a Twitteru, komentáre blogov, fóra a príspevky blogu atď. Sú všetky oblasti, na ktoré môžete pracovať.

Pravdepodobne píšete na týchto médiách; zaobchádzať s nimi ako s vašim psaním.

2. Napíšte, ako hovoríte

Znie to ako brilantná rada, kým si neuvedomíte, že písanie, ako ste hovorili, je v skutočnosti neúmyselne zlá rada. Zmätený? Väčšina z nás "Hmm" a "Um" veľa v našom prejave. Máme tiež tendenciu opakovať sa veľa, snažíme sa dostať náš názor. Potom existujú naše pet frázy, vecí, ktoré hovoríme veľa, veľa. Všetko toto je vražda pre písané slovo.

Druhým dôvodom, prečo táto rada nefunguje, je to: Koľkí z nás účinne komunikujú verbálne?

Keď hovoríte, máte veľa spôsobov, ako môžete povedať to isté, aby ste presvedčili poslucháča. Ale máte len jeden záber spojenia s potenciálnymi klientmi a publikom so svojím písaním. Nemôžete si to dovoliť.

Ako to urobiť pre vás

Kľúčovou myšlienkou zbaviť sa tejto rady je to vaše písanie musí "znieť", ako hovoríte. Mala by mať vašu osobnosť. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je počúvajte si hovoriť. Dávajte pozor na to, čo hovoríte. Počúvajte svoj vlastný hlas. Môžete si dokonca nahrávať hovoriť a hrať späť, aby ste zistili, aké slová a frázy používate najviac. Je váš tón príležitostný alebo formálny?

Akonáhle viete, ako to vyzeráte ako keď hovoríte, je ľahšie to preložiť do nášho písania. Namiesto toho, aby povedal "Získajte čo myslím?" po každých niekoľkých vetách, môžete jednoducho napísať túto frázu v bode vášho písania, kde to bude mať najväčší vplyv.

Získajte čo myslím?

3. Napíšte, ako nikto nebude čítať

Vždy som si myslela, že táto rada pôvodne pochádza z umelého kúpeľňového speváka. A rovnako ako kúpeľňový spev je zvyčajne kód pre off-key spev, to je rovnaké aj pre písanie. Písanie, aké nikto nebude čítať, nezodpovedá spisovateľovi.

Ak ho nikto nečítal, pre koho píšete? Je to tak ľahké sa dostať von z témy alebo stratiť zradu dôvod, prečo ste písali, keď si myslíte, že nikto to nebude čítať. Takže teraz, namiesto toho, aby ste sa písali na bod a štruktúrovali, dali ste si slobodu, aby ste si vzali písanie, kde vás vzali vaše myšlienky.

Ako to urobiť pre vás

Nemožno poprieť, že keď je implementovaná správne, je to silná rada. Tu je môj pozmeňujúci a doplňujúci návrh: Napíšte, ako nikto nebude čítať, ale upraví so svojím klientom snov. Myšlienka, že budete tento kúsok neskôr upravovať, je všetka zodpovednosť, ktorú potrebujete.

Dokonca aj keď dáte povolenie písať, ako keby nikto nečítal, podvedome si myslíte: "Hej, budem ju editovať, aby som sa lepšie držal témy ako pravdivé, ak je to možné, aby sa zabránilo rozsiahlym úpravám.

4. Napíšte to, čo poznáte

Ak písanie toho, čo poznáte, je všetko, čo trvalo, aby ste písali dobre, kopírovanie vašich firemných webových stránok by prešlo na predaj ako horúce koláče. bohužiaľ znalosť vášho predmetu nie je zárukou správneho písania. Možno poznáte prírastky vášho produktu alebo služby, ale efektívne ich komunikujete?

Ako to urobiť pre vás:

Pravdepodobne ste počuli copywriteri hovoria, že aby kópiu previesť, musíte hovoriť o výhodách namiesto funkcií. Je váš produkt alebo služba šetrí čas? Uľahčí to ich bolesť alebo utrpenie? Ako to uľahčí život?

Ak nepoznáte odpoveď na tieto, zadefinujte svoje funkcie v jednom stĺpci a potom premýšľajte o tom, ako každá funkcia zlepšuje životnosť vášho publika / čitateľa / klienta. Premýšľajte o tom, ako vaše písanie bude vaše publikum cítiť a písať zodpovedajúcim spôsobom.

5. Vyhýbajte sa žargónu a cudzím frázam

Spisovatelom sa odporúča, aby sa vyhli žargónu a cudzím frázam za predpokladu, že nie každý vie, čo to znamená a riskujete, že to zniete ako snob. To je pravda, ale ak píšete v príliš jednoduchom jazyku, riskujete, že váš čitateľ sa bude cítiť ako 5-ročný. A poďme byť úprimní, niekedy hovoriac "Cesty na vie" je oveľa efektívnejšie ako "To je život".

Ako to urobiť pre vás

Poznaj svoje publikum. Ak píšete pre priemyselných odborníkov, potom nie je žiadna škoda v používaní žargónu. Ak sa chcete vyhnúť odcudzeniu niektorých čitateľov, pridajte trochu vysvetlenia slova v zátvorkách pri prvom použití. To isté platí pre cudzie frázy.

Ak píšete pre publikum na základe ich geografie, potom všetkými prostriedkami používajte niekoľko bežných slov a fráz z ich jazyka. Pomôže to s nimi spojiť.

odraz

Pri konaní pri písaní rád sa uistite, že pracuje pre vás. V opačnom prípade budete strácať drahocenný čas a energiu, nehovoriac o tom, že musíte riešiť frustráciu!

Na konci dňa nie je to o tom, aký typ písania pomáha zvýšiť vaše webové stránky alebo blog. Je to o aký typ písania pracuje pre vás. Skúsili ste niekedy písať rady, ktoré pre vás nefungujú?