10 tipov Dropbox pre začiatočníkov

Napriek tomu, že spoločnosť Dropbox bola už dlhší čas, nezaregistroval som sa na účet až pred niekoľkými mesiacmi a teraz neviem, prečo som sa nezaregistroval skôr! Dropbox je celkom úžasná služba, ktorá má veľa funkcií, ktoré som ani nevedel, že existoval, keď som ju začal používať.

Ak ste v službe Dropbox novinkou, je tu 10 tipov, ktoré som zistil ako užitočné pri používaní služby. Samozrejme, existuje veľa ďalších vecí, ktoré môžete robiť pomocou aplikácie Dropbox, ale ja sa budem sústrediť len na webové stránky a softvér Dropbox, ktoré môžete nainštalovať do počítača alebo mobilného zariadenia.

Tip # 1 - Obnoviť odstránené súbory

Dropbox vám v predvolenom nastavení umožní obnoviť všetky vymazané súbory do 30 dní. To je celkom úhľadná funkcia! Väčšinou som používal Dropbox na ukladanie náhodných nedôležitých súborov, ale tam bol raz, kedy som naozaj potreboval získať späť súbor, ktorý som odstránil. Ak chcete zobraziť odstránené súbory, stačí kliknúť na ikonu koša v hornej časti, ktorá bude prepínať Zobraziť zmazané súbory voľba.

Prejdite do priečinka, v ktorom chcete vymazať vymazané súbory, a uvidíte pod položkou druh stĺpec, či ide o vymazaný obrázok alebo niečo iné.

Tip č. 2 - Obnovenie predchádzajúcich verzií

Ďalšou elegantnou funkciou sú verzie v Dropbox. Táto možnosť je predvolene k dispozícii iba 30 dní, ale funguje to veľmi dobre. Stačí prejsť do priečinka, v ktorom chcete vidieť predchádzajúcu verziu súboru, a kliknutím na súbor ju zvýrazníte. Neklikajte na názov súboru, pretože to otvorí súbor. Stačí kliknúť na riadok a zvýrazniť ho.

Potom kliknite na viac v hornej časti a kliknite na Predchádzajúce verzie. Teraz môžete prechádzať rôznymi verziami súboru až do 30 dní späť.

Tip # 3 - Packrat

Packrat je možnosť, ktorú si môžete vybrať, ak kliknete na odkaz Upgrade z hlavnej webovej stránky. V podstate vám poskytuje neobmedzené predchádzajúce verzie a obnovu zmazaných súborov. Je to 40 dolárov za rok, ale rozhodne stojí za to pre každého, kto potrebuje dodatočnú bezpečnosť.

Tip č. 4 - Overenie v dvoch krokoch

Dropbox práve predstavil dvojstupňové overenie niekoľko mesiacov späť a dodáva vrstvu bezpečnosti, ktorá bola veľmi potrebná. Ak ste sa niekedy obávali niekoho, kto by sa do vášho účtu dostal do hackera, len aby zistil vaše heslo, môžete povoliť dvojstupňové overenie, ktoré bude vyžadovať zadanie kódu pri prihlasovaní z prehliadača, aplikácie pre počítače alebo mobilnú aplikáciu.

Ak to chcete povoliť, kliknite na svoje meno v hornej časti nastavenie a potom kliknite na tlačidlo zabezpečenia tab. Posuňte sa nadol a uvidíte dva kroky Prihlásiť sa na účet.

Tip č. 5 - Synchronizácia ľubovoľnej zložky

Dropbox je skvelý, ale veľa ľudí jednoducho nemá rád skutočnosť, že musia všetko presunúť do priečinka Dropbox, aby ju mohli synchronizovať. No, v systéme Windows je to okolo. Môžete vytvoriť križovatky alebo aliasy do priečinkov v Dropbox a potom sa budú synchronizovať bez nutnosti presunúť priečinok.

Môžete si prečítať môj návod, ako synchronizovať ľubovoľný priečinok s Dropbox a inými službami cloud storage.

Tip č. 6 - Oznámenia o synchronizácii LAN a Desktop

LAN Sync je funkcia aplikácie pre počítače, ktorá urýchľuje synchronizáciu súborov vo vašich počítačoch, ktoré sa nachádzajú v rovnakej sieti LAN. Štandardne Dropbox synchronizuje súbor so serverom a potom ho prevezme do iných počítačov zo servera Dropbox. Ak rýchlosť nahrávania a sťahovania internetu nie je rýchla, môže to trvať dlhý čas pre veľké súbory.

LAN Sync je voľba, ktorá automaticky umožní Dropboxu nájsť ďalšie prepojené počítače v tej istej sieti a synchronizovať súbory priamo cez LAN, čo je oveľa rýchlejšie ako nahrávanie a potom ju znova stiahnuť. Mám 4 počítače doma so zariadením Dropbox, takže je to pre mňa vhodné.

Upozornenia na pracovnej ploche sú tiež pekné, pretože sa objaví malá správa na paneli úloh vždy, keď sa pridá alebo odstráni súbor zo zložiek Dropbox. To je užitočné, ak máte zdieľaný priečinok s viacerými používateľmi a chcete vedieť, kedy sú súbory pridávané alebo odstránené.

Tip č. 7 - Nahrávanie kamery

Milujem nahrávanie kamery! Doteraz som nemal žiadny spôsob, ako zálohovať videá zhotovené na mojom iPhone alebo iPad bez používania iTunes. iTunes je kráľovská bolesť a Dropbox ma zachránila pred tým, ako ju musím používať. umožniť Odovzdanie kamery a Dropbox automaticky odovzdá všetky fotografie a videá do priečinka s názvom Nahrávanie z fotoaparátu. Jedinou nevýhodou je, že sa zastaví po 10 minútach a opäť otvoríte Dropbox, ale stále je to skvelá funkcia, ktorú používam celú dobu.

Samozrejme, buďte opatrní, pretože som rýchlo uvedomil, že množstvo priestoru som použil v mojom účte Dropbox dramaticky vystrelil, keď som povolil túto možnosť! Bol som ohromený, koľko videí som si s iPhone. Taktiež som ho nainštaloval aj na telefóne mojej ženy a tak som musel prejsť na 100 GB plán na ukladanie všetkých týchto videí a fotografií.

Tip č. 8 - Zobraziť históriu

Ďalšou peknou funkciou je divák. Stačí kliknúť na udalosti na ľavej strane a môžete rýchlo vidieť všetku činnosť, ktorá sa deje v účte Dropbox.

Tip č. 9 - Selektívna synchronizácia

Spočiatku by som jednoducho synchronizoval všetko so všetkými svojimi prepojenými zariadeniami, ale rýchlo som si uvedomil, že zaberá veľa priestoru, ktorý nebol v skutočnosti potrebný. Namiesto toho môžete vykonať selektívnu synchronizáciu a synchronizovať iba určité priečinky do určitého počítača.

Ísť do Preferencie a potom kliknite na tlačidlo pokročilý. Kliknite na tlačidlo Zmeniť nastavenia a potom zrušte začiarknutie zložiek, ktoré nechcete synchronizovať.

Tip č. 10 - označte ako obľúbené

Ak chcete do mobilného zariadenia načítať súbor, musíte ho označiť ako obľúbenú. Nevedel som to a bolo to nepríjemné, keď som potreboval súbor z môjho účtu Dropbox, kým nebol pripojený k internetu. Pri prezeraní súboru stačí stlačiť ikonu štartu, aby ste ju označili ako obľúbenú. Teraz sa sťahuje lokálne do vášho mobilného zariadenia, takže ho môžete kedykoľvek prezerať.

To je asi ja! To je 10 rýchlych tipov pre efektívnejšie používanie Dropboxu. Máš vlastný tip? Uverejnite ho v komentároch. Užite si to!