Ako automaticky premiestňovať alebo kopírovať súbory v systéme Windows

Vždy som si prial, aby systém Windows prišiel s funkciami na automatické usporiadanie súborov: automatické presúvanie alebo kopírovanie súborov na základe názvu súboru, veľkosti, rozšírenia atď. Bohužiaľ sa musíme spoliehať na programy tretích strán,.

V tomto článku vás budem prechádzať jedným z mojich obľúbených programov na automatické organizovanie súborov. Takže aké sú niektoré prípady použitia pre takýto program? V mojom prípade mám veľa domácich videí, ktoré sú zaznamenané na mojej HD videokamere vo formáte AVCHD. Ak chcete prehrávať filmy v počítači a smartfóne, potrebujem ich vo formáte MP4.

Po konvertovaní videí ich skopírujem do svojho NAS a potom ma odstrániť lokálne kópie videí. Pomocou organizačného programu, akonáhle sa skonvertované súbory objavia v určenom priečinku, automaticky sa skopírujú do môjho NAS a potom sa z miestneho počítača vymažú. Uľahčuje to môj život a funguje skvele. Takže poďme hovoriť o skutočnom programe.

DropIt

DropIt je osobne môj obľúbený nástroj, pretože má veľa užitočných možností a naozaj vám umožňuje presne určiť, ktoré súbory / priečinky chcete spracovať pomocou ich príkladov alebo pomocou regulárnych výrazov. Ak máte pomerne zložitý súbor pravidiel pre organizovanie súborov, tento program je pre vás. Je to tiež open source a je dodávaný v prenosnej verzii, takže nemusíte nič inštalovať do vášho systému, ak nechcete.

Po nainštalovaní a spustení programu si všimnete, že na vrchole všetkých ostatných okien sa objaví iba modrý blok s bielou smerovou šípkou. To je skoro rozhranie pre program! Nie je to tak presne tak intuitívne, ako by som sa chcel, ale je to naozaj ľahké sa naučiť. Po prvé, nakonfigurujte to tak, aby to nebolo v našej ceste po celú dobu.

Kliknite pravým tlačidlom na ikonu a zobrazí sa ponuka. Toto je menu, ktoré budete používať na konfiguráciu pravidiel a možností programu. Pokračujte a kliknite na možnosti na Teraz.

Prvé tri body sa zaoberajú rozložením a umiestnením malej ikony. Čo robím v počítači, je presunúť na miesto s ostatnými ikonami na ploche a potom zrušiť začiarknutie Zobraziť cieľový obrázok vždy na vrchole a skontrolujte Zamknutie pozície cieľového obrazu.

Ikona práve vyzerá ako ďalšia ikona na ploche, než aby sa pohybovala po celej ploche nad ostatnými mojimi programami. Potom môžete presúvať súbory alebo priečinky na túto ikonu a manuálne spracovať súbory. Neskôr vám ukážem, ako nastaviť monitorovanie, aby ste nikdy nemuseli ručne spustiť spracovateľskú prácu.

Ďalej pochopíme profily. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na ikonu, zobrazí sa voľba nazvaná Profily, ktorá obsahuje Archiver, Default, Erasor, Extractor atď. Ak vyberiete iný profil iný než Default, potom keď do súboru alebo súborov uložíte ikonu, budú platiť súčasné pravidlá profilu. Ak si napríklad vyberiete Archiver, zistíte, že ikona sa zmení a ak zničíte niekoľko súborov na ikonu, vytvorí na vašom počítači komprimovaný súbor zip!

Pravidlá spojené s ľubovoľným profilom môžete vidieť kliknutím pravým tlačidlom na ikonu a výberom združenie. Zoznam položiek v asociáciách sa bude líšiť v závislosti od toho, v ktorom profile práve pracujete. V našom príklade používame profil archivátora, takže uvidíme pravidlo Archiver.

Dvakrát kliknite na pravidlo a otvoríte ho. Na každé pravidlo sú štyri časti: názov, filter alebo pravidlá, akcia a pridružená posledná možnosť, ktorá sa mení v závislosti od toho, akú akciu vyberiete. Obvykle je to len cieľ.

Najdôležitejšou súčasťou sú pravidlá. Môžete kliknúť na malú modrú informačnú ikonu a rýchlo vám poskytne niekoľko príkladov pravidiel pre súbory a pravidlá pre priečinky.

Druhé tlačidlo napravo od modrej ikony je tlačidlo filtra. Kliknutím na tento zoznam sa zobrazí zoznam ďalších filtrov, ktoré môžete pridať na začiatok všetkých súborov alebo priečinkov, ktoré ste mohli pridať. Takže ste mohli vybrať všetky súbory s príponou .JPG a nastaviť pravidlo tak, aby sa vzťahovalo iba na súbory, ktoré sú väčšie ako 2 MB.

Ďalšou dôležitou súčasťou je akčné pre pravidlo. Dropit má veľký počet akcií, a preto považujem za veľmi užitočné. Môžete sa presúvať, kopírovať, komprimovať, extrahovať, premenovať, mazať, rozdeliť, pripojiť, šifrovať, dešifrovať, otvárať pomocou programu, nahrávať, posielať poštou a oveľa viac. Je to celkom komplexné.

Teraz, keď viete, ako vytvoriť pravidlá, znova prejdite na Predvolený profil a potom prejdite na Združenia. Uvidíte, že zatiaľ neexistujú žiadne pravidlá. Tu by ste mali pridať svoje vlastné pravidlá. Po vytvorení pravidla môžete svoje súbory preniesť prostredníctvom pravidiel jednoduchým pretiahnutím súborov alebo priečinkov z aplikácie Explorer na malú ikonu.

V závislosti od nastavenia sa objaví dialóg a zostane na obrazovke, v ktorom sa uvedie, aké kroky sa vykonajú v súboroch. Ak chcete začať, kliknite na malé modré tlačidlo prehrávania. Samozrejme, nie je to veľmi automatizované, ak musíte presúvať súbory a manuálne spustiť spracovanie. Ak to chcete opraviť, kliknite pravým tlačidlom na ikonu a znova prejdite na položku Možnosti. Tentokrát nezabudnite zrušiť začiarknutie Zobrazenie okna postupu počas procesu box.

Nakoniec prejdite na kartu monitorovania a skontrolujte Povoliť prehľadávanie sledovaných priečinkov box. Potom kliknite na tlačidlo Pridať v spodnej časti a vyberte priečinok, ktorý chcete sledovať. Môžete tiež zmeniť časový interval pre skenovanie a minimálnu veľkosť súborov.

Teraz už len sedieť, vynechať niektoré súbory do sledovanej zložky a sledovať, ako po niekoľkých sekundách súbory automaticky spracované bez toho, aby ste museli robiť čokoľvek. Program je dosť silný a naozaj som sa dotkol len toho, čo s ním môžete robiť, ale dúfajme, že vám to dáva dosť na to, aby ste sa cítili istí. Ak máte akékoľvek otázky, uverejnite komentár. Užite si to!