Ako skontrolovať všetky svoje e - mailové kontá zo služby Gmail

Takmer každý má v súčasnosti viac ako jeden e-mailový účet, zvyčajne viac ako sa dá počítať na jednej strane. Osobne mám 5+ účty s rôznymi poskytovateľmi e-mailových služieb vrátane Yahoo, Gmail, Cox, e-mailovej adresy mojej kancelárie, e-mailu z webových stránok atď. V súčasnosti používam program Outlook na kontrolu všetkých svojich účtov z jednej klientskej aplikácie uľahčuje správu.

Ak máte v programe Outlook, nemáte problém. Ak však chcete Gmail používať všetko, pretože je založený na webe a má lepšie filtrovanie a bezpečnosť nevyžiadanej pošty, možno by vás mohlo zaujímať nastavenie všetkých vašich e-mailových účtov v Gmaile a ich správu odtiaľto.

V tomto článku vám vysvetlím, ako používať službu Gmail ako hlavný účet na zhromažďovanie e-mailov zo všetkých vašich ostatných online účtov. Najskôr sa prihláste do svojho účtu Gmail a kliknite na malú ikonu ozubeného kolieska vpravo hore. V ponuke pokračujte a kliknite na nastavenie.

Teraz kliknite na Účty a import a v podstate uvidíte dve možnosti importu e-mailov do služby Gmail. Jedna možnosť to Importovať poštu a kontakty a druhý je Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3).

Je to trochu mätúce, ale našťastie Google má krátku stránku o rôznych spôsoboch presunutia e-mailu do vášho účtu Gmail. V podstate sa musíte rozhodnúť, či chcete importovať iba staré e-maily, iba nové e-maily alebo staré aj nové e-maily.

Možnosť č. 1 slúži na získanie starých e-mailov od iného poskytovateľa e-mailov do Gmailu a za to kliknete Importovať poštu a kontakty v časti Účty a import. Môžete importovať e-maily z Hotmailu, Yahoo, AOL alebo akéhokoľvek iného poskytovateľa e-mailov, ktorý umožňuje prístup POP3. Po kliknutí na odkaz sa otvorí nová karta a zobrazí sa vaša e-mailová adresa pre druhý účet.

Kliknite na položku Pokračovať a dostanete správu, v ktorej sa uvádza, že na potvrdenie importu sa musíte prihlásiť do svojho iného e-mailového účtu. Tiež hovorí, že tretia spoločnosť s názvom ShuttleCloud vykonáva proces a že prenos môže byť nezašifrovaný.

Po prihlásení do ďalšieho e-mailového účtu pokračujte a kliknite na tlačidlo Pokračovať. V závislosti od vášho poskytovateľa e-mailu sa objaví nové okno so žiadosťou o potvrdenie, že služba ShuttleCloud má prístup ku všetkým vašim údajom.

Po úspešnom autorizovaní vás požiada o zatvorenie okna. Pokračujte a urobte to a na predchádzajúcom okne, na ktorom ste boli predtým, aktualizuje sa a presuňte sa na krok 2, ktorý si vyberiete, čo chcete importovať.

Posledná možnosť Importujte novú poštu ďalších 30 dní je dôvodom, prečo je táto možnosť skutočne užitočná iba na import starších e-mailov z klienta, ktorý nie je v službe Gmail, do vášho účtu služby Gmail. Ak chcete, aby sa do účtu dostali nové e-maily, mali by ste vybrať druhú možnosť, ako je uvedené vyššie Pridajte účet POP3, ktorý vlastníte. Budem to vysvetliť ďalším.

Teraz kliknite na tlačidlo ďalej a proces importu sa začne. Ak sa pokúšate migrovať všetky svoje staré e-maily od iného poskytovateľa e-mailu a tiež chcete, aby všetky nové e-maily prišli do vášho účtu Gmail, najlepšia vec, ktorú musíte urobiť, je zrušiť začiarknutie Importujte novú poštu ďalších 30 dní a potom nastavte samostatne účet POP3. Takto sa vaša stará pošta importuje a budú tiež kontrolované nové e-maily.

Ak máte tú starú e-mailovú správu, môže trvať niekoľko dní, kým sa e-maily importujú do vášho účtu Gmail. Takže, kde všetci importované e-maily idú? No, rád, že ste sa pýtali! V podstate pri rozbalení zoznamu priečinkov a štítkov na ľavej strane služby Gmail to uvidíte v abecednom poradí spolu so všetkými ostatnými.

Naozaj pekná vec pri importovaní pomocou Gmailu je to, že konvertuje všetky priečinky z vašich ostatných účtov na štítky do toho, že práve odoberie všetky e-maily a odloží ich do jednej obrie doručenej pošty. Keď sa vrátite do účtov a importu, uvidíte niekoľko nových možností.

Po prvé, tu budete môcť vidieť priebeh importu. Vzhľadom k tomu, som mal úžasné tri e-maily na mojom účte Yahoo, dokončil dovoz takmer okamžite. pod Odoslať poštu ako, uvidíte, že vašu ďalšiu e-mailovú adresu môžete nastaviť ako predvolenú pre odosielanie pošty, ale nie som si istý, prečo by ste to chceli urobiť.

A nakoniec, keď odpoviete na správu, automaticky odpovie z vašej adresy služby Gmail, pretože predpokladá, že chcete, aby ľudia začali používať tento e-mail, aby vás kontaktovali. Ak však nechcete, môžete si vybrať Odpoveď z tej istej adresy, na ktorú bola správa odoslaná a keď odpoviete na e-mail z iného e-mailového účtu, odpovie tiež z tejto e-mailovej adresy namiesto vašej adresy služby Gmail.

Treba tiež poznamenať, že môžete kliknúť na vymazať tlačidlo pod Odoslať poštu ako pre iný e-mailový účet, ale to neodstráni skutočné e-maily, ktoré boli predtým importované. Ak chcete odstrániť všetky importované e-maily, musíte prejsť na štítok a kliknúť na šípku vedľa neho a vybrať Odstrániť štítok. Zobrazí vám štítok a všetky podpoložky a potvrdí, či chcete odstrániť e-maily.

Ak chcete získať nové e-maily do svojho účtu Gmail, mali by ste začať Pridajte účet POP3, ktorý vlastníte z účtov a importu. Budete požiadaní o zadanie e-mailovej adresy pre druhý účet.

Ďalší krok je však iný, ako sme urobili pri importovaní e-mailov. Tu zadáte heslo a Google môže automaticky zistiť nastavenia servera POP. Budete mať niekoľko možností, ako napríklad nechať kópiu e-mailu na serveri, či chcete použiť SSL (odporúčané), či chcete označiť správy a či ich chcete archivovať.

Ak ponecháte predvolené nastavenie, ako je uvedené vyššie, e-maily sa zvyčajne zobrazia vo vašej doručenej pošte služby Gmail, ako je bežný e-mail. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Pridať účet Tlačidlo. Treba tiež poznamenať, že všetky nové neprečítané e-maily v priečinku Doručená pošta budú tiež importované do služby Gmail. V mojom prípade som mal nečakaný e-mail na mojom účte Yahoo z jedného roka späť.

Okrem importu nových e-mailov importoval tento e-mail a ani som ho nemohol nájsť v službe Gmail, ak som ho nepotvrdil, pretože to bol spôsob, akým som sa vrátil do mojej schránky. Takže stojí za označenie prichádzajúcich správ, takže môžete ľahko nájsť všetky e-maily z iného e-mailového účtu v prípade, že sa importuje aj skupina neprečítaných.

Posledná vec, ktorú môžete urobiť, ak chcete dostať e-mail do Gmailu, je jednoducho nastaviť presmerovanie na iný e-mailový účet do svojho účtu Gmail. Môžete to nastaviť tak, ale radšej používam dve metódy zahrnuté v službe Gmail na získanie starých a nových e-mailov. Ak máte akékoľvek otázky, uverejnite komentár. Užite si to!