Ako vložiť súbor PDF do dokumentu programu Word
Nedávno som musel vyňať niekoľko stránok z dokumentu PDF a vložiť ich do dokumentu programu Word, ktorý som potreboval poslať klientovi. V procese tohto procesu som si pomyslel na niekoľko spôsobov, ako môžete vložiť dokument PDF do dokumentu programu Word a to je to, čo tu vysvetlím!
Ak ste niekedy používali rôzne verzie balíka Microsoft Office, pravdepodobne ste pocítili bolesť pri riešení problémov s presunutím alebo úplných odstránení funkcií. Napriek tomu, že spoločnosť Microsoft nezachováva všetko medzi jednotlivými verziami, proces vloženia súboru PDF je skoro rovnaký. Vysvetlím proces verzie Mac (2011), ktorá sa mierne líši a pre niekoľko najnovších verzií Office for PC (2007, 2010, 2013).
Jedným z veľkých problémov s celým procesom je vloženie viacerých strán PDF do dokumentu programu Word. Vkladanie jednej stránky je dosť jednoduché, ale keď PDF má viac ako jednu stránku, Word zbytočne zlyhá. Zdá sa, že pri vkladaní objektu do programu Word nemôžete prekročiť viac ako jednu stránku, a preto sa pri pokuse o vloženie viacstránkového súboru PDF zobrazí iba prvá stránka.
Existujú dva spôsoby, ako môžete vyriešiť tento problém: jeden je previesť celý PDF do samotného dokumentu programu Word a potom vložiť alebo druhým spôsobom je previesť každú stránku PDF do obrázka a potom vložiť obrázky do dokumentov programu Word , V závislosti na vašom PDF, konverziu do programu Word zvyčajne zmiernia pôvodné rozloženie PDF. Najlepšou možnosťou je previesť obrázky, ktoré vysvetľujem nižšie.
Prevod PDF súborov s viacerými stranami na JPG
Predtým, než sa dostaneme do skutočného vkladania súborov do programu Word, prejdime na to, ako previesť viacstranový PDF do obrazových súborov, a to vo formáte JPG. Môžete tiež uložiť do formátu PNG alebo TIFF, ktorý by vám mohol v texte priniesť väčšiu zrozumiteľnosť. Existuje niekoľko voľných spôsobov a niektorých platených spôsobov, takže záleží na tom, ako často to robíte a aký softvér už máte.
Adobe Acrobat Full
Ak máte plnú verziu programu Adobe Acrobat, môžete to jednoducho urobiť Uložiť ako alebo Uložiť ako iné a ako typ súboru pre výstup vyberte TIFF, PNG alebo JPG. Aplikácia Acrobat automaticky prevedie každú stránku do samostatného súboru s obrázkami, ktorý potom môžete vložiť do dokladu programu Word. Docela jednoduché, ale Adobe Acrobat stojí veľa, takže nie je voľbou pre väčšinu ľudí.
SnagIt
Existuje program od spoločnosti TechSmith s názvom SnagIt, ktorý vám umožňuje zachytiť snímky obrazovky a vysielania obrazovky počítača na počítači so systémom Windows alebo Mac. Verzia systému Windows má aj nástroj na zachytávanie tlačiarne, ktorý vám umožňuje zachytiť výstupy tlače z akéhokoľvek iného programu. Takže môžete tlačiť súbor PDF na tlačiareň SnagIt a automaticky prevádza každú stránku do obrázka. Bohužiaľ verzia pre Mac zatiaľ nepodporuje túto možnosť. SnagIt je 50 dolárov, ale stále je oveľa lacnejšie ako Adobe Acrobat.
PDF2JPG
Pekný voľný spôsob, ako previesť stránky vo formáte PDF do obrázkov JPG, je použiť konverzný nástroj PDF2JPG online. Stačí vybrať súbor PDF, vybrať kvalitu a kliknúť na tlačidlo previesť.
Počkajte chvíľu a na ďalšej stránke získate zoznam všetkých stránok s odkazmi na stiahnutie pre každú stránku. Ak máte veľa stránok, žiadne starosti! V spodnej časti je tiež prevzatý odkaz na archív, takže si môžete stiahnuť súbor so zipsom so všetkými obrázkami vo vnútri.
To sú len tri možnosti pre konverziu súborov PDF do obrázkov, ale môžete vždy Google PDF do formátu JPG a pravdepodobne nájsť ďalšie riešenia.
Existuje jeden ďalší komerčný program, ktorý je pomerne populárny, ktorý do dokumentov Word vloží viacstránkové súbory PDF bez toho, aby sa museli starať o konverziu na obrázok, ktorý sa najskôr nazýva OfficeExpander. Je to doplnok pre aplikáciu Word a umožní vám jednoducho kliknúť na tlačidlo, vybrať súbor PDF a nakonfigurovať svoje možnosti. Za 10 dolárov to nie je zlá voľba, ak sa nechcete starať o konverziu.
Vložte PDF do programu Word for Mac 2011
Začnime s verziou systému Office pre systém Mac. Ak chcete do programu Word pre Mac vložiť súbor PDF, kliknite na insert a potom vyberte objekt.
Potom kliknite na Zo súboru v spodnej časti rozbaľovacieho dialógového okna, ktoré sa zobrazí:
Pokračujte a vyberte súbor PDF a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Teraz je pekné, čo sa týka balíka Office for Mac 2011, že môžete vlastne vybrať stránku v PDF súbore, ktorý chcete vložiť. Z nejakého zvláštneho dôvodu nemáte toto otvorené v žiadnej verzii balíka Office. V systéme Windows to jednoducho vloží prvú stránku PDF. Na počítači Mac získate toto pekné náhľadové okno, kde môžete vidieť každú stránku a vložiť vybranú stránku.
Tým sa do dokumentu programu Word vloží stránka PDF ako obrázok. Dokument PDF nemôžete upraviť. Môžete ho len posunúť a zmeniť jeho veľkosť, ak chcete.
Vložte PDF do programu Word 2007, 2010, 2013
Teraz prejdime proces vkladania súborov PDF do programov Word 2007, 2010 a 2013 pre PC. Celkovo je tento proces skoro rovnaký, takže naozaj to musím len raz vysvetliť. Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo insert kartu na páse.
Vpravo, uvidíte objekt Tlačidlo. Túto možnosť použijete iba v prípade, že vkladáte súbor s jednou stranou PDF. Pre obrázky je trochu iná a vysvetlím nižšie. Keď kliknete na objekt, dostanete dialógové okno a tu budete chcieť kliknúť na Vytvorte zo súboru pútko.
To je o tom. Vkladacia páska sa v každej verzii balíka Office trochu líši, ale tlačidlo Object stále existuje. Ak musíte vložiť viac obrázkov (po prevode stránok PDF do obrázkov), kliknite na tlačidlo Vložiť znova, ale tentokrát vyberte Obrázok (y). Uistite sa, že pomenujete obrázky v poradí, ktoré zodpovedá poradiu, ktoré chcete zobraziť v dokumente programu Word. Nezačínajte od 1! Najlepšie je použiť 3 číslice ako 001, 002 atď.
Previesť PDF do programu Word
Posledná možnosť, ktorú som spomenula, bola konverzia súboru PDF na dokument programu Word a následné vloženie dokumentu Word do iného, čo je pomerne jednoduché. Hlavnou výhodou pri používaní tejto metódy je skutočná úprava obsahu súboru PDF v dokumente programu Word. Hlavnou nevýhodou je, že presnosť konverzie je veľmi slabá pri použití bezplatných nástrojov. Budete musieť vyplatiť hotovosť, aby ste získali veľmi dobrú konverziu.
Opäť, Adobe Acrobat (Standard / Pro) má vstavaný konvertor PDF do Word a robí skvelú prácu. Ak nemáte Acrobat, môžete sa pozrieť na stránku pdftoword.com. Môžete previesť niekoľko malých súborov zadarmo pomocou služby, ale bude musieť zakúpiť desktop softvér pre väčšie súbory.
Ak máte zložitý súbor PDF, vaše výsledky sa budú líšiť. Ak máte PDF veľa importovaných obrázkov, vaše šance na dosiahnutie dobrého prevodu sú nižšie. Ak bol súbor PDF vytvorený priamo z aplikácie tvorcu PDF alebo bol vytlačený priamo do formátu PDF, vaše šance budú oveľa vyššie.
záver
Ako môžete vidieť, existuje pomerne málo ciest, ktoré môžete použiť na získanie dokumentu PDF do dokumentu Word. Ak máte program Adobe Acrobat, uľahčí to život. Ak nie, musíte sa spoľahnúť na iné metódy, ako je napríklad prevod na obrázky alebo zakúpenie programu tretej strany. Ak máte akékoľvek otázky, uverejnite komentár. Užite si to!
