Ako hľadať text v niekoľkých súboroch PDF naraz
Dokumenty vo formáte PDF sú pravdepodobne najčastejšie používaným súborom dokumentov vo väčšine kancelárií, pretože sú schopné zamedziť náhodným zmenám alebo neautorizovaným zmenám používateľov. Je však oveľa jednoduchšie nájsť niečo, čo hľadáte v dokumente programu Word ako dokument PDF, pretože v predvolenom nastavení vyhľadávanie v systéme Windows indexuje celý text vnútri dokumentu programu Word a umožňuje tak vyhľadávanie všetkých dokumentov programu Word rýchlo.
Text vo vnútri dokumentov PDF nie je indexovaný systémom Windows alebo väčšinou programov vyhľadávania na pracovnej ploche, takže ak potrebujete nájsť konkrétny dokument PDF, musíte ho manuálne otvoriť a vykonať vyhľadávanie. Ak jednoducho hľadáte nejaký text v jednom PDF, nie je to problém, ale ak potrebujete prehľadávať veľa dokumentov PDF v adresári, môžete použiť Rozšírené funkcie vyhľadávania vo formáte PDF v aplikácii Adobe.
Adobe Reader
Pomocou rozšíreného vyhľadávania môžete vyhľadávať všetky súbory PDF v adresári a sú to podadresáre naraz. V predvolenom nastavení otvoríte program Adobe Reader a stlačíme CTRL + F, dostanete normálne vyhľadávacie pole. Nachádza sa vpravo hore.
Ak chcete použiť rozšírenú možnosť vyhľadávania PDF, môžete si vybrať pokročilé vyhľadávanie z editovať rozbaľovacej ponuky alebo stlačte tlačidlo SHIFT + CTRL + F.
Pokračujte a zadajte frázu, ktorú hľadáte, do vyhľadávacieho poľa. Ďalej vyberte položku Všetky dokumenty v PDF možnosť podľa Kde chcete vyhľadávať nadpis.
Prejdite do priečinka, kde sú uložené všetky dokumenty PDF, a potom vyberte možnosti vyhľadávania. Tie obsahujú Len celé slová, citlivé na malé písmená, obsahujú záložky a zahŕňajú komentáre.
kliknite Vyhľadávanie a všetky súbory PDF v aktuálnom priečinku budú skenované pre váš termín. Jednoducho kliknite na hypertextový odkaz vo výsledkoch pre otvorenie súboru!
Foxit Reader
Ak používate iný program na prezeranie súborov PDF, ako je Foxit, ktorý veľmi odporúčam, môžete tiež jednoducho hľadať viacero súborov PDF. Po spustení programu stačí kliknúť na ikonu vyhľadávania malých priečinkov, ktorá sa nachádza vľavo od vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu obrazovky programu.
Po kliknutí na túto ikonu sa na pravej strane okna programu zobrazí tabuľka a budete môcť vyhľadávať všetky súbory PDF umiestnené v určitom adresári.
Rovnako ako Adobe, máte aj niekoľko možností vyhľadávania vo Foxit, vrátane celých slov, citlivých na písmená, zahrnúť záložky, zahrnúť komentáre a zahrnúť údaje formulárov.
Moc sa mi páči skutočnosť, že Foxit vám umožňuje vyhľadávať aj údaje z formulára. Pri vyplňovaní niektorých šialene dlhých INS formulárov rokov späť, bol to šetrič života, ktorý bol schopný vyhľadávať aj v poliach formulára, takže je to prínos pre Foxit.
