Najlepší spôsob, ako prejsť na novú e-mailovú adresu

Máte ešte starú e-mailovú adresu prodigy.net alebo aol.com, ktorú sa konečne vzdávate? Alebo možno už niekoľko rokov používate univerzitnú e-mailovú adresu a chcete absolvovať stálu e-mailovú adresu? Alebo možno, keď ste sa prihlásili na internetovú službu, skončili ste pomocou e-mailovej adresy ISP, napríklad cox.net alebo comcast.net?

Nech už je akákoľvek situácia, prepnutie na novú e-mailovú adresu nie je triviálne, hlavne ak máte tisíce e-mailov, ktoré chcete uchovať u svojho nového poskytovateľa e-mailových služieb.

Ak nemáte čas urobiť sami, môžete použiť službu, ktorú som napísal o skôr nazvanom YippieMove, ktorý účtuje poplatok 15 USD, ale prevedie všetok váš e-mail z jedného poskytovateľa služieb na druhého, napríklad služby Hotmail do služby Gmail alebo Yahoo Mail do služby Gmail atď.

Zatiaľ čo si myslím, že táto metóda stojí za to pre niektorých ľudí, väčšina ľudí to môže urobiť sami a konfigurovať všetko tak, ako chcú. V tomto článku budem hovoriť o prechode z ľubovoľného poskytovateľa e-mailových služieb na Gmail alebo Outlook, pretože tieto sú v súčasnosti pravdepodobne najlepšie dve.

Tu je všeobecný prehľad toho, čo treba urobiť, aby ste sa presunuli z jednej e-mailovej služby na druhú:

1. Nastavte nový e-mail pomocou služby Gmail alebo Outlook
2. Importovať starý e-mail do novej e-mailovej služby
3. Odošlite e-mail zo starého na nového poskytovateľa
4. Pravidlo nastavenia na automatickú odpoveď na starú e-mailovú adresu
5. Posielajte e-mailom všetky kontakty s novou e-mailovou adresou
6. Aktualizujte všetky online účty, ktoré používajú starú e-mailovú adresu

Nastaviť nový e-mailový účet

Pri nastavovaní nového e-mailového účtu musíte zabezpečiť, aby ste si vybrali dve veci správne: poskytovateľ e-mailu a vašu e-mailovú adresu. Nevyberajte poskytovateľa elektronickej pošty, ktorý by mohol byť vynechaný za 5 rokov, alebo by vás mohol vynútiť. To znamená, že nepoužívajte e-mail od vysokej školy / univerzity, vášho poskytovateľa internetových služieb alebo firemnej e-mailovej adresy.

Moje návrhy sú Gmail a Outlook, pretože majú skvelé funkcie, ktoré sa nedajú zhodovať s inými poskytovateľmi služieb. Napríklad s účtom služby Gmail máte tiež účet Google, a preto môžete video chatovať priamo z Gmailu. Spoločnosť Google má tiež službu Asistent Google, ktorá dokáže automaticky skontrolovať e-maily služby Gmail a poskytne vám informácie o letoch, balíkoch atď. V aplikácii Outlook.com môžete použiť Skype priamo z webového rozhrania.

Druhým aspektom, ktorý musíte starostlivo zvážiť, je meno, ktoré si vyberiete pre svoju e-mailovú adresu. V týchto dňoch je najlepšie jednoducho použiť vaše meno, ak je to možné, ako vašu e-mailovú adresu. Nepoužívajte hrozné mená ako je [email protected] alebo [email protected]. Keď prejdete na novú e-mailovú adresu, pravdepodobne budete chcieť ju dlho držať, a preto si vyberte dobré meno.

Importovať starý e-mail

Ďalším krokom je import všetkých starých e-mailov do Gmailu alebo Outlooku. Vyžaduje to prístup POP3, ktorý dnes podporujú väčšina poskytovateľov elektronickej pošty, ale ak nie, pravdepodobne nebudete môcť presunúť všetky staré e-maily. Môžete ručne prechádzať a posielať e-maily, ale pravdepodobne len dôležité veci. 

Ak je všetok váš e-mail vo verzii programu Outlook vo verzii pre počítače, môžete importovať celý súbor PST do služby Gmail pridaním účtu Gmail do programu Outlook pomocou protokolu IMAP a jednoduchým presunutím miestnych priečinkov do priečinkov služby Gmail v programe Outlook. Pozrite si podrobnú príručku pre pokyny krok za krokom.

Teraz, ak váš poskytovateľ e-mailu podporuje prístup POP3, je veľmi jednoduché dostať svoj e-mail do Gmailu. Už som napísal podrobnú príručku vysvetľujúcu spôsob importovania e-mailov do Gmailu od rôznych poskytovateľov.

Ak používate program Outlook.com, proces je tiež veľmi jednoduchý. Prihláste sa, kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a potom kliknite na možnosti. Pokračujte a kliknite na Importovať e-mailové účty.

Môžete si vybrať buď od spoločnosti Google, Yahoo alebo iného poskytovateľa e-mailových služieb. Jediné, čo musíte urobiť, je zadať svoju e-mailovú adresu a heslo na pripojenie k účtu. Môžete tiež kliknúť na Pokročilé nastavenia zadajte informácie o poštovom serveri manuálne, ak váš poskytovateľ používa neštandardné porty atď.

To je o tom pre import starých e-mailov do Gmail a Outlook. Upozorňujeme, že môže trvať niekoľko dní, kým sa vaše staré e-maily zobrazia, ak máte tisíce e-mailov, ktoré je potrebné importovať.

Preposlať starý e-mail

Upozorňujeme, že pri nastavovaní importu e-mailov v službe Gmail a Outlook.com budú nové emaily, ktoré prichádzajú na vašu starú e-mailovú adresu, pravdepodobne automaticky importované, takže nemusíte nastavovať presmerovanie. V prípade Gmailu bude importovať nové e-maily iba po dobu 30 dní. Po tomto okamihu musíte manuálne spustiť automatické presmerovanie na starú e-mailovú adresu.

Ak opúšťate službu Gmail, môžete jednoducho posielať odkazy presunutím nastavenie a potom kliknite na tlačidlo Presmerovanie a POP / IMAP pútko.

Kliknite na tlačidlo Pridajte adresu pre presmerovanie a zadajte novú e-mailovú adresu. Ak nechcete, aby všetko prešlo, kliknite na tlačidlo vytvorenie filtračného odkazu pod tlačidlom.

Ak opúšťate program Outlook.com, choďte na možnosti a potom kliknite na tlačidlo Presmerovanie e-mailov zadajte presmerovaciu adresu.

Opätovne stačí, aby ste to urobili na svojom starom e-mailovom poskytovateľa, ak nevidíte nové e-maily, ktoré sa importujú do vášho nového e-mailového poskytovateľa.

Nastavte automatickú odpoveď

Ďalej chcete pokračovať a nastaviť automatickú odpoveď alebo odpoveď na dovolenku na vašu starú e-mailovú adresu, ktorá povie každému, že táto e-mailová adresa bude čoskoro deaktivovaná.

V službe Gmail to môžete urobiť tak, že prejdete na položku Nastavenia a posuniete sa dole na záložke Všeobecné. Tu uvidíte Odpoveď na dovolenku časť.

Zapnite ho a vyberte položku a Prvý deň, nekontrolovať nič pre Posledný deň a potom zadajte predmet a telo e-mailu. Môžete tiež skontrolovať políčko v spodnej časti, ak chcete, aby správa bola odoslaná vašim kontaktom uloženým v sieti Google.

V programe Outlook.com prejdite na možnosti a kliknite na Odosielanie automatických odpovedí na dovolenku pod Spravovanie účtu. Upozorňujeme, že táto možnosť chýba alebo je vypnutá, ak denne nepoužívate účet Outlook.

Na ďalšej obrazovke môžete zadať svoju správu rovnako ako v službe Gmail. Ja by som nechal automatickú odpoveď, kým sa nerozhodnete úplne vypnúť účet.

Aktualizovať všetky online účty

Toto je pravdepodobne najťažšia časť prechodu na novú e-mailovú adresu. Takmer všetko, čo robíme on-line, vyžaduje ako východiskový bod e-mailovú adresu, čo znamená, že musíte aktualizovať mnohé účty manuálne.

Bohužiaľ, táto práca nie je jednoduchá. Budete musieť stráviť niekoľko hodín alebo niekoľko dní prechádzať každú stránku jeden po druhom a aktualizovať e-mailovú adresu.

Ak používate správcu hesiel ako LastPass alebo 1Password, môžete rýchlo prechádzať každým uloženým webom a aktualizovať adresu. Ak nemáte žiadny systém na sledovanie vašich účtov, ďalšou najlepšou možnosťou je preletieť váš e-mail a zistiť, ktoré stránky odosielajú e-maily.

Dúfajme, že s trochou plánovania a organizácie, môžete prepnúť na novú e-mailovú adresu a nič neskočiť! Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte a uverejnite komentár. Užite si to!