Používajte program Microsoft Word ako generátor čiarových kódov

Vedeli ste, že na vytvorenie vlastných čiarových kódov môžete použiť program Microsoft Word? Vytváranie vlastných čiarových kódov je vlastne tak trochu cool a celkom jednoduché. Keď máte čiarový kód, môžete ho prilepiť na čokoľvek, čo chcete, a potom ho skenovať pomocou fyzického skenera s čiarovým kódom alebo pomocou svojho smartfónu stiahnutím aplikácie.

Existuje niekoľko rôznych typov čiarových kódov a pokúsim sa vám ukázať, ako vytvoriť čo najviac z nich zadarmo. Aby ste mohli vytvoriť určité typy čiarových kódov, potrebujete špecializovaný komerčný softvér, takže o nich nezmieňam. Najbežnejšie 1D čiarové kódy sú kódovanie 39, kód 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 atď. 2D čiarové kódy obsahujú DataMatrix, PDF 417 a QR kódy.

Aby ste vytvorili čiarový kód, musíte do svojho systému nainštalovať písmo s čiarovým kódom a potom použiť písmo v akomkoľvek programe, ktorý podporuje písma ako Word, WordPad atď..

Stiahnite si font písma

Prvým krokom je stiahnúť písmo čiarového kódu a nainštalovať ho do vášho systému. Buď môžete vyhľadávať na Google písma s čiarovým kódom alebo si z týchto webových stránok môžete stiahnuť ten, ktorý chcete. Môj návrh pre väčšinu ľudí je použitie písma Code 39, Code 128 alebo QR code, pretože sú najpopulárnejšie a najjednoduchšie skenovať.

Kód 39 je vhodný pre veľmi krátky text, len niekoľko znakov. Všimnete si, že čiarový kód sa pri používaní kódu 39 veľmi rýchlo stáva veľmi rýchlo. Kód 128 zvládne oveľa viac textu a čiarový kód zostane relatívne malý. Pomocou kódov QR môžete uložiť veľa údajov a veľkosť štvorca sa zvýši v závislosti od množstva údajov.

Existuje však niekoľko upozornení na používanie čiarových kódov v programe Word. Väčšina 1D čiarových kódov vyžaduje znak štartu a zastavenia v čiarovom kóde, aby sa dala skenovať. Pokiaľ ide o kód 39, stačí pridať symbol štartu (*) na prednú a zadnú časť textu.

Ak napríklad stiahnete čiarový kód Code 39, zadáte ho *Ahoj* vytvoriť čitateľný čiarový kód, ktorý bude čítať slovo Ahoj pri skenovaní. Ak chcete vložiť medzeru do čiarového kódu Code 39, musíte použiť symbol rovníc (=). Takže by ste museli písať * Dobrý deň = John * v programe Word získať text Dobrý deň, John pri skenovaní.

Pre kód 128 to nie je tak jednoduché. Okrem spustenia a zastavenia symbolov potrebujete aj špeciálne znaky kontrolného súčtu. Bohužiaľ, nemôžete ich písať samostatne a najprv budete musieť skopírovať text do správneho formátu a potom ho vložiť do programu Word. Prejdem vás krokmi nižšie.

S kódmi QR a Word je hlavným problémom to, že každý štvorcový kód skončí len s jedným písmenom. Je to preto, že je písmo v programe Word a to znamená, že každé písmeno musí mať svoj vlastný charakter. Takže päť písmenové slovo ako ahoj bude vyzerať takto v programe Word pri použití písma QR code:

Jeden QR kód môže skutočne ukladať veľa dát, ale to je len vtedy, ak vygenerujete kód QR pomocou softvéru tretej strany alebo pomocou bezplatného online generátora čiarových kódov. Ak použijete program Word, budete musieť žiť s jedným QR kódom, ktorý bude obsahovať iba jedno písmeno, číslo alebo symbol.

Kód 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Kód 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR kód:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Inštalácia písma čiarových kódov

Po stiahnutí písma bude zvyčajne zahrnuté do ZIP archívu. Prejdite do priečinka na prevzatie v programe Explorer, kliknite pravým tlačidlom na archív a vyberte Extrahovať všetko.

Otvorte priečinok a môžete vidieť niekoľko súborov, z ktorých jeden končí v TTF, čo znamená True Type Font. Dvakrát kliknite na súbor písma a objaví sa okno, v ktorom sa zobrazí písmo s čiarovým kódom v rôznych veľkostiach.

Klikni na inštalovať v hornej časti a písmo sa nainštaluje do priečinka C: \ Windows \ Fonts zložky. Budete musieť zavrieť Word a opätovne ho otvoriť, aby sa zobrazilo nové písmo nainštalované.

V závislosti od toho, ktorý stiahnutý čiarový kód môžete zobraziť len čiarový kód v zozname písma, alebo uvidíte názov a potom obrázok čiarového kódu napravo. Písmo s čiarovým kódom je teraz nainštalované a pripravené na použitie!

Generovanie čiarových kódov v programe Word

Teraz sa dostaneme do zábavnej časti. Začnime tým, že v programe Word vytvoríme čiarový kód 39. Na to som stiahol a nainštaloval písmo IDAutomation Code 39, ktoré pridá text, ktorý zadávate do spodnej časti čiarového kódu. Všetky ostatné len ukazujú čiarový kód, ale používam to na účely výučby.

Najprv pokračujte a napíšte požadovaný text vo svojom čiarovom kóde. Zadajte napríklad text * John Doe = * ako je uvedené nižšie.

Pokračujte a zväčšite veľkosť písma na niečo väčšie ako 20 alebo 28. Teraz vyberte text a potom zvoľte písmo Code 39 zo zoznamu. Text by sa mal automaticky prevádzať na čiarový kód a u tohto konkrétneho čiarového kódu sa zobrazí text v dolnej časti.

Všimnete si, že značka rovná sa zmenila na medzeru v čiarovom kóde. Teraz máte čitateľný 39 čiarový kód! Je to tak jednoduché. Preskočiť na Skenovanie čiarových kódov aby ste zistili, ako ho môžete skenovať pomocou aplikácie pre smartfóny.

Teraz sa pokúsime vytvoriť čiarový kód Code 128. Najskôr zvoľte písmo Code 128 z vyššie uvedeného zoznamu, stiahnite ho a nainštalujte. Akonáhle to urobíte, musíte prejsť na nasledujúcu webovú stránku a kódovať text do príslušného formátu.

Zadajte text v Dáta na kódovanie a potom kliknite na tlačidlo Kód 128 vľavo hore. Kódovaný text box vytvorí príslušný text, ktorý potom môžete skopírovať a prilepiť do programu Word. Nezabudnite zvýšiť veľkosť písma na hodnotu 48 alebo 72.

Teraz vyberte text a zmeňte ho na písmo s kódom čiarového kódu Code 128, ktoré ste nainštalovali. Mal by vytvoriť pekný vzhľad čiarového kódu, ktorý potom môžete skenovať. Jediným problémom, ktorým som narazil, boli medzery v čiarových kódoch Code 128. Keď používam online kodér, používa špeciálny znak pre priestor, ale keď som to previedol na čiarový kód, špeciálny znak zostal a nebol premenený na medzeru. Neviem prísť na to, ako to napraviť, takže ak to prídeš, dajte nám vedieť!

Rovnaký proces je možné vykonať pre QR kódy alebo akýkoľvek iný typ čiarového kódu. Webová lokalita kódovača čiarových kódov je tiež užitočná pri vytváraní kódov 93, UPC-E a iných formátov čiarových kódov.

Skenovanie čiarových kódov

Ak máte fyzický čítač čiarových kódov, môžete to zrejme použiť len na skenovanie vašich čiarových kódov, ale ak to robíte ako osobný domáci projekt, nemusíte mať okolo seba. V takýchto prípadoch si môžete vo svojom telefóne stiahnuť bezplatné aplikácie na skenovanie čiarových kódov, aby ste skenovali svoje čiarové kódy.

Čo je naozaj pekné o týchto aplikáciách taky je, že môžete vytvoriť čiarový kód vo vašom počítači a skenovať pomocou aplikácie, ako ste dokonca tlačiť von. Týmto spôsobom môžete skontrolovať, či sú najskôr skenovateľné.

Moja obľúbená aplikácia na iPhone je Beep, veľmi jednoduchý čítač čiarových kódov, ktorý podporuje mnoho rôznych typov čiarových kódov. Je to rýchle, bezplatné a funguje veľmi dobre.

Keď skenuje čiarový kód, povie vám typ čiarového kódu (kód 39, 128 atď.) A zobrazí vám text v ľavom hornom rohu. Pokiaľ ide o systém Android, nepoužíval som sa sama, ale v obchode Google Play je veľa aplikácií, takže si môžete vyskúšať iné.

Dúfajme, že táto príručka stačí na to, aby ste začali používať čiarové kódy v programe Word. Ak narazíte na problémy, neváhajte a uverejnite komentár a pokúsim sa pomôcť. Užite si to!