28 tipov pre digitálne odhlásenie a organizáciu

Väčšina z nás trávi veľa času digitálne priestory vo vnútri našich počítačov a mobilných telefónov a rovnako ako náš skutočný priestor vyžaduje digitálny priestor upratovanie, organizácie, a dokonca aj nejaký druh obnova z času na čas, aby to fungovalo naplno.

Takže v tomto článku zdieľam veľa tipov o tom, ako môžete efektívne odhlasujte a spravujte svoj digitálny priestor.

1. Nepracujte prácu do jedného dňa

Nepoužívajte svoje digitálne vesmírne svetlo, môže to byť rovnako zmätený ako skladovanie v suteréne. Takže, predtým, než sa ustúpil do podnikania, aby ste si to mohli vyčistiť, pohľad z vtáčej perspektívy čo to je chcete odmietnuť alebo organizovať.

Či už ide o e-mailovú schránku alebo priečinok Súbory na prevzatie, vyhnúť sa podhodnoteniu množstva práce a čas, ktorý budete potrebovať. Ak máte dostatok voľného času na dokončenie celej práce za jeden deň - to je skvelé, inak, Spomaľ namiesto zablokovania všetkého do jedného zasadnutia, pretože to bude viac škodlivé ako dobré.

2. Označte e-maily alebo súbory e-mailov pomocou filtrov

Pri každom e-maile, ktorý je od niekoho, koho často dostávajú e-maily, napríklad od kolegov alebo spoločností, vytvorte vhodný filter označiť, alebo vložte ho automaticky, napríklad do “Práca” alebo “bankovky”.

Týmto sa vaše emaily udržiavajú v poriadku a keď budete musieť zobraziť súbor súvisiacich e-mailov, povedzte, že chcete vidieť všetky účty, ktoré ste dostali za mesiac, môžete jednoducho vyhľadajte príslušný štítok. K dispozícii sú všetky e-mailové služby a aplikácie nastavenia filtra (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. Nechajte prehliadač opýtať sa, kam uložiť sťahovanie

Vo svojom prehliadači povolte možnosť, ktorá vám umožní vybrať si kde uložiť prevzatý súbor (Chrome, Firefox, Opera, IE), ak už nie je povolená. Kedykoľvek si stiahnete súbor namiesto toho, aby ste ho nechali priamo do priečinka Súbory na prevzatie, vytvorte príslušnú podpriečinku a uložte ho tam.

Ak sťahujete súbory súvisiace s projektom, pridajte názov projektu do nového priečinka. Týmto spôsobom, kedykoľvek budete potrebovať súbor (alebo skupinu súvisiacich súborov) a nepamätáte si jeho meno, aspoň viete, kde sa dá nájsť.

Odstraňovanie súborov zo zložky Súbory na prevzatie je taktiež jednoduchšie. Keď skončíte s projektom alebo ak už nepotrebujete určitú sadu súvisiacich súborov, môžete to spraviť odstrániť jeho priečinok.

4. Neodstraňujte súbory a archivujte ich

V mene výplatky, vy nemusíte mazať každý súbor to momentálne nie je potrebné. Ak sú čiastočne stiahnuté alebo dočasné alebo takéto súbory, odstráňte ich. Ak sa môžu použiť neskôr, usporiadajte ich podľa toho.

Vďaka mnohým možnostiam, ako je úložisko v cloude, externý pevný disk atď., Môžete ukladať súbory bez obáv o vyčerpanie pamäte.

5. Usporiadajte podľa dátumu

Zoradiť všetky súbory podľa dátumu najskôr predtým, než prejdete cez bunku. Pravdepodobne nájdete súbory vytvorené alebo stiahnuté v ten istý deň patria do rovnakého projektu / kategórie, čo zjednodušuje ich usporiadanie.

6. Využite rýchle vyhľadávanie mobilných aplikácií

Ak máte vo svojom telefóne príliš veľa aplikácií (a váš telefón stále pracuje dobre), možno budete potrebovať a funkcia rýchleho vyhľadávania na vyhľadanie a otvorenie aplikácií (vyhľadajte aplikácie rýchleho vyhľadávania v službe Google Play).

Keď ty mať príliš veľa aplikácií, žiadna organizácia nebude robiť hľadanie aplikácie v mori aplikácií jednoduchšie ako rýchle vyhľadávanie. Neobťažujte vytváranie priečinkov ak každý priečinok bude mať stále veľa aplikácií. Ak máte povolené funkcie Siri alebo Ok Google, môžete ich tiež použiť na spustenie aplikácií.

7. Usporiadať aplikácie podľa farieb

V prípade, že máte malý počet aplikácií v telefóne, a malé, mám na mysli niekoľko aplikácií, ktoré môžu naplniť jednu alebo dve domáce obrazovky, a chcete, aby boli trochu organizovanejšie, aby ste ich ľahšie našli, triediť ich podľa farieb.

Ak nechcete tráviť čas týmito farbami presne, jednoducho oddeľte ikony podľa teplých a chladných farieb, a dajte každému domovskú obrazovku vlastnú.

8. Využívajte symboly a emojis

Dlhé redundantné slová pre názvy alebo štítky priečinkov môžu tiež niekedy pridať vizuálne neporiadok. Použite emojis a symboly tam, kde je to vhodné zmení názvy.

9. Odpojte nepotrebné služby

v všetky e-mailové a sociálne účty, ktoré vlastníte, vyhľadajte akékoľvek nastavenie, ktoré bude obsahovať zoznam všetkých služieb alebo aplikácií pripojených k danému účtu. Ak nájdete službu alebo aplikáciu, ktorú už nepoužívate odpojte ho od svojho účtu.

Môže to znížiť nežiaduce emaily, upozornenia a reklamy a chráňte detaily svojho účtu z aplikácií tretích strán, ktoré už nepotrebujete. Pozrite sa na nasledujúce odkazy a vyhľadajte prepojené nastavenia aplikácií v službách Google, Yahoo, Facebook a Twitter.

10. Nepoužívajte kalendáre na to-dos a poznámky

Používanie kalendárov na usporiadanie je skvelé a takmer všetky kalendáre majú možnosti pridať udalosti, položky úloh a poznámky na jeden deň. Ak je potrebné urobiť niečo v určitý deň je to udalosť a mali by byť označené v kalendári.

Úlohy pre úlohy však, meniť každý deň a malo by byť denne preskúmané. Oddeľovanie kalendárov od položiek úloh a poznámok poskytuje menej ohromujúci a preplnený prehľad o vašom čase.

11. Nevkladajte súbory do archívu

Namiesto preberania súborov do počítača na účely archivovania, otvorte úložisko v cloude a uložte ho tam. Ak vaša aplikácia pre ukladanie dát v cloude obsahuje možnosť uložiť súbory priamo cez adresy URL, použite túto možnosť alebo skúste rozšírenia prehliadača alebo služby tretích strán čo vám umožní robiť to isté.

12. Prenájom alebo stream namiesto nákupu alebo sťahovania

Neťahajte filmy, skladby, e-knihy a také, ak ste nie sú istí, že sú klasika že sa budete veľmi často vracať. To šetrí priestor a udržuje vašu knižnicu zvládnuteľnú.

13. Nepripájajte sa, získajte informačné kanály

Neaktualizujte e-maily z webových stránok, zvoľte možnosť získavania informačných kanálov. Existuje veľa Služby RSS čítačky, ako je Feedly, ktoré vás budú informovať o obsahu webových stránok, o ktorých sa chcete pravidelne informovať.

14. Uložte súbory v priebehu procesu, nie exportujte

Ak ste plánovali archivovať (uložiť) súbor a to súbor obsahuje súbor v procese, napríklad súbor programu Word exportovaný z neho alebo súbor Photoshop z obrázku PNG exportovaného z neho, uložte súbor v priebehu procesu a nie konečný produkt (ak nebudete potrebovať takýto vývoz dosť často).

To zaručuje, že zakaždým, keď potrebujete finálnu verziu, vy získajte čo najaktuálnejší export z vašich priebežných súborov, všetko pri ukladaní určitého miesta na pevnom disku.

15. Priraďte okno odloženia

Buďme úprimní, žiadne množstvo kázeňov nemôže zastaviť niektoré z kontroly Facebooku a Twitteru počas práce. Ak sa chystáte oklamať na sociálnych médiách otvorte tieto účty v samostatnom okne prehliadača a udržať svoje “pracovný” okno bez rozptýlenia, čo vám uľahčí vaše oči, keď ich budete potrebovať.

Bonus: musíte zatvorte len jedno okno a zatvorí všetky vaše stránky sociálnych médií.

16. Naplánujte zálohovanie a ukladanie

Je to dobrá vec mať úložisko mimo zariadenia, ale len na koľkých miestach? S množstvom cloudových a externých skladov je k dispozícii ľahko sa dostať neorganizované tak isto: niektoré súbory v Dropboxe, niektoré v službe Disk Google, niektoré v Amazone, niektoré na diskoch s perom ... dostanete podstata.

Takže plánujte skladovanie mimo zariadenia vopred. Je to dobré samostatnú prácu a osobné súbory. Pri práci si môžete vybrať spôsob ukladania, ktorý sa používa predovšetkým na vašom pracovisku.

Vyberte úložný systém, ktorý je všestranný, čo umožňuje jednoduché zdieľanie alebo prenos súborov do iných systémov. Občas je povinné fyzické ukladanie dát, napríklad bootovacie CD. V týchto prípadoch urobte nejaké skutočná organizácia.

17. Pred použitím použite heslá

Existuje veľa aplikácie na správu hesiel k dispozícii online alebo ak ste stará škola získať notebook zozname všetkých hesiel. Z tohto dôvodu nebude správa hesiel problémom ak zakaždým, keď sa zaregistrujete na nový účet, na ktorý si spomeniete poznačte heslo a informácie o účte do hlavného trezora hesiel.

Ak ste na to zabúdajú, pokúste sa rozvinúť zvyk uložte svoje heslo najskôr vo svojom trezore a potom vytvorte účet. Týmto spôsobom budete mať vo svojom trezore všetky informácie o vašich účtoch a heslách.

Ak však z nejakého dôvodu nemáte prístup k vášmu trezoru a nemôžete odložiť vytvorenie účtu kým to neurobíte, nastavte pripomenutie pridať heslo a informácie o účte do trezora.

18. Skontrolujte, či sú mobilné stránky rovnako dobré ako aplikácie

V súčasnosti sú mnohé webové stránky vysoko optimalizované pre mobilných používateľov, a to tak, že niektoré z nich sú rovnako dobre ako ich náprotivok mobilnej aplikácie. Takže ak nájdete mobilnú aplikáciu, ktorá je ľahko použiteľná a dostatočne rýchla, rovnako ako ekvivalent mobilnej aplikácie odstráňte aplikáciu z telefónu a začnite používať web.

19. Oddeľte e-mailové ID

Ak máte webové stránky alebo ak ste súčasťou spoločnosti, máte pravdepodobne taký príslušný pracovný e-mail. Ale ak tomu tak nie je, mali by ste vytvoriť jeden. samostatný e-mail pre prácu a osobnú potrebu je dosť elegantný.

Pomáha spravovať e-maily lepšie; menej spamu bude zasahovať do vašich pracovných e-mailov, pretože budete dať svoj osobný e-mail na odbery a podobne.

Ak ste fanúšikom sociálnych médií, uvidíte e-mailové ID len pre vaše sociálne účty nie je ani zlý nápad.

20. Použite viac gadgetov, získajte viac miesta

ak úložisko offline skladieb, videí, e-kníh a fotografií vo vašom telefóne je dôležité a často máte nedostatok pamäte, prečo to skúsiť pomocou samostatných miniaplikácií z osobitných dôvodov?

Tento tip pravdepodobne nie je vhodný pre tých, ktorí nemajú radi prepravovať batožinu. Ak to však nie je, môže to byť pre vás to najlepšie riešenie: a hudobný prehrávač, e-reader, fotoaparát, mini video prehrávač, alebo a hybrid niektorých z nich.

Môžete tiež uložiť súbory do priečinka externé pevné disky ktoré pracujú s mobilným telefónom (cez porty, adaptéry alebo WiFi) a uložia a používajú súbory odtiaľ.

21. Na obrazovke pracovnej plochy nie sú žiadne súbory

Rozumiem tomu desktop priestor je tu pre rýchly prístup k súborom na ktorej pracujete, a tiež naozaj nemám nič na obrazovke na ploche, ktorá je pokrytá súbormi a aplikáciami, tak dlho, ako to bude pre vás. Ale ak je obrazovka na pracovisku jedným z vašich problémových digitálnych priestorov, potom by som mala radu nie je uložená čokoľvek na pracovnej ploche.

Rovnaké ako pre mobilné aplikácie, neobťažujte sa vytváraním podpriečinkov alebo usporiadaním ikon niektorým systémom. Je vidieť obrovský viditeľný rozdiel, keď vidíte súbory na pracovnej ploche a v priečinku. Na ploche je to príliš vizuálne a rušivé, keď je v priečinku, je to menej vizuálne, viac textovo založené a preto je o niečo jednoduchšie spracovať.

22. Skúste vytvoriť nový účet sociálnych médií

Odporúčam obvyklý výcvik zrušiť sledovanie účtov, ktoré už nechcete zobrazenie aktualizácií a zmena konfigurácie upozornení, súkromia a nastavení reklám na účtoch sociálnych médií, aby ste ich skomplikovali, ale pre niektorých je to jednoduchšie povedané, ako urobiť.

Ak tvoj sociálne médiá sa ťažko vyrovnávajú môžeš začať znova; je to praktické riešenie. Môžete to urobiť vytvorte nový účet, spriateliť sa so svojimi priateľmi / stúpencami zo starého účtu po chvíli a potom, keď ste spokojní, odstráňte svoj starý účet.

alebo, najskôr odstráňte svoj účet, počkajte, kým sa nevymaže zo servera sociálnych médií a prihláste sa s rovnakým používateľským menom. Ale či je to nový účet alebo starý účet, pravidelná údržba krmív je dôležité.

23. Zjednodušenie kontaktov v telefóne

Nenechajte kontaktnú aplikáciu vášho telefónu aj archívom kontaktov. Uložte kontakty do počítača-choďte do toho a uložte toľko, koľko chcete tam, a nechajte ich tak dlho, ako budete chcieť, a pridajte všetky detaily, o ktorých si ich môžete myslieť.

Ale v telefóne, uchovávať iba relevantné, aktuálne a požadované kontakty. Tým sa automaticky zjednodušia kontakty, ktoré sa zobrazujú vo vašich mobilných aplikáciách a vy nedostane zbytočné odporúčania k účtu.

24. Usporiadajte fotografie v chronologickom poradí

som nie úplne proti ukladaniu fotografií na zariadení. Ak často prechádzate starými fotografiami alebo ak ste osoba, ktorá drží tapetu na plochu na prezentáciu fotografií, mali by ste svoje fotografie uložiť do zariadenia a vyčistiť súbory na miesto niekde inde.

Hoci, bez ohľadu na to, kde ste uložili svoje fotografie, je to len jeden správny spôsob, ako ich zorganizovať, len jeden-chronologický.

Fotografie sú spojené s pamäťami, ktoré sú zase spojené s časom, takže sa uistite, že vytvárate priečinky pre všetky fotografie z jednotlivých udalostí, potom dať všetky zložky udalostí do priečinku s názvom po mesiaci alebo roku. Konečná zložka (najvyššia úroveň) by mala byť vždy rok.

25. Think trikrát pred inštaláciou čokoľvek

Viem, že ak máte príliš veľa aplikácií, vždy môžete “uninstall” a odporúčam pomocou aplikácie na odinštalovanie , ktorý vyčistí všetky súbory zostávajúce zo softvéru. Ale vo väčšine prípadov, súbory bude zanechal po odinštalovaní. Nie je to veľa starať sa o, ale v priebehu času (roky, to je), oni tiež môžu pridať.

Ak ste tech-dôvtipný potom snoop okolo pre zostávajúce súbory a vymažte ich manuálne (čo je lepšie ako to, čo mnoho aplikácií môže urobiť IMO), ale ak sa vám to nepríjemne vyhnite sa zbytočným inštaláciám predovšetkým na mobilných telefónoch.

26. Najprv skúste zabudované aplikácie

Aj keď som povedal, že mať dobrý odinštalátor by bol milý, vo väčšine prípadov by som povedal, že prvé použitie aplikácií, ktoré sú ktoré sú už k dispozícii vo vašom operačnom systéme.

Takmer všetky operačné systémy sú vybavené nástrojmi na čistenie diskov a pamäte; použiť ich vymazať dočasné súbory a vyrovnávaciu pamäť. Taktiež všetky operačné systémy, vrátane mobilných, obsahujú aplikácie, ktoré obsahujú zoznam bežiacich služieb vo vašom zariadení zastaviť nežiaduce služby na pozadí a uvoľnite pamäť RAM.

27. Znížte produktivitu aplikácií

Tu je moja stovka odmietnutie zodpovednosti. Netvrdím, že všetky aplikácie v oblasti produktivity sú zbytočné, v skutočnosti toľko možností na trhu nám uľahčuje nájsť niečo, čo je pre nás takmer výlučne na mieru.

Ale ak používate príliš veľa aplikácie na zvýšenie produktivity, ktoré ste skôr byť produktívny v snahe byť produktívnym ako skutočne produktívne.

Jeden kalendár a jeden zoznam úloh bude robiť. Nevykonávajte tak offline, ako aj on-line (ak nie je terapeutické riešenie pre vás), použite jeden z nich a držať sa to nábožensky.

28. Pomôžte

Ak čítate ďaleko do tohto postu, máte trpezlivosť, aby ste úspešne odvrátili prevrat.

Niekto, kto je trochu nespokojnejší s miestom v režime offline, to bude s najväčšou pravdepodobnosťou sú rovnaké vo svojom digitálnom priestore. A v skutočnosti dnes aj organizovaní a neorganizovaní ľudia žijú šťastne, takže digitálne organizačné šokovanie ešte nie je v každom rozhlase samozvanej dezorganizovanej osoby.

Ale keď sa prekročí určitý prah dezorganizácie, môže to spôsobiť stres, a táto dezorganizácia bude odrážať vo všetkých aspektoch vášho života, vrátane digitálnych.

Takže, ako by ste niekedy požiadali o pomoc niekoho v organizácii v reálnom priestore, robiť digitálne decluttering s niekým, tiež. Som si istý, že na Facebooku s vašimi priateľmi z IRL bude oslobodzujúce pokračovanie.