Multitasking Prečo je to zlé a prečo sa táto šialenstvo musí zastaviť

Multitasking sa dostal do zlého rapu a ak robíte multitasking a zdá sa, že veľa veľa zabudnete, znamená to, že multitasking začína brať toľko na vás. Bol som vtipkový okolo povedal, že moja krátkodobá strata pamäte je kvôli deťom, ale po chvíli ľudia začnú spomínať rozhovory, že nemám žiadnu pamäť, a oneskorené úlohy, ktoré som stále zabudol urobiť alebo aktualizovať.

Po krátkej a zaslúženej prestávke som sa vrátil do práce s novým ocenením za spomalenie (nie sme všetci?) a zistila, že pre-break me stráca svoje uchopenie na stave vecí už nejaký čas. Takže toto je moje varovanie pre vás, že multitasking skutočne robí číslo v mozgu, viac spôsobov, ako viete.

Nie je pre vás dobré

Ak ste multitasker, kvôli povahe vašej práce alebo tomu, čo ľudia hovoria o vašej generácii, dobré pre vás. Ale spomenul som, že multitasking spôsobuje, že na veci zabudnete, a to nie je len to, že to hovorím. veda je.

Teraz mám hovädzie mäso veda, ktorý mi stále hovorí, že žijem svoj život zle, napr. varí špagety týmto spôsobom, zabaľte kufor takýmto spôsobom, nepoužívajte to tak, piť kávu týmto spôsobom ... ale tentoraz, pripúšťam.

Vedecké štúdie ukázali že multitasking je pre váš mozog zlé a a chýba pamäť je súčasťou príznakov spôsobených škôd. Nemusel som čítať časopis, aby to vedel. Som príkladom prechádzky.

Zastavenie multitasking by znamenalo, že musím spomaliť svoju prácu, čo sa môže zdať, že stratím v závode produktivity, ale v skutočnosti to je lepšie pre moje zdravie. A ako ste práve teraz, mám problémy prijať, že som potreboval spomaliť.

Daj si pauzu

To nebolo, kým som si 5-dňovú prestávku od práce v podstate "reboot", než si všimol zmenu v tom, ako jasné veci sa mi stali. Bolo to ako hmla sa zdvihla a vidím všetko a každú chybu, ktorú som urobil, jasne. Byť odrezaný z e-mailov, aplikácií na odosielanie správ a moje pravidelné povinnosti mi umožnil urobiť krok späť a dať veci do pohľadu.

Význam prijímania dovoleniek nie je niečo nové (pozrite si tento príspevok, kde sme porovnali politiky dovolenky v 30 krajinách). Učitelia škôl v Nemecku sledovali výskumní pracovníci, ktorí zistili, že učitelia, ktorí odišli na dovolenku, sú viac zainteresovaní v práci a budú horieť pomalšie. Tiež sa uvádza, že máte 30% vyššie riziko utrpenia srdcového problému, ak odložíte dovolenku niekoľko rokov za sebou.

A samozrejme, je tu náhly skok v kreativite budete sa baviť, akonáhle sa vrátite z prestávky.

Dokonca aj keď nemôžete ísť ďaleko, zabíjanie upozornení počas víkendu alebo keď ste mimo kanceláriu môže poskytnúť túto zmenu tempa, ktorá môže byť veľmi dobrá pre reštartovanie produktivity práce.

Zrežte záložky

Takže späť do práce a s obnoveným sľubom, aby konečne zastavil multitasking, bolo prvé rád dňa zbav sa mojich problémov. To sa stáva u ľudí, ktorí sú na internete veľa, buď kvôli práci, alebo preto, že nemajú žiadnu vôľu.

Záložky, ktoré otvorím, sú v kategórii "príliš veľa" a moja neochota zatvoriť tieto karty je kvôli tomu malému hlasu v mojej hlave, ktorý povedal niečo alebo niekoho na jednej z týchto kariet stále potrebujem moju pozornosť.

Facebook, Gmail, niektoré stránky sociálnych médií, veľa článkov, ktoré ste mali pozerať neskôr, videá, ktoré nemôžete prestať sledovať - ​​také veci.

Môžu to vyčerpať veľa pracovného času, nehovoriac o rozptýlení vášho zamerania. Ak ste ako ja, možno by ste to mali vyskúšať: obmedziť otvorené karty iba na 5 (neskôr len na 3) v jednom kroku.

Keď máte maximálny počet otvorených kariet (to je 5), vy nemôže otvoriť novú kartu, kým nezatvoríte niektorú z piatich otvorených kariet.

V každom okamihu, keď ste online, máte len tieto 5 kariet, na ktoré môžete hrať. V podstate, akonáhle máte spustiť svoje kontroly prostredníctvom svojich e-mailov alebo sociálnych médií, je čas na to zatvorte dieťa nadol a prejdite na niečo iné.

Papier a pero pre krátkodobé ciele

Jedna z najdôležitejších vecí, o ktorých som sa dozvedela plánovanie je nerobiť príliš veľa z toho. Ó, vy stále plánovať, ale dôležité je mať na pamäti nestačí prevažnú časť času vo fáze plánovania.

To isté platí pre papier. Ak budete musieť vyplňte príliš veľa formulárov a prejdite na ďalšiu fázu v pracovnom procese je niečo nesprávne. Keď sa niečo, čo má byť katalyzátorom produktivity, začne jesť do vášho produktívneho času, potom by sa malo odstrániť.

Ale v tomto prípade namiesto formulárov budeme používať papier, ten druh, ktorý bude mať jednu stranu vyčerpanú (v každom prípade ich chystáme do koša) a perom alebo ceruzkou. To je všetko.

Ak potrebujete niečo urobiť, napíšte to: kto zavolať alebo poslať e-mailom čo informácie kedy. Akonáhle to bude hotovo, ako je to víťazstvo, preto, že je. Akonáhle je veľká časť papiera naplnená a preškrtnutá, odtrhnite túto časť a vyskrutkujte ju. Alebo ho pochovať. Alebo ho vypáliť. Bez ohľadu na to, čo vaše CSS pláva.

Z mäsa a jedu

Odteraz ste sami. To je dôvod, prečo je to tá časť veci sa od jednotlivca k druhému veľmi líšia: jedlo človeka, druhý jed.

Budete musieť identifikujte veci, ktoré vás unavujú na konci pracovného dňa - práca sa automaticky vyradí, pretože vy mať robiť to - a rozhodnúť, či je vaša produktivita práce bez nej lepšia.

Napríklad počúvanie hudby. Pokúsil som sa počúvať hudbu, kým pracujem, a konkrétne si vyberám hudobný žáner "Focus / Concentration". Z nejakého dôvodu, to ma zanechalo viac unavené než keď som nepočúval hudbu, keď pracujem (sorry Snow White, pískanie, keď pracuješ nemusí byť taký dobrý nápad).

Budete musieť identifikujte svoj vlastný kryptonit a zistiť, čo s tým robiť.

Možno ste zvláštne

Myslím, že je tiež dôležité poznamenať, že je možné, že by ste mohli byť super multi-tasker, akosi podobný hrdina, ktorý má multitaskingové schopnosti ako superveľmoc. Ale viete, že je to veľmi zriedkavá skupina ľudí - táto štúdia našla len 19 takýchto ľudí vo vzorke 700. Tieto super-multifunkčné úlohy dobre fungujú, zatiaľ čo multitasking, dopúšťajúc sa malých až žiadnych chýb.

Okrem toho môžu byť aj prípady, kedy môžete nájdite si multitasking lepšie ako to, čo obvykle robíte. Napríklad v situáciách s vysokým tlakom, napríklad keď ste v stredu svojho finále, musíte sa postarať o 50% chorých a plánovať prvú narodeninovú párty vašej dievčatky.

Niektorí ľudia fungujú lepšie pod tlakom a vynikajú v multitasking. Keď budete musieť žonglovať toľko vecí, všetci rovnako dôležití však vyberú život z vás, ale preto, že oni sú čo je pre vás dôležité a nemôžete zlyhať tým, ktorí na vás závisia, vaše telo nájde spôsob, ako to urobiť - alebo zomrieť.

Zanedbal by ste, keby ste sa snažili chrániť vašu úroveň produktivity? Ak ste povedali áno, povedzte nám, prečo a aké je vaše tajomstvo.