Produktivita vs. Produktivita Nástroje Do poslednej práce naozaj?

Keď som študujela, všetko, čo som potreboval, bol poznámkový blok a pero, aby som sledoval všetky moje úlohy. Táto metóda bola platná a spoľahlivá ... až do školskej prestávky. Moja poznámka má tendenciu narastať nohy a ísť na mňa MIA, a keď som bol na univerzite, elektronické poznámkové bloky a on-line kalendáre sa stali mojou preferovanou voľbou. Notebooky a počítače boli oveľa ťažšie na ublíženie ako čitateľky na báze celulózy na vaše víkendové plány.

Potom prišiel "máme aplikáciu pre toto obdobie" - a celé peklo sa rozbilo. Toto obdobie prinieslo množstvo aplikácií, ktoré pre používateľov prinášajú jednu alebo dve dôležité úlohy. Teraz môžu ísť mnohými menami, ale jedným z najpopulárnejších je "nástroje na zvýšenie produktivity". náradie aby vás viac výrobné? Čo je tam nenávidieť, nie? Zrejme veľa.

Je to spevák, nie rým

Úprimne povedané, tech nástroje môžu robiť toľko. Nikto sa okamžite nestane majstrom šéfkuchára len preto, že má najvyššie hodnotené šéfkuchárske nože. Napríklad, kontrola pravopisu môže pomôcť minimalizovať pravopisné chyby, ale neprinášajú lepšie písanie cez noc. Systémy synchronizácie zabezpečia, aby ste dostali súbory, ktoré potrebujete kdekoľvek, kedykoľvek, ale stále budete musieť sledovať všetky rôzne verzie dokumentov, ktoré máte k dispozícii. A musíte začať sledovať čas, ako začnete pracovať, inak sa nič nestratí.

Účinnosť týchto nástrojov začína používateľom. Ak nie ste najmenší produktívni v tom, čo robíte, neočakávajte, že nástroje budú pre vás robiť zázraky, pretože to nie je to, pre čo sú určené.

Pasca zoznamu úloh

Mám rád zoznamy. Sú úžasní. Zaznamenávam všetko, nikdy nezabudnem na nič, na akúkoľvek udalosť alebo na čakanie. Stala som sa kráľovnou produktivity. Potom som si všimol tri poklesy, že sú príliš produktívne pre vaše vlastné dobro.

Slon v miestnosti

Jeden, očakáva sa, že si zapamätáte všetko: Vaši kolegovia vás žiadajú, aby ste im potvrdili veci; váš šéf vás berates, keď vám chýba termín (pretože je nemožné, aby ste zabudli dátum); a zabudnete na narodeniny vašej matky spustili jadrovú vojnu vo vašom ďalšom rodinnom stretnutí (ospravedlňujem sa, mamička).

Už nie je dovolené zabudnúť na nič. Teraz je to strašidelná myšlienka.

Nikdy nekončiaci príbeh

Dve ste neustále uprednostňovali vaše povinnosti vždy, keď pridáte niečo nové do zoznamu. "Získanie mlieka" môže trvať tak dlho, ako jeden týždeň vykrížiť, pretože si stále dávať všetko ostatné pred ním, keď prídu dovnútra. A vaša myseľ bude mať tendenciu zabudnúť na veci, ktoré ste zabudli pridať do svojho zoznamu.

Budete naprogramovaní tak, aby ste boli úplne závislí od tohto zoznamu. Efekt? Neúmyselne som vymazal zoznam - ktorý nebol zálohovaný - raz uprostred super pracovnej doby. Bolo to chaos. Utter chaos.

Kto pracuje pre koho?

Po tretie, nakoniec skončíte s výpisom, aktualizáciou, prekrížením a odstránením plánovača / organizátora / aplikácie / nástroja, a to aj vtedy, keď zostanete v prevádzke, čakáte na klienta, sedíte na autobusovej zastávke alebo keď je telefón v režime lietadla. Ak si myslíte, že je to normálne a prijateľné správanie podľa súčasných noriem, opýtam sa vás na túto otázku: ste produktívnejší alebo ste robili viac práce?

Nie sú to isté. Nezabudnite, že koncept nástrojov na zvýšenie produktivity je nástroj, ktorý by mali robiť viac aby ste to mohli urobiť menej. Ak vám to nepomôže získať viac času pre seba, potom by sa nemalo nazývať nástrojom produktivity.

Tajomstvo tvorivosti je ...

... spravovať sa dobre. Stačí, keď máte dostatok nástrojov, nestačí, potrebujete aj sebadisciplínu, organizovaný prístup k vašim úlohám, schopnosť využívať svoje zdroje dobre a vedieť, kedy sa dať pustiť. Oh, a starostlivo sledovať termíny a vedieť, ako uprednostniť sú tiež dôležité vlastnosti, ale tie môžu pomôcť tým, že uvedené nástroje.

Jemné upozornenie, aby ste vždy vyčlenili určitý čas pre seba a pre vašu rodinu (dokonca aj tie dva musia byť oddelené). Ľudia sú skôr ako batérie a nie stroje. Nemôžeme pracovať nepretržite; musíme spomaliť, odvíjať, zastaviť, nabíjať a znovu spustiť.

Takže ak pracujete alebo používate kočík, prerušený technický nástroj vás tlačí nad limit frustrácie, vy sú jediní, ktorí dokážu zastaviť znamenia a prestať.

Nástroje môjho obchodu

Nie všetky nástroje na zvýšenie produktivity sú vhodné pre všetkých. Je to hlavný dôvod, prečo váš kolega môže mať záujem o jeden synchronizačný program, ale máte radi iný. Je to tiež dôvod, prečo existujú stovky zoznamov nástrojov pre produktivitu, ktoré vôbec nemajú spoločné podobnosti. Je to slobodný vesmír; môžete použiť takýto nástroj, ktorý sa s vami "synchronizuje".

Je však dôležitejšie, že výber nástrojov na zvýšenie produktivity je záležitosťou osobných preferencií; je to ako keď ste vybrali to príslušenstvo, ktoré ide dobre s Halloween kostýmom. Viete, keď niečo pracuje pre vás a kedy nie. Nedovoľte, aby vás niekto presvedčil, aby ste si mysleli, že by ste mali alebo môžete použiť len jeden konkrétny nástroj alebo aplikáciu.

záver

Pokiaľ ide o mňa, potom, čo som opustil svoju prácu, aby som šiel úplne na voľnej nohe, žonglovanie, potreba batoľa a vziať si mojich Majstrov na strane, mi došlo, že som potrebovala všetku pomoc, ktorú môžem dostať. Môj obľúbený nástroj produktivity? Dobré ol 'pero a papier - notebook vrecka veľkosti byť presný. Nemusím ju účtovať, alebo sa obávam, že sa vyčerpá šťava; Môžem si vytvoriť kópie svojich upomienok, dať ich do chladničky, zapnúť ich na dosku alebo si ich uložiť do knihy.

Moje poznámky sa dajú ľahko skompilovať, písať, opravovať a aktualizovať a nepotrebujem tutoriál na správne používanie. Navyše, vždy, keď sa mi podarí urobiť úlohu, upchatie poznámky v koši je vždy viac uspokojujúce ako kliknutie na tlačidlo "Hotovo".