12-krokový program na osobnú produktivitu

Fráza “12-krok programu” nesie konotáciu závislosti a bola úmyselne použitá v názve tohto príspevku. Vidíte, aby ste boli dôsledne produktívni, musíte byť v skutočnosti závislí na tom, že ste produktívni. Ver či never, rozvoj závislosť (zvyk) môže byť ťažšie dosiahnuť, než prekonať jeden.

Skôr ako sa vydáte na cestu k produktivite, musíte to urobiť čistý dom, aby som tak povedal odstránením niektorých z najčastejších prekážok produktivity. Zatiaľ čo každý z nás je vystavený rôznym odrádzajúcim faktorom produktivity, niektoré sú spoločné pre tých najmenej produktívnych.

Prokastinácia

Všetci sme vinní z otrasenia, niektorí vo väčšom rozsahu ako ostatní. Nevyriešené úlohy sú rozptýlenie, ktoré narúša produktívnosť jednotlivca. Odkloní vašu pozornosť od úloh, ktoré sa nedajú robiť. Tento nedostatok zamerania má negatívny vplyv na produktivitu. Vyriešte nedokončené úlohy.

Nedostatok spánku

Dobre odpočinutá osoba je produktívnejšia osoba. Získajte minimálne 6 hodín spánku každý deň. Ak zistíte, že potrebujete 7 alebo 8 hodín spánku, uistite sa, že to máte. Nikto sa nemôže zamerať na svoju prácu, keď sú unavení a / alebo ospalí.

Zlé organizačné schopnosti

Organizácia je predpokladom pre produktivitu. Ak nie ste organizovaní, organizujte sa. Môžete si prečítať tento príspevok o tom, ako mať organizovanú domácu kanceláriu pre nejakú pomoc.

Neschopnosť rozpoznať najproduktívnejšie hodiny

Ľudia nie sú stroje, ale ľudia majú interné hodiny. Spojte sa s vami. Špičkové hodiny pre energiu, produktivitu a zameranie sa líšia od človeka k človeku. Učíte sa, keď ste vo svojom zenite, vám umožní naplánovať svoje najťažšie úlohy počas osobných špičkových časov.

12 krokov k osobnej produktivite

Tak dobre! Ak máte tieto domácnosť pod kontrolou, sme pripravení zdieľať nasledujúce 12 tipov, ktoré zaručujú zvýšenie vašej osobnej produktivity.

(1) Vytvorte dlhodobý plán, päť, dokonca desať rokov. Zabezpečenie vašich plánov na papier je motivujúcou silou. Keď dokončíte úlohu v súčasnosti, pomáha vedieť, že jej dokončenie je dosiahnutie vašich budúcich cieľov.

(2) Nie som veľký fanúšik denne “robiť” zoznamy. Tieto zoznamy môžu byť príliš dlhé a v dôsledku toho nereálne. Potom, keď sú tieto príliš početné úlohy na konci dňa neúplné (a často sa pridávajú nové) pocit zlyhania sa dotýka a ničí vašu ambíciu. Výber jedného alebo dvoch kľúčových úloh a ich dokončenie je vynikajúci prístup.

(3) Uprednostňovanie toho, čo chcete dosiahnuť, je nevyhnutné pre vašu produktivitu. Neznamená to, že potrebujete zoznam. vysporiadať sa najnáročnejšie úlohy počas vášho špičkového výrobného času (ako už bolo spomenuté vyššie) a menej náročné úlohy možno riešiť mimo špičky.

(4) Buď vždy aktívny. Nič nič neovplyvní vašu produktivitu viac ako neustále riešenie kríz. Buď plánovač, nie policajt. Plánovatelia formujú budúcnosť a policajti reagujú na krízu. Proaktívne návyky minimalizujú vývoj kríz a maximalizujte svoju produktivitu.

(5) Nechcem naznačovať, že by ste mali byť vo svojej práci nedbanlivá, ale ja vás povzbudzujem rozšíriť svoju paradigmu o dobre vykonanú prácu. Ak ste perfekcionista, nikdy nedosiahnete úroveň produktivity, na ktorú sa usilujete. Sú veci, ktoré by ste mali jednoducho skončiť, sú veci stojí za to a sú veci stojí za to výnimočne dobre. Perfekcionisti nepoznajú rozdiel - vy?

(6) Produktivita vyžaduje disciplínu. Ak ste nedisciplinovaní, nedosiahnete to, čo začnete robiť. Trénujte sa, aby ste boli disciplinovaní. Jednou z ciest môže byť odmena, keď dokončíte úlohu. Nič veľké; snáď niečo s občerstvením, krátka prechádzka, tá nová kravata, na ktorú ste sa pozreli, také veci.

(7) Skutočne vynikajúci časový manažment nie je len zameraný na úlohy, ale je aj orientovaný na ľudí. Využite čo najviac svojho času a energie využitím talentov iných. Skvelé schopnosti ľudí vás urobia produktívnejšími tým, že vám umožnia získať pomoc ostatných. Toto je všeobecne známe ako delegovanie. Ak si myslíte, že môžete urobiť všetko, ste odsúdení na neúspech.

(8) Majte odvahu povedz nie! Napríklad ste sa zúčastnili stretnutia v uplynulom týždni alebo dvoch, ktoré bolo úplným plytvaním vášho času? Povedal nie, aby dobrodružstvo v márnosti môže získať drahocenný čas, ktorý zvyšuje vašu produktivitu. Len povedz nie!

(9) Multi-tasking je fikcia, prekonajte to! Robiť niečo dobre vyžaduje zaostrovanie a jednoduché úlohy vám umožnia dosiahnuť toto zameranie. Viac bodov vám umožní jednoduché zadávanie úloh, pretože ak je úloha mimo tvoju dosku; Vaša myseľ je jasná a pripravená na ďalšiu. Multifunkčné úlohy sa nemôžu skutočne sústrediť!

(10) Neprestávajte, kým neukončíte. Ak pracujete na úlohe, pracovať na ňom, kým nie je dokončená, aj keď to môže trvať dlhšie, ako ste predpokladali.

(11) Prineste rovnocenný tlak. Povedzte svojej žene, spolupracovníkom a priateľom, čo máte v úmysle dosiahnuť. To vám poskytne dodatočný stimul na to, aby ste si to mohli prezrieť. Je dôležité mať ostatných, aby ste boli zodpovední.

(12) Chráňte pred pocitom ohromenia. Obzvlášť skľučujúce projekty by mali byť rozdelené na menšie zložky. Dokončite jeden malý kus naraz. Je to ten istý koncept, ako cesta 1000 míľ začína jedným krokom.

Zabaliť

V dnešnej dobe počujeme veľa o rovnosti príjmov. Je to nové módne slovo súčasnej správy. Aj keď môžu existovať problémy s rovnosťou príjmov, nikto nemôže poprieť, že sme všetci požehnaní časová rovnosť.

Každý človek má 24 hodín a pokiaľ ide o najcennejší zdroj, dostali sme všetci rovnaké podiely. Ako ich používame, je záležitosť osobnej voľby, veľa rovnakým spôsobom vynakladanie našich zárobkov. Verím, že obaja by mali byť vynaložené múdro.

Poznámka redaktora: Tento hosť príspevok je napísaný pre Hongkiat.com od Andrew Cravenho. Andrew je generálny riaditeľ CBAC, ktorý ponúka fakturáciu faktoringu pre malé podniky. Ako sériový podnikateľ sa Andrew zameriava na pomoc malým a stredným podnikom pri kontrole ich peňažného toku.