Ako umiestniť digitálne podpisy na akýkoľvek dokument / zariadenie [Quicktip]
V tomto digitálnom veku sa dokumenty prenášajú bezdrôtovo a úradníci už neposkytujú podpisy za papierovanie, ktoré uvoľňujú. V niektorých prípadoch, keď je potrebný podpis, stačí vytiahnuť dokument, aby ste mohli použiť podpis, skenovať ho a poslať mu e-mail. Vaša fyzická prítomnosť na podpisovom mieste nie je potrebná, hoci pre niektorých to všetko je stále považované za problém.
Skôr ako odpadový papier, atrament a čas, prečo by ste namiesto toho nemali používať digitálny podpis? Tento článok vám ukáže, ako ponechať digitálny podpis vo vašich dokumentoch. Podpis môžete tiež použiť priamo na smartfónoch a tabletoch s atramentom DocuSign.
DocuSign Ink je aplikácia, ktorá umožňuje používateľom opustiť podpisy elektronicky, vyplniť formulár, vrátiť podpísaný dokument na váš e-mail ako prílohu alebo ho poslať ako e-mail inde. Môžete si ich tiež uchovať v ukladacom priestore pre oblak na použitie neskôr.
Začíname s atramentom DocuSign
Ak chcete začať s vytváraním vlastného digitálneho podpisu, prejdite na stránku s atramentom DocuSign, stiahnite ho a nainštalujte do zariadenia. Môžete tiež stiahnuť priamo z obchodu Apple App Store a Android Market.
Po nainštalovaní otvorte aplikáciu a vyplňte svoje informácie na účely registrácie. Môžete sa tiež zaregistrovať v službe Google ID, Facebook a Yahoo!.
Po registrácii sa prihláste do aplikácie a zobrazí sa sprievodca. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nastaviť svoju totožnosť, takže bude ľahké umiestniť podpis do vašich dokumentov. Kliknite na tlačidlo "Identity".
Budete presmerovaní na vašu dokladovú kartu DocuSign, kliknite na "Spravovať svoj podpis".
Na tejto stránke "Manage Signature" môžete meniť svoje meno a iniciály, ktoré sa majú používať v dokumentoch. Potom prejdite do sekcie "Nakresliť svoj podpis", čím začnete umiestňovať svoj podpis a potom pokračujte s iniciálkami. Akonáhle ste spokojní s konečným výsledkom, kliknite na tlačidlo "Prijať".
Uvidíte ukážku podpisu a iniciálok, ak ste spokojní, kliknite na tlačidlo "Hotovo".
Umiestnite podpis na digitálny dokument
Vaša dokladová karta DocuSign je teraz aktualizovaná, otvorte akýkoľvek dokument vo vašom zariadení z úložiska vášho prístroja, e-mailu alebo dokonca cloud. Po otvorení dokumentu sa v pravom hornom rohu dokumentu zobrazí tlačidlo "Otvoriť v DocuSign Ink". Kliknite na toto tlačidlo.
Dokument sa teraz otvorí v aplikácii Ink DocuSign. Na stránke, na ktorú chcete podpisovať, kliknite na tlačidlo ceruzky v pravom hornom rohu a zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
Teraz stlačte tlačidlo "Podpis" a presuňte ho na miesto, kam chcete podpisovať.
Po jeho umiestnení sa okolo podpisu zobrazí zaoblený roh, opäť ho presuňte, aby ste zmenili veľkosť podpisu tak, aby zodpovedala veľkosti dokumentu.
Ak ste spokojní, kliknite na tlačidlo "Dokončiť" v pravej hornej časti aplikácie DocuSign Ink a kliknutím na tlačidlo "Áno" potvrďte.
Po uložení bude dokument uložený v úložisku DocuSign Ink s názvom DocuVault. Teraz môžete dokument poslať e-mailom na ľubovoľnú e-mailovú adresu kliknutím na tlačidlo "E-mail" alebo ho môžete natrvalo odstrániť.
záver
Nielenže je ľahké používať atrament DocuSign, ale šetrí tak aj čas a zabraňuje zbytočnej tlači dokumentu, ktorý nie je potrebný na uchovávanie. Teraz môžete bezpečne uložiť svoj podpis pomocou programu DocuSign Ink a v budúcnosti zopakovať rovnaký proces pre všetky vaše dokumenty.
