Nuance Power PDF Najlepšia alternatíva Adobe Acrobat

Poznámka redaktora: Tento značkový obsah vám prináša Spoločnosť Nuance Communications, Inc.

Ak vás žiadam, aby ste pomenovali pomôcku pre prácu s PDF, môžete rýchlo odpovedať “Adobe Acrobat”. Existuje však veľa dostupných alternatív pracujú rovnako dobre; a Nuance Power PDF je jedným z prístupných a ešte použiteľných riešení na vytváranie, úpravu, konverziu a oveľa viac pomocou súborov PDF.

Som na hľadaní cenovo dostupného riešenia pre prácu s PDF a uvidíme, ako funguje Nuance Power PDF pre mňa. Takže v tomto podrobnom príspevku budem vyskúšať skúšobnú verziu programu Nuance Power PDF Advanced a zdieľať moje zistenia. Poďte, ponorte sa so mnou a zdieľajte svoju spätnú väzbu prostredníctvom komentárov.

Prvý pohľad? Je to jednoduché.

Poďme sa rozprávať o svojom prvom stretnutí s programom Nuance Power PDF Advanced. Považujem to jednoduché a jednoduché, vďaka jeho intuitívnemu rozhraniu.

Rozhranie

Keď som prvýkrát otvoril Nuance Power PDF, bol som rád, že som krásne používateľské rozhranie. Má rovnaké rozhranie pásu, ktoré poznáme zo súboru Explorer v systéme Windows 10 alebo aplikácií Microsoft Office 2016.

To znamená, že budete potrebovať malý tréning, aby ste mohli začať s touto aplikáciou - všetky možnosti a nástroje sú dostupné v známom a krásnom rozhraní. Okrem toho existuje aj a vyhľadávač na vyhľadanie možnosti alebo nástroj rýchlo.

úpravy

Power PDF využíva množstvo funkcií a možností pre vytváranie a úpravu súborov PDF. Nový súbor PDF môžete vytvoriť z schránky, skenera, súboru alebo nič (prázdne PDF). Pomocou možnosti súboru môžete vytvoriť súbor PDF z jedného alebo viacerých súborov a tiež skombinovať alebo prekrývať viacero súborov PDF do jedného súboru PDF.

Pomocou možnosti skenera môžete pomocou funkcií OCR skenovať listy papiera (napríklad knihy) pomocou fotoaparátu alebo skenera a previesť ich na PDF. našiel som jeho OCR to celkom dobre, ale nemusíte vidieť rovnaký výsledok so zložitým obsahom, napríklad faktúra za elektrinu alebo ručne písaný textový materiál.

Po vytvorení súboru PDF ho môžete previesť (nie je potrebný v prípade prázdneho dokumentu PDF) do upraviteľného PDF a pomocou jeho pokročilého editora upravovať PDF ako textový dokument. Jeho redaktor má všetky štandardné funkcie úprav (ktoré nájdete v programe Word) vrátane možností vloženia fotografií a tabuliek, sledovania zmien atď.

Po ukončení pokročilého editora sa vrátite do režimu kontroly, ktorý ponúka mnoho ďalších funkcií pre prácu s PDF. Môžeš pridať zvuk a video, 3D objekty, poznámky, súbory, a viac v tomto režime. Môžete tiež zvýrazniť text, vytvárať formuláre, vykonávať úlohy PDF, spravovať bezpečnosť atď. V režime kontroly.

Páčilo sa mi jeho funkcia Dragon Notes, ktorá vám umožňuje hovoriť na vytvorenie poznámok ale zistil som, že rozpoznávanie reči bolo trochu neisté a nepresné - aspoň pre mňa.

Použiteľnosť

Power PDF je výkonný nástroj na konverziu, zlúčenie, zmenšovanie, vyhľadávanie a zdieľanie súborov PDF. To znamená, že ak používate freeware alebo obmedzené riešenie PDF, potom tento nástroj môže urýchliť spôsob, akým pracujete pomocou súborov PDF.

1. Prevod z PDF súborov. Power PDF nemôže len previesť rôzne súbory do PDF, ale môže tiež previesť PDF do iných súborov, na rozdiel od niektorých ďalších nástrojov. Takisto zachováva formátovanie neporušené počas konverzií. Ak potrebujete napríklad upraviť súbor PDF v programe Word, môžete ho previesť na DOCX a upraviť ho v programe Word.

2. Vytvorte PDF s možnosťou vyhľadávania. Možno viete, že všetky súbory PDF nie sú rovnaké a niektoré z nich sú len veľa fotografií (aj keď obsahujú text v nich). Takéto súbory nie sú vyhľadávané - prinajmenšom pri používaní vyhľadávacích nástrojov alebo bezplatných nástrojov PDF. Power PDF ich však umožňuje vyhľadávať vďaka funkciám OCR.

3. Optimalizujte a znižujte PDF. Môžete optimalizovať súbory, aby boli kompatibilné so štandardným PDF (napr “PDF 1.5”). Môžete tiež znížiť veľkosť na menej ako polovicu pôvodnej veľkosti súboru. Okrem toho môžete tiež zvoliť kompresiu objektov, odstránenie nepotrebných prvkov a zahrnutie ďalších možností optimalizácie.

zabezpečenia

Každý podnik potrebuje chrániť svoje dáta a Power PDF ponúka množstvo možností na zabezpečenie súborov PDF. Môžete certifikovať súbory PDF, obmedziť úpravu dokumentov, pridanie digitálnych podpisov, a spravovať digitálne identity, aby ste mohli nakonfigurovať kontrolu prístupu. Je zaujímavé, že môžete tiež pridať ručne písané podpisy do súborov v prípade, že máte obrázok alebo podporované zariadenie, ako je myš alebo dotykový displej.

prodloužitelnost

Power PDF vám umožňuje vytvárať súbory PDF z takmer každej aplikácie, vďaka Nuance PDF - jeho virtuálnej tlačiarni, ktorá umožňuje tlačiť do súboru PDF. Ponúka oveľa viac možností tlače ako “Tlač spoločnosti Microsoft do formátu PDF”, Musíte však použiť systémové dialógové okno na prístup k nim v niekoľkých aplikáciách. Tiež využíva svoje rodné rozšírenia pre Office aplikácie, ktoré podporujú rozšírené možnosti práce s PDF.

Okrem toho sa tiež dobre-integrované s kontextovou ponukou Windows. To znamená, že môžete pracovať s podporovanými súbormi priamo z pracovnej plochy alebo z prieskumníka. Napríklad kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok alebo textový súbor sa zobrazí možnosť previesť vybratý súbor do formátu PDF bez toho, aby sa otvoril formát Power PDF.

Pros: Čo ma chytil oči?

Po jeho použití na chvíľu som našiel veľa významných funkcií v Power PDF, ktoré uvádzam nižšie s vlastnými skúsenosťami s nimi.

Dotknite sa podpory

Nuance Power PDF ponúka natívnu podporu pre dotykové obrazovky. Zaujímavosťou je, že môžete dokonca povoliť dotykový režim na bežnej ploche a ako odpoveď aplikácia pridáva väčší priestor k položkám vo svojom rozhraní. To znamená, že môžete povoliť dotykový režim vidieť spacie pásky a panely s nástrojmi.

Cloud-ové úložisko

Power PDF podporuje rôzne populárne služby pre ukladanie dát v cloude vrátane služieb Evernote, Google Drive a OneDrive. Môžeš otvárajte a ukladajte súbory od týchto služieb cloud priamo z tejto aplikácie. Čo ma prekvapilo, môžete tiež otvoriť rôzne súbory z viacerých služieb cloud súčasne.

Portfólio PDF

Portfólio PDF je jedinečná vlastnosť Power PDF, ktorá vám umožňuje ukladať súvisiace súbory do jedného PDF. Môžete si to myslieť ako spravovateľný archív viacerých súborov rôznych typov súborov spolu s ich metadátami. To, čo sa mi páčilo, je, že tento kontajner si zachováva pôvodné nastavenia zabezpečenia súborov a priečinkov, ktoré sú v ňom pridané, takže nemusíte tieto nastavenia nakonfigurovať pre zahrnuté položky.

Formuláre vo formáte PDF

Pomocou svojich výkonných funkcií formulára môžete vytvárať a umiestňovať formuláre vo formáte PDF, ktoré môžete e-mailom alebo zdieľať s ostatnými ľuďmi. Jeho nástroj FormTyper môže dokonca konvertovať nespracovateľné PDF do vyplniteľných formulárov automaticky. To nie je všetko; môžete tiež previesť časť alebo celý formulár na iné formáty dokumentov.

Medzi vašimi formulármi môžete zahrnúť viaceré prvky formulára vrátane začiarkavacieho políčka, rozhlasu, textového poľa, tlačidla atď. Tiež to vám umožní importovať a exportovať údaje od a do podporovaných typov súborov, čo zjednodušuje proces správy formulárov.

Dávkové spracovanie

Nuance Power PDF balenia vo viacerých možnostiach a nástrojov podporovať dávkové spracovanie, čo je jednoducho užitočné, keď potrebujete spracovať veľa súborov PDF. Jeho dávkový konvertor vám umožňuje konvertovať PDF a jeho sekvencer umožňuje spustenie sady príkazov na jednom alebo viacerých súboroch PDF. Napríklad pomocou sekvenceru môžete pridať vodoznak, vyhľadať a upraviť, vložiť alebo odstrániť stránky a urobiť viac.

Nevýhody: Čo je ešte možné vylepšiť?

Napriek všetkému svojmu dobru, Power PDF má priestor na zlepšenie a nižšie sú moje zistenia, ako aj niekoľko návrhov pre jeho budúce verzie.

Lepší inštalátor

Počas inštalácie skúšobnej verzie Power PDF Advanced som si všimol, že jeho balík je samorozbalovací zips, ktorý extrahuje inštalačné súbory a automaticky spúšťa inštaláciu. Pri inštalácii aplikácie sa jeho inštalátor zlyhal pri hlásení poruchy počas inštalácie “VC Runtime 2015”.

Môžem však prezrieť inštalačné súbory a nainštalovať 64-bitovú verziu bez toho, aby som nainštaloval neúspešnú runtime. Nie som si istý, či to bolo potrebné, alebo či sa nepodarilo na nejaký problém v mojom systéme, ale očakávam, že inštalátor poskytne podrobnosti o chybe a niektoré možné riešenia. Ak je to možné, musí však aplikáciu nainštalovať aj s výstražnou správou o neúspešnom čase spustenia.

Navyše je možné vylepšiť rozhranie jeho inštalátora, aby sa všetkým inštalačným zážitkom uľahčilo jeho používanie. Myslím, že ľudia budú milovať rafinované inštalátor s lepším vzhľadom a pocitom, okno s čistou inštaláciou s pokročilými možnosťami skrytými za tlačidlom a interaktívnym a inteligentným inštalačným motorom.

Rozhranie na záložkách

V čase písania som zistil, že Nuance Power PDF Advanced otvára každý súbor v novej inštancii alebo inom okne. Hoci to nie je problém, kým som otvoriť viac súborov naraz, ale rozhranie tabuľky sa mi bude milovať ešte viac. Je to však moje osobné preferencie, a tiež stojí za zmienku, že aplikácie Microsoft Office 2016 ako Word a Excel nemajú rozhranie s kartami.

Vylepšené rozhranie

Napriek tomu, že Power PDF má krásne rozhranie (aj keď v porovnaní s Adobe Acrobat Pro DC), stále mám priestor na zlepšenie tu a tam. Hoci tieto nie sú dostatočne dôležité na prerušenie vášho pracovného procesu, myslím si, že ich oceníte drobné zlepšenie vo svojom rozhraní.

Napríklad, keď používam Dragon Notes, zistil som, že nemá žiadne tlačidlá štartu ani stop; pri spustení nahrávania sa spustí nahrávanie a zastavenie nahrávania pri stlačení tlačidla na zatvorenie. Pomocou tlačidiel štart a stop (a pauza, ak sa ma pýtate), môžem diktovať podľa mojej vôle a dokonca prestať medzi tým, ak je to potrebné.

Klávesové skratky

Nemohol som si pomôcť, ale nevšimol som si, že som nemohol použiť klávesové skratky vo svojom pokročilejšom editore. Napríklad vo svojom pokročilom editore som sa pokúsil pomocou Ctrl + B urobiť nejaký text tučným písmom a podľa môjho prekvapenia to nefungovalo dovtedy, kým som klepol od tučného tlačidla na lište nástrojov. Našiel som len málo skratky pracujú v režime kontroly (ako skratky na nájdenie, zobrazenie pravítka atď.), ale žiadny z nich nefunguje v pokročilom editore.

PDF z webovej stránky

Napriek tomu, že Power PDF obsahuje mnoho možností na vytvorenie súborov PDF, napriek tomu mi chýba funkcia generovať PDF z webovej stránky, ktorý je k dispozícii v aplikácii Adobe Acrobat Pro DC. Zistil som, že táto funkcia pomáha vytvárať offline verzie webových stránok, ktoré sa v mnohých prípadoch ukážu ako užitočné, povedzme, ak cestujete bez alebo s neistým internetovým pripojením. Zistil som však, že má príslušný doplnok pre prehliadač, ktorý robí skoro rovnakú úlohu.

Ako je Advanced over Standard??

Nuance Power PDF Advanced, čo je špeciálne postavený pre podniky, je výkonnejšia verzia Power PDF Standard. Je balený vo všetkých dobroty zo štandardnej verzie a ponúka ešte viac, aby vyhovoval obchodným potrebám.

1. Podpora pre systémy správy dokumentov. Power PDF Advanced podporuje mnoho známych systémov na správu podnikových dokumentov, ako sú SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox a mnoho ďalších.

2. Upraviť funkciu. Pomocou rozšírenej verzie Power PDF môžete upraviť citlivé informácie z dokumentov. Umožňuje vyčistiť alebo vyblednúť, t.j. skryť / vymazať niektoré informácie a zobraziť zvyšok v ľubovoľnom PDF.

3. Bates razenie. Power PDF Advanced podporuje označovanie alebo číslovanie súborov PDF pomocou razenia Bates. Pomáha vašej firme označiť a identifikovať súbory PDF s identifikáciou alebo autorskými informáciami, ako je názov firmy, logo atď.

4. Sledovaný priečinok. Môžete použiť sledovanú zložku na automatické vytváranie súborov PDF pomocou rozšírenej verzie Power PDF. Umožňuje umiestniť ľubovoľný súbor do sledovanej zložky a automaticky vytvorí súbor PDF pre každý súbor.

Mám sa rozhodnúť pre Nuance Power PDF?

Funkcia Nuance Power PDF Advanced v mnohých funkciách za prijateľnú cenu. Navyše ide o jednorazový poplatok, ktorý je oveľa lacnejšie než predplatné. A ak ste doma alebo neformálny používateľ, môžete si vybrať svoju štandardnú verziu, aby ste ušetrili ešte viac pre takmer rovnaký súbor funkcií.

To znamená, že Adobe Acrobat Pro DC vyžaduje, aby ste si zvolili predplatné (už nie je k dispozícii za jednorazový poplatok) na úrovni 24,99 USD / mesiac alebo 179,88 USD / rok. Avšak, Nuance Power PDF Advanced stojí vám jednorazový poplatok 149,99 USD a jeho štandardná verzia s menším počtom obchodných funkcií bude stáť len 99,99 USD.

V neposlednom rade vám dovoľujem pripomenúť, že Nuance Power PDF ponúka 30-dňovú skúšobnú verziu Advanced Edition a 14 dní pre jej štandardnú verziu. Takže môžete vidieť sami seba tým, že si zvolíte svoju skúšobnú verziu a vyskúšate si jej výkonné funkcie.