Ako kombinovať viaceré prezentácie PowerPoint

Máte niekoľko prezentácií v programe PowerPoint, ktoré je potrebné skombinovať alebo zlúčiť do jednej prezentácie? Musím to urobiť sám niekoľkokrát a jeden z najdôležitejších aspektov pri zlúčení prezentácií je, či chcete zachovať formát a tému vloženej prezentácie, alebo sa má zhodovať s témou hlavnej prezentácie. Druhým najdôležitejším faktorom je, či musíte zachovať akékoľvek animácie a prechody, ktoré by mohli byť zahrnuté do vloženej prezentácie.

V závislosti od toho, ako chcete, aby sa vložené snímky nachádzali v hlavnej prezentácii, budete si musieť vybrať medzi dvoma rôznymi spôsobmi pripojenia prezentácií. V tomto článku uvádzam obe metódy spolu s výhodami a nevýhodami každej metódy.

Prvá metóda používa Opätovné použitie snímok v aplikácii PowerPoint a druhá metóda používa Vložiť objekt voľba.

Metóda opakovaného použitia snímok

Ak chcete, aby vložené snímky zodpovedali téme vašej hlavnej prezentácie, musíte použiť možnosť Opätovné použitie snímok. Vložené snímky budú jednoducho prenášať snímky presne tak, ako sa nachádzajú vo vonkajšej prezentácii, a pridať ich do hlavnej prezentácie.

Existuje však jedna veľká výhrada: žiadna z animácií alebo prechodov sa neskončí. Čokoľvek vidíte na snímke v normálnom režime zobrazovania, je to, čo sa importuje do hlavnej prezentácie.

Ak potrebujete zachovať všetky animácie alebo prechody, preskočte nadol na metódu Vložiť objekt.

Ak chcete začať s touto metódou, otvorte hlavnú prezentáciu a potom kliknite na medzi dvoma snímkami, do ktorých chcete obrázky importovať. Nestojí to za to, že táto metóda tiež umožňuje vybrať a zvoliť, ktoré snímky chcete vložiť z externej prezentácie, zatiaľ čo metóda Vložiť objekt vloží celú prezentáciu.

Teraz kliknite na insert a potom kliknite na slová Nový snímok a uvidíte, že sa zobrazí ponuka. Na samom spodku tejto ponuky je volaná možnosť Opätovné použitie snímok.

Po kliknutí na to sa na pravej strane zobrazí karta. Klikni na prezerať a potom vyberte Prezerať súbor. Skontrolovať Udržujte zdrojové formátovanie Ak si želáte zachovať formátovanie témy a textu externej prezentácie.

Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, potom pri vkladaní do hlavnej prezentácie nebude zachované pôvodné formátovanie. Namiesto toho snímky použijú tému a formátovanie hlavnej prezentácie.

Vyberte prezentáciu programu PowerPoint, ktorú chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK. Okamžite by ste mali vidieť malú miniatúru a zobraziť názov každého snímku.

Ako vidíte vyššie, druhá prezentácia má inú tému, než bola môj prvý príspevok. V tejto chvíli môžete urobiť množstvo vecí. Po prvé, ak chcete z externej prezentácie vložiť jednu snímku alebo pár snímok, jednoducho kliknite na snímku a vložte ju!

Formátovanie bude závisieť od toho, či ste skontrolovali Udržujte zdrojové formátovanie ako som vysvetlil vyššie. Ako je zobrazené nižšie, vložil som z prezentácie iba jednu snímku a uchoval formátovanie zdroja.

Vloží sa tam, kde ste klikli predtým červenou čiarou. Ak chcete vložiť všetky snímky, stačí vybrať Vložiť všetky snímkyktorá sa objaví po kliknutí pravým tlačidlom myši na niektorú zo snímok.

Nakoniec môžete použiť tému, ktorá sa používa vo vonkajšej prezentácii, na hlavnú prezentáciu kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom Použiť tému na všetky snímky. Toto bude aplikovať externú prezentáciu na hlavnú prezentáciu.

Ako už bolo uvedené, stratíte všetky animácie, efekty, prechody atď. Pri použití tejto metódy. Teraz poďme hovoriť o opačnom spôsobe zlúčenia dvoch prezentácií.

Vložiť metódu objektu

Druhá metóda vloží celú externú prezentáciu do jedného snímku ako objekt. Potom musíte nakonfigurovať niektoré nastavenia tak, aby pri spustení prezentácie prechádzali aj všetky snímky vo vonkajšej prezentácii.

Existuje niekoľko vecí, ktoré treba spomenúť skôr, než sa dostaneme k tomu, ako používať túto metódu:

1. Keď vložíte prezentáciu ako objekt, nie je to odkaz na prezentáciu, ale skutočnú plnú kópiu do hlavnej prezentácie. To znamená, že ak otvoríte externú prezentáciu neskôr po jej vložení do hlavnej prezentácie a vykonaní zmien v nej, tieto zmeny sa neodrazia v importovanej verzii v hlavnej prezentácii.

2. Ak chcete vykonať zmeny v už vloženej prezentácii, môžete ju upraviť v hlavnej prezentácii. Zmeny sa opäť týkajú iba verzie vo vnútri hlavnej prezentácie.

Podľa môjho názoru je táto metóda lepšia ako metóda Reuse Slides, pretože umožňuje zachovať všetky vaše animácie a prechody a umožňuje vám zmeniť alebo udržať tému vloženej prezentácie.

Ak chcete začať, otvorte hlavnú prezentáciu a vložte novú snímku. Nezabudnite odstrániť ľubovoľné predvolené textové polia alebo čokoľvek iného na novej snímke tak, aby bola úplne prázdna.

Teraz kliknite na insert a potom kliknite na tlačidlo objekt.

Vyberte položku Vytvoriť zo súboru a kliknite na tlačidlo prezerať Tlačidlo. Vyberte externú prezentáciu, ktorú chcete vložiť do hlavnej prezentácie.

Teraz sa zobrazí prvý snímok prezentácie vloženej ako voliteľný objekt. Všetky ostatné snímky sú tam, ale jednoducho ich nemôžete vidieť.

Ďalším krokom je presunúť kurzor do ľavého horného rohu vloženého objektu, až kým sa nezmení na obojstrannú šípku. Kliknite a potom potiahnite roh do ľavého horného rohu hlavného posúvača. Teraz urobte to isté v pravom dolnom rohu objektu a presuňte ho do pravého dolného rohu hlavného posúvača.

Vložený objekt by mal mať presne rovnakú veľkosť ako snímka, do ktorej bol vložený. Chcete to urobiť tak, aby pri prehrávaní prezentácie nedošlo k žiadnej zmene veľkosti snímok.

Akonáhle to je nastavenie, musíme nakonfigurovať druhú prezentáciu na hranie, keď sme zasiahli ten snímok, do ktorého sme vložili prezentáciu. Ak chcete urobiť, vyberte objekt, kliknite na animácie páska, kliknite na Pridať animáciu a potom prejdite celú cestu do spodnej časti, kde sa hovorí Akčné slovesá OLE.

Zobrazí sa ďalší dialóg, ktorý chcete vybrať Šou. Ak by ste v tomto momente mali hrať prezentáciu, všimli ste si, že keď sa dostanete do snímky s vloženou prezentáciou, zobrazí sa všetky snímky v vloženej prezentácii, ale bude obsahovať aj snímku prvej snímky na prednej a zadnej časti vloženej prezentácie.

Bolo to pre mňa trochu nepríjemné a našťastie sa na ňu takmer zbavíte. Najprv kliknite na animácie znova a potom kliknite na Tabla animácie, ktorá sa objaví vpravo.

V podokne animácie uvidíte vložený objekt uvedený ako Objekt 1 alebo Objekt 2 atď. A keď ho vyberiete, bude tam malá čierna šípka, na ktorú môžete kliknúť. To prinesie niekoľko možností a potom prvá, ktorú chcete vybrať, je Začnite s predchádzajúcim.

Teraz, keď prehráte prezentáciu, nebude vám zobrazovať statický obrázok prvej snímky, ale v skutočnosti bude hrať prvú snímku z externej prezentácie. Aby ste sa zbavili statického záberu na konci prezentácie, musíte vybrať Možnosti efektov z vyššie uvedeného menu a potom vyberte Skryť po animácii z Po animácii dropdown box.

Nie je to dokonalé, pretože stále zobrazuje prázdny snímok, ktorý vložená prezentácia bola vložená raz pred koncom prezentácie. Našťastie som našiel jednoduchý hack pre to taky, ktorý funguje naozaj dobre. Jednoducho pridajte niečo do snímky, ktoré má objekt externej prezentácie ako textové pole alebo čo chcete, a potom kliknite pravým tlačidlom na objekt a vyberte Odoslať späť.

Tým sa účinne skryje objekt za objekt prezentácie. Teraz, keď budete hrať svoju prezentáciu, skryje prezentáciu objekt po poslednej snímke, pretože to je to, čo sme si vybrali v Po animácii voľba. Keď je objekt prezentácie skrytý, uvidíte akýkoľvek obsah, ktorý bol skrytý pod ním. Je to skvelý spôsob, ako sa počas prezentácie vyhnúť tomu, aby sa táto prázdna snímka zobrazila.

Jedna posledná vec, ktorú som chcel spomenúť, bolo o úpravách vloženej prezentácie. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek na objekte a vybrať Prezentačný objekt - Upraviť upraviť akýkoľvek snímok vloženej prezentácie priamo v hlavnej prezentácii.

Dúfajme, že toto bol dostatočne podrobný tutoriál pre každého, kto chce zlúčiť, kombinovať alebo vložiť jednu PowerPoint prezentáciu do inej. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte komentovať. Užite si to!