8 Zmluvných doložiek, ktoré by ste nikdy nemali mať na voľnej nohe bez
Rýchla otázka: Máte a zmluva na voľnej nohe keď ste prvýkrát začali pracovať na voľnej nohe? Áno, ani ja. No, mali by ste. Práca bez zmluvy je pozvánkou, ktorú treba využiť. Zmluva nielenže nezabráni tomu, aby ste sa z fleeced, ale tiež pomáha zjednodušiť prácu okolo plánu, rovnako ako všetky objasnené podrobnosti o tom, čo bolo medzi vami (poskytovateľom) a klientom od začiatku dohodnuté. A čo je dôležitejšie, zabraňuje vám dvojnásobnú prácu a bolesti hlavy po línii.
Ak ste začali na voľnej nohe bez zmluvy, Stavím sa, že to nebolo dlho, kým ste sa cítili, že ste potrebovali jeden. Možno, že klient odmietol ich platbu, alebo vás požiadal, aby ste revidovali svoju prácu toľkokrát, že ste si želali, aby ste mali zmluvu s klauzulou, ktorá účtovala za revízie. Stačí len jeden klient.
Strach zo zmlúv
Poznáme dôležitosť zmlúv, ale my sme ich takmer zastrašovaní! Ak nie ste právnym spisovateľom, je prirodzené, že sa obávame, že vypracujeme dokument, ktorý vieme ako zmluvu. Ale tu je vec: Použitie jednoduchého jazyka je najlepší spôsob, ako sa vyhnúť zmätku. Na vypracovanie zmluvy nepotrebujete právnika. Stačí, keď viete, čo pre vás funguje. Takže chyťte papier a ceruzku (alebo otvorte dokument programu Word) a začnite s prípravou prvej zmluvy. Nenechajte si ujsť žiadnu z týchto doložiek, pretože ste naozaj, naozaj nemal by byť bez nich.
1. Ceny / sadzby
Najdôležitejšou vecou zabezpečenia trvalej udržateľnosti vo vašich službách je dosiahnuť jasné ceny. Dajte ich písomne počas počiatočných fáz projektu. Zaplatíte za hodinu alebo dokončiť projekt? Uistite sa, že váš klient je spokojný so spôsobom, akým si ho vyúčtujete, a preto nespochybnia a neskôr neuhradia platbu.
Ak dočítate hodiny, zahrňte minimálnu a maximálnu doložku o pracovnej hodine. "Projekt Red nebude trvať menej ako X hodín a nie viac ako Y." X je pre vašu bezpečnosť - dostanete zaplatené za tieto hodiny, aj keď skončíte čoskoro. Y je pre bezpečnosť vášho klienta. Nebude musieť zaplatiť viac ako Y, bez ohľadu na to, ako dlho bude trvať, kým dokončíte prácu.
2. Platba / Fakturácia
Vypísať plán platieb. Pracujete s polovicou teraz, polovica po pláne platieb alebo s 3 splátkami 40-40-20? Niektorí nezávislí používatelia uprednostňujú 50-25-25. Každý má dôvod na svoje preferencie. Osobne by som radšej platil v 3 splátkach na väčšie projekty. Zvyčajne 40% vopred, 40%, keď pošlem prvý návrh a konečné 20%, keď pošlem hotovú kópiu.
Spôsob vyplácania musí byť súčasťou zmluvy. Prijímate platby prostredníctvom priamych vkladov, šekov alebo PayPal? Ako dlho trváte, keď dostanete platbu? Niektoré organizácie vydávajú platby po uplynutí lehoty po obdržaní faktúry. Pred začiatkom práce sa uistite, že ste vyškrtali všetky tieto skrutky.
súvisiace: 10 tipov na faktúru svojich klientov na voľnej nohe profesionálne
3. Jedno kontaktné miesto
Oh chlape! Toto ustanovenie je záchranca života. Ak ste niekedy pracovali s klientom, v ktorom ste mali dvoch alebo viacerých ľudí, ktorí vám poskytli spätnú väzbu a požiadali o zmeny, budete vedieť, že je to potrebné. Zahrnutím klauzuly o jedinom bode kontaktu obmedzujete svoju komunikáciu na jednu osobu. Všetky žiadosti o spätnú väzbu a revíziu musia prechádzať jednou osobou - či je váš klient soloprenuerom alebo manažérom vo veľkej firme.
Čím je väčší tím, ktorý sa s vami zaoberá, tým viac vnútorných konfliktov, ktoré musia vyčistiť. Máte jediný kontaktný bod, ktorý vám ušetrí zmätok a dvojitú prácu. Nemusíte strácať čas a energiu, ktoré sa snažia uspokojiť tri kontaktné body (napríklad ľudia s právomocou vykonávať zmeny) s rôznymi predstavami o tom, čo potrebujú.
4. Zabite poplatok
Niekedy sa z dôvodov, ktoré sú mimo našej kontroly, projekt zruší po tom, ako začnete pracovať na ňom. Pre nezávislých pracovníkov bez zmluvy by to mohlo znamenať, že nebudú platiť za prácu, ktorú už vykonali, až do oznámenia o zrušení. Klauzula o zabití poplatkov vás ušetrí od toho, aby ste sa stali znevýhodnenou stranou v prípade, že sa projekt dostane do očí. Uisťuje sa, že ste zaplatení za to, koľko práce ste už vykonali, pretože ste strávili svoj čas a úsilie na ňom, obaja by mohli byť vynaložené na ďalšie projekty, ktoré môžete mať na strane.
Rôzni samostatne zárobkovo činní účtujú rôzne poplatky za zabitie. Niektoré z nich majú komplikovaný rozpis poplatkov. Iní účtujú 50% a niektoré poplatky za 25%. Záleží to na tom, čo sa vám zdá byť spravodlivé - ide o to, aby ste poskytli nejakú formu kompenzácie za prácu, ktorá bola vykonaná, ale nebudete ju používať.
5. Revízia a prepísanie
Všetci sme mali klienta alebo projekt, kde sa z rôznych dôvodov jednoducho nedarí dostať to, čo chcú. Mohlo by to byť, že klient je zmätený alebo nestálý, alebo perfekcionista - ten, kto nikdy nemôže byť spokojný bez ohľadu na to, koľko revízií robíte. Najhorším druhom je ten, ktorý zmení celé zameranie alebo smer projektu, v polovici časovej osi. Všetka predchádzajúca práca, ktorú ste vložili do projektu, sa môže stať zbytočným a začnete od začiatku, ale bez nového termínu.
Namiesto toho, aby ste strávili veľa času revíziou, prepísaním, prepracovaním, prekódovaním atď, doložka vo vašej zmluve môže urobiť to bezbolestný postup. Ponúknite niekoľko alebo bezplatných revízií / prepísaní a potom nabite ešte viac, aký klient chce urobiť. Týmto spôsobom by sa aspoň znížil sklon klienta k tomu, aby sa urobili zmeny, ako sa mu páči, a začať robiť revízie, ktoré sú potrebné iba. Väčšina samostatne zárobkovo činných osôb ponúknuť 2 bezplatné revízie, najviac 3 v závislosti od charakteru práce, ktorú ponúkajú.
6. "Creep rozsahu"
"Creep Scope" je presne to, čo si myslíte, že to vyzerá. Týka sa toho škaredého malého hlupáka, ktorý sa na prvý pohľad zdá byť nevinný, ale rýchlo sa dostáva do monštrá. Predstavte si, že klient, ktorý platí včas, oceňuje vašu prácu. Je to dokonalý klient, nie? Nakoniec Scope Creep začne hovoriť veci ako: "Hej, prechádzali sme prácou a uvedomili sme si, že to bude ešte úžasnejšie, keby sme k nej pridali xyz. Môžete to tiež zahrnúť?" Poviete: "Iste, to nebude trvať dlho, len to rýchlo pridám." A tak začína.
V priebehu projektu sa to bude opakovať a časom sa bude hromadiť až k bodu, v ktorom budete robiť viac práce, ako ste sa prihlásili a nebudete za to platiť! Doloď o kĺzaní rozsahu je vašou ochranou proti nemu. Uchovávajte si právo upraviť sadzby projektu, ak je významne zvýšený rozsah práce alebo množstvo práce, ktorú musíte urobiť. Týmto spôsobom klient vie, že je povinný zaplatiť za dodatočné požiadavky, ktoré chcú vložiť.
7. Autorské práva
V závislosti od druhu freelancovania, ktoré máte, sú k dispozícii rôzne možnosti ochrany autorských práv. Spisovatelia na voľnej nohe majú najväčšie možnosti ochrany autorských práv, ako sú prvé sériové práva, práva na tlač, elektronické práva atď. Pre väčšinu freelancerov, vlastniť práva až do konečnej platby.
(Image Source: Fotolia)
Autorské právo k vašej práci je nevyhnutné, ak sa chcete vyhnúť tomu, aby zákazník utiekol bez platenia za vašu prácu alebo bez povolenia. Na druhej strane je to aj forma ochrany vášho klienta. Ak už v plnej miere zaplatili, už od vás kúpili autorské práva, a preto vedia, a nemali by očakávať, že nájdu prácu vykonanú kdekoľvek inde.
8. Uzávierka
Žiadny nezávislý odborník na projekte bez termínu. Lehota je potrebná. Mnohokrát si freelancers môžu stanoviť svoje vlastné termíny; inokedy je práca citlivá na čas, takže klient nastaví svoj vlastný termín. Či tak alebo onak, dostať ju dole v písomnej forme je bezpečnostné opatrenie pre vás aj vášho klienta. Pre klienta to bráni tomu, aby nezávislý pracovník oddialil dokončenie projektu. Pre freelancera umožňuje zmenu termínu v prípade, že sa klient nedostane späť s požadovanou spätnou väzbou / informáciou / schválením včas.
Uzávierka vám tiež umožní naplánovať vašu budúcu prácu ešte predtým, než začnete pracovať na ňom. Tým sa zabezpečí, že nebudete mať dva projekty, ktoré je potrebné spustiť súčasne a napriek tomu si môžete udržať svoj pracovný plán naplnený, čím získate príjem trochu väčšiu stabilitu.
súvisiace: Freelancers: 3 spôsoby, ako motivovať seba, keď ste na nízkej úrovni
záver
Teraz, keď viete, ktoré klauzuly by ste mali zahrnúť, nemali by ste trvať dlho, keby ste pripravili jednoduchú zmluvu. Na rozdiel od toho, čo si možno myslíte, táto zmluva nemusí vyzerať ako právny dokument. V skutočnosti môžete zhromaždiť všetky e-maily, ktoré ste si vymenili s klientom, prenášať výsledky vašich diskusií do dokumentu, vyčarovať všetky detaily a zostavovať ich. Obaja by ste mali uznať, že ste obaja čítali a súhlasili s obsahom zmluvy, podpísali ju a každý si uchováva kópiu pre budúce použitie.
Chýbalo mi nič? Existuje ďalšia klauzula, o ktorej si myslíte, že by ste nemali byť na voľnej nohe?
