Top 10 softvér pre správu projektov pre vzdialené tímy

Máte problémy s komunikáciou so vzdialeným tímom? Zdieľa nesprávny súbor tímu a trvá to tri hodiny, kým sa znova posuniete znovu? Váš diaľkový tím nepochopí míľniky vášho projektu a dokonca ani objektívne? Nikdy sa nepovažuje za dobré, keby ste mali tieto konflikty a zároveň ste dostali strach zo získania projektu, ale tieto problémy môžete skutočne odstrániť použitím online softvéru na riadenie projektov.

Nárast vzdialených tímov viedol k vytvoreniu niekoľkých skvelých on-line systémov riadenia projektov na riešenie problémov tímov, ktoré čelia problémom produktivity a potrebe aktualizácie v reálnom čase. Online softvér na riadenie projektov nielenže preruší bariéru vzdialenosti tým, že poskytne okamžitú komunikáciu spolupracovníkom, ale zároveň im poskytuje prostredie zdieľania, ktoré môže každý tímový kolega získať rovnakú aktualizáciu, rovnaký súbor a rovnakú dokumentáciu.

Je to len čas, aby ste to objavili, ale rozhodli sme sa predstaviť vám 10 online softvérový softvér na riadenie projektov, ktorý vám poskytne veľa užitočných funkcií, ako je nastavenie a zdieľanie funkcií, aktualizácie v reálnom čase, zdieľanie súborov a dokonca aj on-line wiki. Zabudnite na to, aby ste sa dostali do problémov v každom aspekte riadenia projektov, teraz sa musíte prihlásiť iba na webe, aby ste získali prístup k systému riadenia projektov all-in-one!

1. activeCollab

ActiveCollab pomáha spolupracovníkom prostredníctvom svojich funkcií, ktoré šetria čas a sú ľahko použiteľné. Vedúci projektov môžu stanoviť míľniky pre tím, pridať členov tímu, priradiť úlohy a dostať upozornenie prostredníctvom e-mailu na aktualizáciu projektu. Aj pri odpovedaní alebo odoslaní komentára sa nemusíte v skutočnosti prihlásiť do systému, môžete odpovedať a odosielať komentáre prostredníctvom e-mailu.

Vďaka službe ActiveCollab môžu vedúci tímu poskytnúť svojim dodávateľom / klientom aktualizácie v reálnom čase tým, že im umožnia prístup k samotnému systému. Osobne som to použil a ja som videl, že je celkom flexibilné, keď používateľom dáva povolenie o tom, ktoré funkcie sa majú používať.

Zdieľanie súborov, sledovanie času, fakturácia, správa projektov a upozornenia, to všetko na jednom mieste: na vašom webovom serveri.

2. Assembla

Spoločnosť Assembla má systém predaja lístkov, kde tímy na vzdialených miestach dostávajú úlohy cez lístky. Použil som to a osobne, zdá sa mi to trochu mätúce, ale po tom, čo som strávil nejaký čas s ním, som presne ako funguje. Je to ako jeden z tých on-line fór, kde ľudia hovoria o veciach, len tu je vedúci projektu ten, ktorý ovláda väčšinu hry.

Existuje zabudovaná wiki, ktorá pomáha novým používateľom navigovať a Assembla povzbudzuje svojich užívateľov, aby skutočne prečítali a dodržiavali pokyny.

3. Basecamp

Vytvorená spoločnosťou 37signals, spoločnosťou, ktorá verí, že menej je viac, Basecamp sa zameriava na komunikáciu medzi používateľmi s cieľom dosiahnuť optimálny výkon. Namiesto odosielania e-mailov niekoľkým ľuďom môžu používatelia posielať príspevky priamo na Basecamp a umožňujú ľuďom zapojiť sa do príspevku, čím odstránia nepohodlné e-mailové vlákna v doručenej pošte všetkých.

Pokiaľ ide o zdieľanie súborov, Basecamp podporuje všetky populárne formáty súborov, od slovných dokumentov po obrázky až po akýkoľvek typ súboru. Pokiaľ ide o revízie, odovzdané súbory s rovnakým názvom súboru nebudú prepísať existujúce súbory a starší súbor bude archivovaný, aby ľudia mohli vidieť, aké zmeny boli vykonané. Pri odovzdávaných obrázkoch sa pred stiahnutím súboru najskôr zobrazia ukážky.

4. Centrálna plocha

Rovnako ako akýkoľvek on-line softvér na riadenie projektov, pomocou Centrálnej pracovnej plochy budete môcť pracovať kdekoľvek, pokiaľ je k dispozícii internetové pripojenie. Je dobrá vec, aby ste pracovali na platforme založenú na oblakoch, čím by ste eliminovali nepochopenie svojho klienta a udržali si tak organizáciu.

Používatelia môžu získať okamžitý tracker, webovú konferenciu v reálnom čase (ktorá je veľmi dôležitá pre každý nástroj na spoluprácu), vstavaný instant messenger, okamžitá editácia dokumentov (napríklad Dokumenty Google) a mnoho ďalších.

Central Desktop má taktiež elegantnú funkciu podobnú službe Twitter, kde môžu používatelia uverejňovať aktualizácie stavu o svojej úlohe. Obsahuje tiež diskusné fóra pre tímy, aby diskutovali o svojich nápadoch (čo je dobrá vec, najmä ak ľudia žijú v rôznych časových pásmach).

5. Konflikt

Ak ste používateľ Wiki, potom bude Confluence pre vás jednoduché. Hoci to nie je vaša obvyklá wiki, stále obsahuje veľa podobných funkcií, ako je tvorba obsahu pre všetkých používateľov, inteligentné vyhľadávanie, diskusiu a mnoho ďalších. Zdieľanie súborov sa vykonáva pomocou drag and drop. Confluence je, na rozdiel od iných softvérov na riadenie projektov, viac zameraná na zdieľanie dokumentácie a informácií. Pri veľkých projektoch je správna dokumentácia určite kľúčom k organizovanejšej realizácii vecí.

Rovnako ako WordPress, existuje aj niekoľko pluginy, ktoré môžu používatelia nainštalovať do systému, z ktorých každý má svoj vlastný účel. A ako ľudia hovoria, najlepšou vlastnosťou je schopnosť integrovať sa s programom Microsoft Office. To samo o sebe hovorí veľa.

6. Kapost

Kapost je softvér pre publikovanie, ktorý je dokonalý pre blogerov a spisovateľov v spolupráci. Je to virtuálna spravodajská miestnosť, kde môžu používatelia predstaviť koncept a nechať ho schváliť editor. Existujú tri typy používateľov, redaktori, prispievatelia a odberatelia. Editori môžu prispievateľom schvaľovať, priraďovať a odmietať nápady.

Kapost má tiež zabudovanú funkciu pre platby za príspevok, aj keď som to osobne nevyskúšal, myslím, že je to veľmi cool funkcia, najmä pri práci s veľmi rôznorodým tímom na výstupe.

Spoločnosť Kapost je tým, že jej používatelia sústreďujú viac na koncepty a zvyšujú kvalitu obsahu. Je to ako skutočná spravodajská miestnosť, kde ľudia premýšľajú spoločne.

7. Producteev

Producteev funguje ako on-line zoznam úloh, ktorý vás v reálnom čase upozorní na to, čo sa deje prostredníctvom e-mailu, IM alebo iPhone. Vedúci tímov môžu vytvoriť virtuálny pracovný priestor a umiestniť tam spolupracovníkov, vytvoriť úlohy a priradiť ich ľuďom, pridať termíny a generovať správu o produktivite.

8. Teambox

Je vaša schránka doručená z ruky? Teambox v skutočnosti rieši tento problém chytrým organizovaním projektov, rozprávaním o tom, ktoré konverzácie sa majú pozrieť, ktoré majú uprednostniť atď..

Zábavná časť, ktorú vidím tu, je, že používatelia môžu uverejňovať aktualizácie stavu, rovnako ako Facebook, okrem toho, že hovoria členom projektu o ich pokroku. Na rozdiel od iných systémov je Teambox pravdepodobne jedným z mála softvérov, ktoré vás nebudú nútiť hľadať súbor pomoci, pretože veci sú také jednoduché a ľahko pochopiteľné intuitívne.

9. TeamLab

TeamLab je bezplatná platforma pre malé a stredné firmy. Používanie tímu TeamLab je ako mať sociálnu sieť vo vašej spoločnosti. Môžete vytvárať blogové príspevky, ktoré môže vidieť celá spoločnosť, a platforma tiež získala iné sociálne priateľské funkcie, ako sú celopodnikové oznámenia, aby nikto nezostal za sebou, prieskumy verejnej mienky a mnoho ďalších. Členovia môžu dokonca začať svoje vlastné diskusie na fórach, čím sa celá spoločnosť zaoberá všetkými činnosťami, ktoré majú radi.

Ďalšou pozoruhodnou vlastnosťou je vlastný chatový sprostredkovateľ, ktorý spája každého člena, čím sa eliminuje používanie ďalších IM na komunikáciu práce.

10. Časový lekár

Čas doktor ma mal na dramaticky znížiť plytvanie čas, ako vo svete, v ktorom žijeme teraz, čas môže urobiť alebo zlomiť celú spoločnosť.

Medzi jeho hlavné funkcie patrí voliteľná kontrola obrazovky pre vzdialených zamestnancov (čo je podľa môjho názoru trochu invazívne, ale bude robiť prácu), automatické generovanie denných správ, sledovanie toho, aké webové stránky a aplikácie sa používajú a mnoho ďalších funkcií, ktoré sledovať všetky možné kroky používateľa na svojom počítači. Musím povedať, že ak chcete byť prísne s každým centom, za ktorý zaplatíte, Time Doctor je to, čo hľadáte.