Google Cloud Print - kompletný sprievodca

Ak ste nepočuli o službe Google Cloud Print, nie je to úplne prekvapujúce. Napriek tomu, že sa to od roku 2011 odohráva, nie je veľmi rozšírené. To je však niečo, čo by sa mohlo zmeniť v nasledujúcom roku. Na rozdiel od niektorých služieb Google, ktoré sa dostanú konzervované počas jarného čistenia, služba Google Cloud Print dostáva stále viac a viac funkcií.

Takže najskôr, čo je služba Google Cloud Print? Je to v podstate spôsob, ako môžu používatelia pripojiť svoje tlačiarne (káblové alebo bezdrôtové) na internet a majú možnosť tlačiť z akéhokoľvek zariadenia (web, desktop, mobil) odkiaľkoľvek na svete. Čo je pekné v službe Google Cloud Print, je to, že môžete tlačiť zo zariadenia bez nutnosti inštalovať žiadne ovládače tlačiarne v systéme. To môže ušetriť obrovské množstvo času a energie.

Napríklad, ak ste si kúpili nový počítač s Windows a pripojili ho k sieti, zvyčajne by ste museli nájsť ovládače pre vaše súčasné tlačiarne, načítať softvér a vykonať všetky kroky, aby ste ho nainštalovali do tohto počítača. Teraz to len vyžaduje čas a veľa problémov zvyčajne, ale tiež spomaľuje váš systém s množstvom extra tlačového softvéru / nástrojov, ktoré nepotrebujete. Odtiaľto sa budem odvolávať na to ako na GCP.

S programom GCP stačí nainštalovať ovládač tlačiarne Google Cloud na počítači so systémom Windows a teraz môžete tlačiť z ľubovoľného programu priamo na ktorúkoľvek tlačiareň, ktorú ste pridali do programu GCP. Takže je GCP najväčšou vecou na svete? No, existuje niekoľko upozornení a obmedzení, ktoré vám vysvetlím nižšie.

Kde môžem tlačiť z?

GCP znie skvele, ale možno sa pýtate, odkiaľ môžem vlastne tlačiť? Nuž, práve v tom minulom roku GCP robí veľké skoky. Najprv by ste mohli tlačiť iba z Chrome OS, Google Chrome na ľubovoľnej platforme a Gmail a Dokumenty Google na svojom mobilnom telefóne. Prvým nárastom tohto zoznamu bola aplikácia Cloud Print v obchode Google Play pre zariadenia Android.

Pomocou tejto aplikácie môžu používatelia vytlačiť rôzne lokálne súbory priamo do protokolu GCP vrátane rozhovorov SMS, obrázkov, Facebooku, Dropboxu, rámčeka, pošty a ďalších. Používatelia môžu tiež spravovať tlačiarne, zdieľať tlačiarne, spravovať tlačové úlohy a ďalšie aplikácie. Práve teraz nie je aplikácia Cloud Print v obchode Apple App, ale s vynikajúcou históriou spoločnosti Google na uvoľňovanie aplikácií Google pre zariadenia so systémom iOS, existuje veľká šanca, že Cloud Print bude čoskoro spôsobiť, že sa iPhone a iPad.

Dňa 23. júla 2013 spoločnosť Google naozaj urobila GCP oveľa užitočnejšia tým, že zaviedla ovládač Google Cloud Print. Môžete to nainštalovať na ľubovoľnom počítači so systémom Windows a umožní vám pri tlači z ľubovoľnej aplikácie systému Windows vybrať službu Google Cloud Printer.

Tiež vydali službu Google Cloud Print okrem tlačového ovládača. Služba Cloud Print bude spúšťaná ako služba Windows a môže byť použitá na pripojenie starších tlačiarní k GCP. Tlačová služba je viac zameraná na podniky a školy.

Nakoniec existuje krátky zoznam aplikácií, ktoré pracujú s programom GCP a umožňujú vám tlačiť z nich. Napríklad v systéme iOS si môžete stiahnuť aplikáciu PrintCentral Pro, ktorá vám umožní tlačiť e-maily, kontakty, textové správy atď. Z zariadenia iOS na GCP. Spoločnosť Google v súčasnosti neuvoľnila tlačový ovládač pre počítače Mac, ale môžete si stiahnuť aplikáciu s názvom Cloud Printer, ktorá spravuje to isté.

Teraz, keď pochopíte, odkiaľ môžete v súčasnosti tlačiť, pozrite sa na pripojenie tlačiarní k sieti GCP.

Tlačiareň pripravená na tlač v cloude verzus klasické tlačiarne

Najdôležitejšou informáciou o GCP je to, ako prepájate tlačiarne so skutočnou službou. Existujú dva typy tlačiarní vo svete GCP: Cloud Ready a Classic Printers. Tlačiarne pripravené z cloudu sú tie, ktoré už prichádzajú s nainštalovanou a nakonfigurovanou službou GCP. Toto je zďaleka najlepší spôsob, ako používať program GCP, pretože sa tlačiareň skutočne zaregistruje prostredníctvom služby GCP v sieti a bude vždy k dispozícii na tlač.

Ďalšou skvelou vecou tlačiarní Cloud Ready je, že automaticky aktualizujú firmvér a ovládače cez internet, takže sa ani nemusíte obávať. Bohužiaľ, tam ešte nie je veľa tlačiarní, ktoré podporujú GCP. Celý zoznam tlačiarní pripravených z cloudu nájdete tu:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Ak máte jednu z uvedených tlačiarní, môžete kliknúť na odkaz, ktorý je určený na nastavenie pomocou tlačiarne GCP. V zásade stačí zaregistrovať svoju e-mailovú adresu Google pomocou protokolu GCP na tlačiarni.

Ďalej sú klasické tlačiarne. Klasické tlačiarne sú to, čo väčšina ľudí použije pri vytváraní GCP. Klasické tlačiarne sú buď tlačiarne, ktoré sú priamo pripojené k vášmu počítaču pomocou kábla alebo bezdrôtových tlačiarní inštalovaných na vašom počítači. Každá tlačiareň, ktorú môžete vytlačiť z počítača, môžete pridať do programu GCP bez ohľadu na to, ako je pripojená.

Teraz je hlavným rozdielom medzi tlačiarňou Cloud Ready a klasickou tlačiarňou, že ak chcete tlačiť na akékoľvek klasické tlačiarne, počítač, ktorý má nainštalované tlačiarne, musí byť zapnutý a musíte sa prihlásiť do prehliadača Google Chrome. Ak vypnete počítač alebo sa odhlási z prehliadača Chrome a pokúsite sa tlačiť na GCP, tlačová úloha bude jednoducho pridaná do tlačového frontu. Po opätovnom zapnutí počítača a prihlásení do prehliadača Chrome sa vytlačí tlačová úloha.

Pridávanie klasickej tlačiarne

Pridanie klasickej tlačiarne do GCP je veľmi priamočiare. Najskôr prejdite do počítača, ktorý má už nainštalované tlačiarne, a otvorte prehliadač Chrome. Potom kliknite na tlačidlo ponuky Chrome (tri horizontálne riadky) a vyberte nastavenie.

Prejdite nadol a potom kliknite na Ukázať pokročilé nastavenia. Posúvajte sa nadol o niečo viac, kým sa neuvidíte Google Cloud Print.

Pokračujte a kliknite na tlačidlo Pridajte tlačiarne a zoznam s aktuálne inštalovanými tlačiarňami.

Môžete sa tiež rozhodnúť automaticky zaregistrovať nové tlačiarne, keď ich pripájate k počítaču. To je všetko, čo sa týka pridávania tlačiarní do GCP. Teraz vás prevedie do konzoly správy GCP, kde by ste mali vidieť vaše tlačiarne.

Odovzdávanie súborov do tlače

Okrem rôznych spôsobov, ktoré môžete vytlačiť vyššie, máte tiež možnosť nahrať súbor priamo do GCP a vytlačiť ho. Takže napríklad ak ste na počítači Mac a chcete vytlačiť súbor PDF alebo obrázok alebo dokument Word alebo akýkoľvek iný, stačí ho nahrať. Prihláste sa do konzoly GCP, kliknite na TLAČ a potom kliknite na tlačidlo Nahrať súbor na tlač.

Odovzdal (-a) som súbor vo formáte Excel a vytlačil to v poriadku. Z toho, čo môžem povedať, sa zdá, že môžete vytlačiť akýkoľvek súbor. Dokázal som dokonca vytlačiť súbor programu Adobe Photoshop. Zatiaľ som nebol schopný niečo tlačiť, takže je to skvelé.

Zdieľanie tlačiarní

Jednou čistou funkciou GCP je možnosť zdieľať tlačiareň s niekým iným, ktorý má účet Google. Musí to byť jedna z najlepších funkcií GCP. Minulý týždeň moji rodičia prišli do mesta a potrebovali si vytlačiť palubný lístok na spiatočný let. Zvyčajne používajú môj počítač a tlačia tam, ale tentoraz som sa rozhodol dať GCP trochu test.

Zúčastnil som sa konzoly GCP, vybral som si tlačiareň a klikol som na ňu zdieľam.

Potom som práve zadal e-mailovú adresu a vybral Môže tlačiť dovolenia.

Vo svojom účte Google dostala e-mail s odkazom na pridanie tlačiarne.

Klikla na odkaz a potom musel kliknúť súhlasiť pridať svoju tlačiareň do svojho účtu služby Google Cloud Print.

A to bolo doslova! Potom vytiahla palubnú dosku z Chrome a vybrala si svoju tlačiareň. Vytlačili sme to za dve sekundy a skončili sme. Nie je potrebné používať svoj počítač, nie je potrebné preberať ovládače tlačiarne na svojom počítači. Stačí poslať odkaz, kliknúť na to a vytlačiť! Keď nabudúce navštívite niekoho a potrebujete tlačiť a nechcete ich v počítači, použite GCP, ak majú účet Google! Je to po prvý krát po dlhom čase, keď som bol ohromený niečím, čo funguje tak dobre a efektívne.

záver

Pomocou služby Google Cloud Print môžete všetky svoje tlačiarne konsolidovať na jedno miesto. Ak máte napríklad nainštalovanú bezdrôtovú tlačiareň, ale máte druhú tlačiareň pripojenú káblom k druhému počítaču, môžete pridať obe tlačiarne do služby Google Cloud Print a tlačiť na tlač z ktoréhokoľvek počítača alebo akéhokoľvek mobilného zariadenia.

Okrem toho môžete tlačiť ľubovoľný súbor na Disk Google alebo priamo na FedEx Office. Schopnosť ukladať do služby Disk Google spôsobuje, že GCP je ako Evernote. Webovú stránku môžete vytlačiť, aby ste ju mohli neskôr zobraziť priamo na Disku Google.

Celkovo sa služba Google Cloud Print stala oveľa užitočnejšia počas roka. Spoločnosť Google bude pokračovať v pridávaní ďalších funkcií do služby GCP, čo bude pre spotrebiteľov skvelý spôsob, ako ľahko tlačiť odkiaľkoľvek a odkiaľkoľvek. Užite si to!