5 funkcií tabuľky Google, ktoré by ste mali vedieť

Pravdepodobne ste oboznámení so základmi Fotiek Google, ale ponuka tabuľkových procesorov spoločnosti Google sa môže pochváliť množstvom funkcií, ktoré na prvý pohľad nie sú zrejmé. Tu sú niektoré z našich obľúbených položiek.

Samozrejme, pravdepodobne ste už oboznámení s niektorými základnými formami, ako je SUM a priemerné. A je pravdepodobné, že ste dostatočne poznali panel s nástrojmi, ale je celkom úžasné, ako hlboko to všetko ide. Mám rád tabuľky, ale aj dodnes objavujem nové triky v Tabuľkách Google.

Importovať tabuľky údajov

To znie super nudné, ale je to naozaj úžasné. Ak má webová stránka tabuľku alebo zoznam informácií, ktoré chcete sledovať, môžete použiť funkciu importHTML, aby ste v podstate tieto údaje skopírovali a vložili do tabuľky. Odtiaľ sa dáta automaticky aktualizujú pri každom otvorení tabuľky (ak sa samozrejme vykonali zmeny pôvodnej tabuľky). Funkcia by vyzerala takto:

= ImportHTML ("URL", "tabuľka", 0)

Webová adresa je webová stránka, na ktorej sa údaje nachádzajú, "tabuľka" je spôsob zobrazovania údajov na webovej stránke (môžete použiť aj "zoznam", ak je to zoznam) a "0" predstavuje tabuľku, ktorú chcete importovať, ak je na webovej stránke viacero tabuliek (0 je prvá, 1 je druhá a tak ďalej).

Príkladom toho by bolo sledovanie športových štatistík fantasy ligy. Môžete importovať rôzne štatistické údaje z lokality ako Baseball Reference do tabuľky. Samozrejme, môžete si len záložku stránky, ale s ImportHTML, môžete prispôsobiť veci, ako presne, ktoré štatistiky sa objavujú (pridaním Col1, Col4, atď po "0"), rovnako ako načítať dáta z iných tabuliek na inom webové stránky a nechajte ich všetko zobraziť v jedinej tabuľke.

Referenčné údaje z iných tabuliek

Ak máte viaceré tabuľky (alebo viaceré hárky v tabuľke), ktoré sa navzájom navzájom nejakým spôsobom týkajú, môžete sa medzi nimi často pohybovať tam a späť. Existuje spôsob, ako to všetko trochu uľahčiť.

Môžete odkazovať na bunky z iných hárkov (alebo úplne iného tabuľkového procesora). Napríklad povedzte, že vedie záznamy o všetkom, čo strávite na potravinách v jednom hárku, a tento list tiež obsahuje celú sumu vynaloženú za mesiac. A povedzte, že máte ďalší list, ktorý vám poskytuje súhrn toho, čo strávite každý mesiac v rôznych kategóriách. Vo svojom súhrne môžete odkazovať na tabuľku s potravinami a na konkrétnu bunku, ktorá obsahuje celú sumu. Kedykoľvek aktualizujete pôvodný hárok, automaticky sa aktualizuje hodnota v súhrne.

Funkcia by vyzerala takto:

= Hárok1! B5

"List1" by bol názov listu s údajmi, ktoré chcete odkazovať, a "B5" je bunka, ktorú chcete uviesť. Výkričník ide medzi tým. Ak chcete porovnať údaje z úplne inej tabuľky, použite funkciu IMPORTRANGE, a to takto:

= IMPORTRANGE ("URL", "list1! B5")

Adresa URL je odkaz na ďalšiu tabuľku. Toto prepája bunku v tejto tabuľke s bunkou, ktorú zadáte vyššie uvedený vzorec. Kedykoľvek sa bunka aktualizuje inou hodnotou, aktualizuje sa s ním aj druhá bunka. Ako naznačuje názov funkcie, môžete tiež uviesť rozsah buniek, napríklad B5: C10.

Podmienené formátovanie

Táto funkcia je o niečo známejšia ako niektoré z ostatných, o ktorých som sa zmienil, ale mám pocit, že stále nie je tak populárne, ako by malo byť.

Podmienené formátovanie umožňuje zmeniť vzhľad bunky na základe údajov, ktoré obsahuje bunka. Prístup k tejto funkcii môžete získať kliknutím na tlačidlo "Formátovať" na paneli s nástrojmi a výberom príkazu "Podmienečné formátovanie". V okne, ktoré sa otvára doprava, môžete nastaviť parametre. Napríklad možno budete chcieť, aby bunka (alebo bunky) bola zelená, ak je číslo, ktoré obsahuje, väčšie ako nula.

K dispozícii je aj funkcia IF, ktorá nie je technicky súčasťou funkcie Formátovanie pod podmienkou, že ju však môže dostať do ďalšej úrovne. To vám umožňuje robiť veci, ako je pridať určitú hodnotu do samostatnej bunky vždy, keď je hodnota v aktívnej bunke určitým číslom:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Takže v tomto príklade, ak hodnota bunky B4 je 63 alebo vyššia, môžete automaticky urobiť hodnotu aktuálnej bunky 35. A potom ukázať 0, ak nie. Samozrejme, je to len príklad, pretože s tým môžete urobiť oveľa viac.

Vložiť tabuľky na web

Ak ste v službe Tabuľky Google vytvorili plán alebo zoznam, ktorý chcete zdieľať s ostatnými, môžete s nimi zdieľať len skutočný dokument odoslaním e-mailovej pozvánky na zobrazenie. Ak ho však potrebujete doplniť ďalšími informáciami, ktoré sú na vašom blogu alebo webových stránkach, môžete v skutočnosti vkladať do webových stránok tabuľky.

Všetko, čo musíte urobiť, je prejsť na položku Súbor> Publikovať na webe. Odtiaľ kliknite na kartu "Embed" a potom vyberte, či chcete publikovať celú tabuľku alebo len určitý hárok. Potom skopírujte a vložte kód iFrame do svojej webovej stránky.

Zahrajte si skripty

Pre všetko, čo vám Tabuľky Google nemôže robiť z krabice, je zvyčajne skript Google Apps, ktorý môžete použiť vedľa tabuľky, aby ste sa takmer všetko stali.

Hovorili sme o skriptoch Google Apps ešte predtým a s týmto druhom možností môžete urobiť veľa práce. Môžete preskúmať dostupné doplnky tým, že prejdete na Nástroje> Doplnky, alebo môžete napísať vlastné skripty výberom editora skriptov v ponuke Nástroje.

Napríklad, mám vlastný skript, ktorý mi umožňuje stlačiť jedno tlačidlo, aby okamžite pridali určité hodnoty k existujúcim hodnotám v niekoľkých bunkách. Nemôžete robiť to s tabuľkami Google mimo škatuľky, takže s editorom skriptov dávajú tabuľkám Google dobrú dávku steroidov.