Pridajte komentáre k vzorcom a bunkám v programe Excel 2013

Pri vkladaní vzorcov do aplikácie Excel si možno budete chcieť pripomenúť, či niekto iný, čo to bolo v budúcnosti. Prípadne môžete chcieť pridať pokyny, ktoré umožnia používateľom tabuľky vedieť, čo robiť v určitých bunkách.

Ukážeme vám, ako pridať komentár k vzoru a komentár, ktorý sa zobrazí pri presune myši nad bunkou.

Pridajte komentár k formuláru

Funkcia N () umožňuje pridávať komentáre priamo vo vašich bunkách do vzorcov. Ak chcete použiť funkciu na pridanie komentára, jednoducho pridajte znamienko plus (+) na koniec vzorca a potom zadajte nejaký text do úvodzoviek v zátvorkách a preneste tento text na funkciu N ().

Keď vyberiete bunku, komentár sa zobrazí ako časť vzorca v poli Formule.

Pridajte komentár k bunke

Môžete tiež pridať komentár do bunky, ktorá sa zobrazí, keď presuniete myš nad danú bunku. Je to užitočné, ak chcete používateľom tabuľky poskytnúť pomoc a informovať ich o tom, ako používať konkrétne časti tabuľky.

Na príklade použijeme funkciu, ktorá generuje náhodné číslo medzi rozsahom čísel. Zadajte nasledujúci vzorec do bunky v tabuľke.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Táto funkcia generuje náhodné číslo od 1 do 49.

Ak nemáte automatický výpočet, musíte kliknúť na položku Vypočítať teraz v časti Výpočet na karte Formule (alebo stlačiť kláves F9), čím vygenerujete nové náhodné číslo.

Ak chcete do bunky pridať komentár, ktorý obsahuje zoznam krokov na generovanie nového náhodného čísla, vyberte bunku a kliknite na kartu Recenzia.

V sekcii Poznámky na karte recenzie kliknite na položku Nový komentár.

V krabici štýlu lepkavej poznámky sa zobrazí vybraná bunka. V predvolenom nastavení sa do poľa komentára zadá užívateľské meno aktuálneho používateľa, ale tento text môžete odstrániť alebo ho zmeniť na niečo iné. Do poľa poznámky zadajte ľubovoľný ďalší požadovaný text. Veľkosť komentárov môžete meniť pomocou malého, vyznačeného okienka, ktoré sa zaobchádza pozdĺž okraja.

Po zadaní textu kliknite na ľubovoľnú inú bunku mimo rámčeku komentára. Bunka teraz obsahuje malý, červený trojuholník v hornom pravom rohu, čo znamená, že k nej bol pridaný komentár.

Keď presuniete myš nad bunku, zobrazí sa okno s poznámkami.

Ak chcete odstrániť komentár z bunky, kliknite pravým tlačidlom na bunku a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odstrániť komentár.

Komentáre sú vhodný spôsob, ako dokumentovať tabuľku tak pre vlastnú referenciu, ako aj ako "kontextovú pomoc" pre používateľov vašej tabuľky.