Všetky najlepšie skratky Microsoft Word Keyboard

Aj keď ste oboznámení s programom Microsoft Word, možno vás prekvapí počet a rôznorodosť klávesových skratiek, ktoré môžete použiť na urýchlenie vašej práce a spravidla spravíte veci pohodlnejšie.

Teraz niekto očakáva, že si zapamätáte všetky tieto kombinácie klávesnice? Samozrejme, že nie! Potreby každého sú iné, takže niektoré budú pre vás užitočnejšie ako ostatné. A aj keď vyzdvihnite pár nových trikov, stojí to za to. Snažili sme sa aj udržať zoznam čistý a jednoduchý, takže pokračujte a vytlačte ho!

Tiež, aj keď náš zoznam skratiek tu je dosť dlhý, v žiadnom prípade nie je kompletný zoznam všetkých klávesových kombinácií dostupných v programe Word. Snažili sme sa ju udržiavať na všeobecne výhodnejších skratkách. A budete radi, že ste vedeli, že takmer všetky tieto skratky sú už dlhé roky, takže by mali byť užitočné bez ohľadu na to, akú verziu používate..

Všeobecné skratky programu

Existuje veľa bežných programových skratiek v aplikácii Microsoft Word, ktoré vám uľahčia všetko od uloženia dokumentu na vrátenie chyby.

Ctrl + N: Vytvorte nový dokument
Ctrl + O: Otvorte existujúci dokument
Ctrl + S: Uložte dokument
F12: Otvorte dialógové okno Uložiť ako
Ctrl + W: Zatvorte dokument
Ctrl + Z: Späť akciu
Ctrl + Y: Opakovať akciu
Alt + Ctrl + S: Rozdeliť okno alebo odstrániť rozdelený pohľad
Ctrl + Alt + V: Zobrazenie rozloženia tlače
Ctrl + Alt + O: Prehľad výkresov
Ctrl + Alt + N: Zobrazenie konceptu
Ctrl + F2: Zobrazenie ukážky pre tlač
F1: Otvorte panel Pomocník
Alt + Q: Prejdite do poľa "Povedzte mi, čo chcete robiť"
F9: Aktualizujte kódy polí v aktuálnom výbere
Ctrl + F: Vyhľadajte dokument
F7: Spustite kontrolu pravopisu a gramatiky
Shift + F7: Otvorte tezaurus. Ak máte vybraté slovo, Shift + F7 vyhľadáva toto slovo v tezauru.

Posun v dokumente

Pomocou klávesových skratiek môžete jednoducho prechádzať celým dokumentom. Môžete ušetriť čas, ak máte dlhý dokument a nechcete prejsť celú vec, alebo jednoducho chcete jednoducho prechádzať medzi slovami alebo vetami.

Šípka doľava / doprava: Presuňte kurzor (kurzor) jeden znak doľava alebo doprava
Ctrl + Šípka doľava / doprava: Presuňte jedno slovo doľava alebo doprava
Šípka hore / dole: Presunúť nahor alebo nadol jeden riadok
Ctrl + šípka hore / dole: Presunúť nahor alebo nadol jeden odsek
Koniec: Prejdite na koniec aktuálneho riadku
Ctrl + End: Presuňte sa na koniec dokumentu
Domov: Presun na začiatok aktuálneho riadku
Ctrl + Home: Prejdite na začiatok dokumentu
Stránka hore / dole: Posuňte obrazovku nahor alebo nadol
Ctrl + Page Up / Page Down: Prechod na predchádzajúci alebo nasledujúci objekt prehľadávania (po vykonaní vyhľadávania)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Prejdite na hornú alebo dolnú časť aktuálneho okna
F5: Otvorte dialógové okno Hľadať pomocou karty "Choď na", aby ste sa mohli rýchlo presunúť na konkrétnu stránku, sekciu, záložku atď..
Shift + F5: Prejdite cez posledné tri miesta, kde bol umiestnený bod vkladania. Ak ste práve otvorili dokument, Shift + F5 vás presunie do posledného bodu, ktorý ste editovali pred zatvorením dokumentu.

Výber textu

Možno ste si všimli, že z predchádzajúcej časti sa používajú klávesy so šípkami na presunutie vášho kurzorového bodu a klávesom Ctrl sa používa na úpravu tohto pohybu. Použitím klávesu Shift na úpravu veľa z týchto klávesových skratiek môžete zvoliť text rôznymi spôsobmi.

Shift + šípka vľavo / vpravo: Rozšírte aktuálny výber o jeden znak vľavo alebo vpravo
Ctrl + Shift + šípka vľavo / vpravo: Rozšírte svoj aktuálny výber o jedno slovo doľava alebo doprava
Shift + Šípka hore / dole: Rozšírenie výberu nahor alebo nadol v jednom riadku
Ctrl + Shift + šípka hore / dole: Rozšírte výber na začiatok alebo koniec odseku
Shift + End: Rozšírte výber na koniec riadku
Shift + Home: Rozšírte výber na začiatok riadku
Ctrl + Shift + Home / End: Rozšírte výber na začiatok alebo koniec dokumentu
Shift + Page Down / Page Up: Rozšírte výber o jednu obrazovku nadol
Ctrl + A: Vyberte celý dokument
F8: Zadajte režim výberu. V tomto režime môžete pomocou klávesov so šípkami rozšíriť výber. Môžete tiež stlačiť kláves F8 až päťkrát, aby sa výber rozšíril smerom von. Prvé stlačenie tlačidla vstúpi do výberového režimu, druhé stlačenie vyberie slovo vedľa vkladacieho bodu, tretí vyberie celú vetu, štvrtú všetky znaky v odseku a piaty celý dokument. Stlačenie klávesov Shift + F8 funguje rovnakým cyklom, ale späť. A môžete stlačiť Esc kedykoľvek, aby ste opustili režim výberu. Trvá trochu hrať sa s tým, aby ste sa na to dostali, ale je to celkom zábavné!
Ctrl + Shift + F8: Výber stĺpca. Po výbere stĺpca môžete pomocou šípky doľava a doprava posunúť výber na iné stĺpce.

Úprava textu

Program Word obsahuje aj niekoľko klávesových skratiek na úpravu textu.

Backspace: Odstráňte jeden znak doľava
Ctrl + Backspace: Odstráňte jedno slovo doľava
zmazať: Odstráňte jeden znak napravo
Ctrl + Delete: Odstráňte jedno slovo napravo
Ctrl + C: Kopírovanie alebo grafika do textu schránky
Ctrl + X: Odstráňte vybraný text alebo grafiku do schránky
Ctrl + V: Vložte obsah schránky
Ctrl + F3: Vystrihnite vybraný text na Spike. Spike je zaujímavým variantom na bežnej schránke. Môžete pokračovať v rezaní textu na Spike a Word si to všetko zapamätá. Keď vložíte obsah hrotov, aplikácia Word vloží všetko, čo odrežete, ale umiestni každú položku na jej vlastný riadok.
Ctrl + Shift + F3: Vložte obsah Spike
Alt + Shift + R: Skopírujte hlavičku alebo pätu použitú v predchádzajúcej časti dokumentu

Použitie formátovania znakov

Program Word obsahuje množstvo klávesových skratiek pre formátovanie znakov (a formátovanie odstavcov, ale to je uvedené v ďalšej časti.) Pomocou skratiek môžete aplikovať formátovanie na vybraný text alebo na ktorýkoľvek ďalší typ, ak nie je vybraný žiadny text.

Ctrl + B: Apple tučné formátovanie
Ctrl + I: Použite kurzíva formátovanie
Ctrl + U: Použiť formátovanie podčiarknutia
Ctrl + Shift + W: Použite podčiarknuté formátovanie na slová, ale nie medzery medzi slovami
Ctrl + Shift + D: Použite dvojité podčiarknutie formátovania
Ctrl + D: Otvorte dialógové okno Písmo
Ctrl + Shift +: Zmenšiť alebo zvýšiť veľkosť písma o jednu prednastavenú veľkosť naraz
Ctrl + [alebo]: Znížte alebo zväčšite veľkosť písma naraz
Ctrl + =: Použiť formátovanie indexov
Ctrl + Shift + Plus klávesa: Použiť formátovanie horného indexu
Shift + F3: Cyklujte pomocou formátov písmen pre text. Dostupné formáty sú vecné písmená (hlavné písmená, všetky ostatné malé písmená), malé písmená, veľké písmená, hlavné písmená (prvé písmeno v každom písmenom) a prepínacie písmená.
Ctrl + Shift + A: Formátuje všetky písmená ako veľké
Ctrl + Shift + K: Formátuje všetky písmená ako malé písmená
Ctrl + Shift + C: Kopíruje formátovanie znakov výberu
Ctrl + Shift + V: Pastes formátovanie na vybraný text
Ctrl + Space: Odstráni všetky formátovanie ručného znaku z výberu

Použitie formátovania odstavcov

A rovnako ako formátovanie znakov, Word má veľa skratiek, ktoré sa týkajú formátovania odsekov.

Ctrl + M: Zvyšuje odsadenie odseku o jednu úroveň pri každom stlačení
Ctrl + Shift + M: Znižuje odsadenie odseku o jednu úroveň pri každom stlačení
Ctrl + T: Zvyšuje zavesenie po každom stlačení
Ctrl + Shift + T: Zmenšuje zavesenie po každom stlačení
Ctrl + E: Zarovnajte odsek
Ctrl + L: Zaradenie odseku doľava
Ctrl + R: Zarovnajte odsek vpravo
Ctrl + J: Odôvodnite odsek
Ctrl + 1: Nastavte jednorázové oddelenie
Ctrl + 2: Nastavte dvojité rozmiestnenie
Ctrl + 5: Nastavte 1,5 riadku Priestor
Ctrl + 0: Odstráňte jedno riadkovanie pred odstavcom
Ctrl + Shift + S: Otvorte rozbalovacie okno pre aplikáciu štýlov
Ctrl + Shift + N: Použite normálny štýl odseku
Alt + Ctrl + 1: Použite štýl položky 1
Alt + Ctrl + 2: Použite štýl položky 2
Alt + Ctrl + 3: Použite štýl položky 3
Ctrl + Shift + L: Použite štýl zoznamu
Ctrl + Q: Odstráňte všetky formátovanie odseku

Vloženie vecí

Či už chcete vložiť prerušenie úseku do dokumentu, alebo jednoducho nemáte pocit, že vykopáte bežný symbol, máte pokryté klávesové skratky programu Word.

Shift + Enter: Vložte prestávku riadku
Ctrl + Enter: Vložte prestávku stránky
Ctrl + Shift + Enter: Vložte prestávku stĺpca
Ctrl + pomlčka (-): Vložte voliteľné pomlčky alebo pomlčku. Voliteľná pomlčka povie programu Word, že nepoužíva pomlčku, ak sa slovo na konci riadku nezlomí. Ak tak urobí, Word použije pomlčku, na ktorú ste ju umiestnili.
Alt + Ctrl + pomlčka (-): Vložte pomlčku
Ctrl + Shift + pomlčka (-): Vložte pomlčku. To hovorí Word, aby nerozlomilo slovo na konci riadku, aj keď tam je pomlčka. Bolo by to užitočné napríklad, keby ste obsahovali niečo ako telefónne číslo a chceli by ste sa uistiť, že sa to všetko objavilo na jednom riadku.
Ctrl + Shift + Medzerník: Vložte nerozbitný priestor
Alt + Ctrl + C: Vložte symbol autorských práv
Alt + Ctrl + R: Vložte symbol registrovanej ochrannej známky
Alt + Ctrl + T: Vložte symbol ochrannej známky

Práca s obrysmi

Dúfajme, že načrtnete pred rozbitie do dlhého dokumentu. Ak ste medzi týmito organizovanými, načrtávajúcimi dušami, tu je niekoľko skratiek, ktoré vám pomôžu.

Alt + Shift + šípka vľavo / vpravo: Propagujte (presuňte sa doľava) alebo znížte (presuňte doprava) riadok
Ctrl + Shift + N: Zmeňte úroveň osnovy na pravidelný text
Alt + Shift + šípka hore / dole: Presuňte riadok s bodom vkladania nahor alebo nadol v obryse
Klávesy Alt + Shift + Plus alebo Mínus: Rozbaliť alebo zbaliť text pod nadpisom
Alt + Shift + A: Rozbaliť alebo zbaliť celý text alebo nadpisy v obryse
Alt + Shift + L: Zobraziť prvý riadok textu tela alebo celého textového textu
Alt + Shift + 1: Zobraziť všetky položky, ktoré používajú štýl 1. položky
Alt + Shift + akékoľvek iné číselné tlačidlo: Zobraziť všetky nadpisy až do tejto úrovne

Práca s tabuľkami

Pohyb v tabuľkách nefunguje úplne tak, ako by sa pohyboval v bežnom texte. Namiesto toho, kam chcete ísť, skontrolujte tieto kombinácie:

Záložka: Presuňte sa na ďalšiu bunku v riadku a vyberte jej obsah, ak existuje
Shift + Tab: Presuňte sa na predchádzajúcu bunku v riadku a vyberte jej obsah, ak existuje
Alt + Home / End: Presuňte sa na prvú alebo poslednú bunku v rade
Alt + Page Up / Page Down: Presuňte sa na prvú alebo poslednú bunku v stĺpci
Šípka hore / dole: Presuňte sa na predchádzajúci alebo nasledujúci riadok
Shift + Šípka hore / dole: Vyberte bunku v riadku nad alebo pod vkladacím bodom alebo výberom. Pokračujte stlačením tejto kombinácie, aby ste si vybrali ďalšie bunky. Ak máte vybrané viaceré bunky v riadku, táto kombinácia vyberie tie isté bunky v riadku nad alebo pod.
Alt + 5 na klávesnici (s vypnutou funkciou NumLock): Vyberte celú tabuľku

A to je o tom. Dúfajme, že ste našli niekoľko nových klávesových skratiek, ktoré vám uľahčia život v programe Word!

Ale ak to nie je dosť pre vás, Word vám tiež umožňuje vytvoriť si vlastné klávesové skratky pre veci ako príkazy, štýly a dokonca aj autotext položky. Okrem toho máme užitočnú príručku pre vytlačenie zoznamu vlastných klávesových skratiek, ktoré ste vytvorili. Užite si to!