Ako automatizovať opakované úlohy na počítači Mac

Pre všetky staré vtipy o myšiach s jedným tlačidlom a jednoduchosti Mac majú niektoré funkcie, ktoré systém Windows len neponúka. Automator je jedným z nich, ktorý ponúka jednoduchý spôsob automatizácie opakujúcich sa úloh bez softvéru tretej strany.

Automator je mocný nástroj a s ním môžete urobiť veľa práce. Pomocou grafického rozhrania môžete vytvárať automatizované "recepty" pomocou drag-and-drop alebo ručne písať AppleScript. Rýchle vyhľadávanie na webe vás dovedie k mnohým rôznym príkladom vecí, ktoré s ním môžete robiť.

Spustenie automatizátora a vytvorenie dokumentu

Automatizátor je štandardne nainštalovaný na počítači Mac, takže ho môžete spustiť stlačením tlačidla Command + Space a otvoríte vyhľadávanie Spotlight, zadaním príkazu Automator a stlačením klávesu Enter. Môžete ju nájsť aj v časti Ďalšie> Automatizácia v aplikácii Launchpad alebo aplikácie> Automator v nástroji Finder.

Zobrazia sa rôzne typy dokumentov, ktoré môžete začať. To všetko sú v podstate rôzne typy pracovných postupov; jednoducho sa spustia rôznymi spôsobmi:

workflow: Pracovný postup je séria akcií, ktoré sa spúšťajú v automate.
prihláška: Aplikácia je rovnaká ako pracovný postup, ale môže byť spustená ako aplikácia zvonka Automator. Napríklad by ste mohli presunúť súbory do ikony aplikácie a spustiť workflow na nej z vonkajšieho automatu.
služba: Toto vám umožňuje vytvoriť "službu", ktorá bude dostupná v ponuke služieb v iných aplikáciách.
Tlač Plugin: V dialógovom okne tlače systému sa zobrazí tlačový plugin.
Akcia priečinka: Toto je pracovný postup, ktorý viažete na konkrétny priečinok na počítači Mac. Po pridaní súborov do tohto priečinka váš počítač automaticky spustí pracovný tok.
Alarm kalendára: Spustí sa, keď nastane konkrétna udalosť vo vašom kalendári.
Plugin pre zachytávanie obrázkov: Toto sa objaví ako voľba v pomôcke Image Capture, ktorá sa používa pri prenose fotografií na počítač Mac.
Príkaz diktátu: Spustí sa pri spustení hlasového príkazu známeho ako príkaz diktátu na vašom počítači Mac.

Vytvorenie jednoduchých služieb

Napríklad vytvoríme službu, ktorú môžete použiť v ľubovoľnej aplikácii. Najskôr sme v dialógovom okne vybrali službu a klikli na tlačidlo Vybrať. V hornej časti okna môžeme vybrať, s čím chceme službu pracovať. Štandardne je nastavené na možnosť "Služba prijme vybraný text v ľubovoľnej aplikácii." To znamená, že môžete vybrať text a potom kliknúť na ponuku aplikácie, prejsť na položku Služby a vybrať svoju službu v ľubovoľnej aplikácii. (V závislosti od aplikácie tiež môžete kliknúť pravým tlačidlom myši alebo kliknutím na položku Kontrola kliknúť na text.)

Môžete to však zmeniť. Môžete napríklad vybrať možnosť "Služba prijíma súbory alebo priečinky v aplikácii Finder" a služba sa zobrazí iba vtedy, keď vyberiete súbory alebo priečinky v aplikácii Finder.

Potom môžete vybrať akcie z ľavej tabuľky. Pretiahnite ich na pravú stranu a budú spustené v poradí, ktoré si zvolíte. Napríklad môžeme presunúť textovú ikonu Text> Speak Text na pravú tabuľku a vybrať hlas.

Kliknite na ponuku Súbor, kliknite na položku Uložiť a zadajte názov svojej služby. Zobrazí sa ako voľba vo vašom systéme. Napríklad po uložení vyššie uvedenej služby môžeme teraz vybrať text v ľubovoľnej aplikácii, kliknúť na ponuku Služby a vybrať si našu službu, aby počítač čítal tento text nahlas.

Viac trikov

Vo vyššie uvedenom príklade sme vytvorili službu, ale proces je podobný akémukoľvek typu pracovného postupu, ktorý by ste chceli vytvoriť. Môžete pridať viac akcií z ľavého okna a usporiadať ich v poradí, ktoré sa vám páči pomocou drag-and-drop vykonať mnoho operácií na položky v poradí. Môžete napríklad vytvoriť akciu priečinka, ktorá preberá obrázky, ktoré pridáte do určitej zložky, vytvorí záložnú kópiu a potom ich zmenší.

Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Nahrať, ak chcete zaznamenať sériu kliknutí myšou a napísať udalosti v počítači, čo vám umožní neskôr ich automaticky vykonať. V podstate ide o zaznamenávanie makra a umožňuje, aby vaše zariadenie Mac kopírovalo vaše kroky automaticky. Po nahrávaní sa postupnosť udalostí zobrazí ako akcia "Pozri sa na to", ktorú môžete umiestniť kdekoľvek v pracovnom procese.

Ak chcete robiť ešte viac, je tu "Spustiť AppleScript" akciu, ktorú môžete použiť na automatické spúšťanie kódu napísaného v AppleScript. Ak hľadáte na webe, môžete nájsť množstvo užitočných akcií napísaných v jazyku AppleScript, ktoré môžete kopírovať a prilepiť do programu Spustiť AppleScript. To vám umožní robiť pokročilejšie veci, ktoré sa v aplikácii Automator neobjavujú ako jednoduché funkcie presunutia a spustenia.

Samozrejme, že tu len poškriabeme povrch a to je nápad. Na túto tému bolo možné napísať celú knihu. So základmi vyriešenými, môžete sa pokúsiť okolo Automator a zistiť, ako urobiť to, čo chcete, aby urobil. Môžete sa tiež cítiť oprávnený vyhľadávať na webe užitočné pracovné postupy a úryvky automatizácie AppleScript, ktoré môžu rýchlo vykonávať tieto opakujúce sa úlohy pre vás, pochopiť, ako funguje Automator a ako ich používať.