Staňte sa používateľom Slack Power s týmito užitočnými tipmi

Milujeme Slack a je pravdepodobné, že ak použijete Slack pre vaše podnikanie alebo organizáciu, potom sa vám to páči. Slack je super ľahko použiteľný a možno ste už zistili mnohé z jeho trikov, ale vždy ste vedeli viac.

Slack love fest, ktorý funguje na internete, nezdá príznaky zastavenia. Transformovala to, ako organizácie komunikujú, hoci v jeho srdci zostáva veľmi jednoduchým chatovým klientom. Slack odvodzuje svoje odvolanie z priateľského vzhľadu, roztiahnuteľnosti a úžasnej sady funkcií.

To však nutne neznamená, že každý je dôkladne oboznámený so všetkým, čo môže urobiť. Pravdou je, že aj my nie sme a tak sa stále učia nové veci. Na tento účel sme zostavili krátky zoznam niektorých našich obľúbených tipov a časovo úsporných tipov Slack.

Všetky klávesové skratky

Po prvé, vaše klávesové skratky. Sme skutoční milovníci klávesových skratiek tu, takže dáva zmysel, že by sme ich mali záujem o Slack. Ak používate klávesovú skratku "Command + /" na počítači Mac alebo "Control + /" v systéme Windows, vytiahnete obrazovku klávesových skratiek.

Zrušiť klávesové skratky v aplikácii Mac.

Je to naozaj dôležitá klávesová skratka, ktorú viete, ale nie je to jediné. Aby ste sa stali skutočne efektívnou klávesnicou vo vašej ceste okolo aplikácie, strávte nejaký čas pokrčaním okolo a dozviete sa, čo môžete urobiť.

Zrušiť skratky v aplikácii Windows.

Majte na pamäti, že čokoľvek, čo sa naučíte na OS X, bude iný ako Windows a naopak. Napriek tomu, ak ste oboznámení s rozdielmi medzi týmito dvoma platformami (zvyčajne len "Command" versus "Control") a používate skratku "/" na vytiahnutie stránky klávesnice pre referenciu, potom by ste nemali mať žiadne problémy.

Prepojenie s voľnými odkazmi

Vedel niekto vo vašej organizácii niečo vtipné alebo pozoruhodné, že chcete vo svojich výmenách upozorniť? Kliknite pravým tlačidlom myši na časovú pečiatku správy alebo dlho stlačte správu v mobilnej aplikácii a skopírujte odkaz Slack.

Potom ho môžete vložiť do svojho rozhovoru.

Je to skvelý spôsob, ako upriamiť pozornosť na uvedené veci alebo ich citovať. Nezabudnite si označiť všetky správy, na ktoré chcete odkazovať, pretože sa môžu rýchlo stratiť v rozdrvení iných.

Rýchly prepínač

Umiestnenie a kliknutie sú neefektívne, keď jednoducho používate funkciu "Command + K" (Mac) alebo "Control + K" (Windows), aby ste bez námahy prepínali medzi kanálmi a kolegami.

Po otvorení rýchleho prepínača môžete zadať prvé písmená svojho cieľa a kliknúť na tlačidlo "Enter" a vybrať ho. Tým sa ušetrí tón času pri výbere každého kanálu pomocou myši.

/ pre príkazy

Ak stlačíte tlačidlo "/" v okne pre zostavenie, zobrazí sa zoznam príkazov.

Mnohé z nich môžete nájsť zvlášť užitočné, ako je zmena stavu, preč, otvorenie predvolieb, nastavenie pripomienok a oveľa viac. Premýšľajte o tom ako o preplnené klávesové skratky, len "/" a rýchle slovo a môžete rýchlo pracovať na jednoduchých úlohách.

To nám pripomína

Keď už hovoríme o upomienkach, sú veľmi užitočné, ak sa ocitnete v práci a musíte sa neskôr vyzvať, aby urobili niečo dôležité. Môžete použiť príkaz "/ pripomenúť", aby vám Slackbot vyfotil správu, ktorá vám pripomína, aby ste niekomu poslali správu alebo napíšte e-mail alebo jednoducho vyzdvihnite nejaké mlieko z obchodu.

V určenom čase bude Slackbot zastreliť priateľskú pripomienku.

Takže ak spustíte nejaké pochody alebo jednoducho prekonáte prácu, dostanete ping, akoby vám niekto posielal priamu správu.

Úprava toho, čo hovoríte

Väčšina používateľov služieb Slack pravdepodobne vie, že môžete upraviť zadané informácie kliknutím na malú ikonu ozubeného kolieska vedľa správy a výberom položky "Upraviť" (alebo "Odstrániť", ak chcete, aby sa zmenilo).

Ak chcete rýchlo upraviť to, čo ste práve napísali, jednoducho stlačte šípku hore.

Toto funguje iba pre najnovšiu správu. Ak medzičasom zadáte ešte niekoľko správ a potom si všimnete svoju chybu, musíte sa uchýliť k predchádzajúcej metóde na jej úpravu.

Nezabudnite, že budete musieť dlho stlačiť mobilnú aplikáciu, aby ste získali prístup k funkcii úprav, ako je to tu vo verzii Android.

Pinning Items

Majte dôležitú položku, ktorú chcete urobiť. Môžete si všimnúť položku "Pin to" na predchádzajúcej obrazovke. Pravdepodobne máte nejaké pravidlá, na ktorých chcete, aby sa všetci nachádzali na rovnakej stránke, alebo dennú cenovú ponuku, aby ste inšpirovali váš tím.

Bez ohľadu na to môžete pripnúť položku a potom zostane uviaznutá tam, kde to všetci môžu vidieť. Ak chcete zobraziť všetky pripnuté položky v kanáli, stačí kliknúť na malý znak "i".

Pravdepodobne nechcete pripájať všetky veci, ktoré považujete za pozoruhodné. Pokiaľ ide o všetko ostatné, pamätajte, že môžete používať hviezdny systém na uchovávanie užitočných bitov informácií, ktoré je potrebné neskôr vrátiť.

Označiť ako čítané alebo neprečítané

Správa čítaní stavov správ je dobrý spôsob, ako vám pripomenúť, kde ste v rozhovore prestali. V podstate označte svoje miesto v konverzácii, stačí podržať kláves "Alt" (ľubovoľná platforma) a vybrať miesto, kde chcete označiť ako neprečítané. Všetko za týmto bodom sa považuje za nové správy.

Naopak, ak chcete označiť kanál ako čítaný, stlačte kláves "Esc".

Ak chcete vymazať všetky svoje okamžité správy a nové položky v každom kanáli, potom môžete použiť kombináciu "Shift + Esc".

Slack sa objaví s upozornením, ak sa to pokúsite. Môžete to povedať, aby ste sa vás opäť nespýtali, preto buďte opatrní s touto novou mocou.

Kontrola vašich zmien

Na Slack sa môže stať rýchlo, najmä ak sa všetci cítia rozprávaní. Môžete skončiť v určitom okamihu s niekoľkými zmienkami a posúvaním späť, aby ste zistili, čo ľudia hovoria o vás, nemusí byť tak jednoduché.

Našťastie môžete skontrolovať svoje zmienky, ktoré sú zostavené na jednom mieste.

V aplikácii pre systém iOS sú vaše posledné menovania a ďalšie dôležité funkcie dostupné kliknutím na ikonu ponuky v pravom hornom rohu.

V aplikácii Slack pre Android stačí klepnúť na symbol "@" na domovskej obrazovke.

Teraz už nikdy nebudete chýbať ďalšia dôležitá diskusia, v ktorej ste sa spomenuli.

Formátovanie správ

Nakoniec môžete formátovať text, napríklad ak chcete zdôrazniť alebo upozorniť na určitý bod.

Pri vytváraní správ v Slack použite hviezdičky na *bold * položky a znaky podčiarknutia na _italicize_. 

Existujú aj iné veci, ktoré môžete urobiť, ako napríklad vytváranie zoznamov. Keď použijete klávesovú skratku "Shift + Enter", vytvoríte prerušenie riadku, čo znamená, že môžete číslovať zoznam alebo vytvoriť body odrážky.

A nakoniec, ďalšou dôležitou poznámkou o formátovaní je, že môžete vytvoriť blokové ponuky pomocou>. Použite viac na odsadenie viacerých odsekov, ako vidíte na nasledujúcej snímke obrazovky.

Vieme, že to znie celkom bežne a možno by ste si mysleli "tak?", Ale len schopnosť robiť jednoduché triky, ako je toto, vás naozaj dokáže dostať pred zvyšok Slackers. Ak sa chcete dozvedieť viac o formátovaní textu vo formáte Slack, nezabudnite si pozrieť stránku pomocníka venovanú danému tématu.

Stará slovesa "komunikácia je kľúčová" znie trochu klišé, ale je to jednoduchá pravda a aspoň pre How-to Geek, Slack naozaj zvýšil našu každodennú komunikáciu a ako máme robiť veci. Potom znova, vždy sa môžeme naučiť, aby sme to lepšie. Dúfame, že tieto tipy nájdete nevyhnutne a výrazne zlepšíte, ako používate Slack vo svojej organizácii.

Samozrejme, nie je pochýb o iných užitočných veciach, o ktorých sme sa nezmienili. Ak by ste chceli navrhnúť vaše obľúbené tipy pre užívateľa Slack Power, nechajte svoje pripomienky v našom diskusnom fóre.