Začiatočník Geek Začíname s programom OneNote 2010

Počuli ste už o OneNote, ale zaujímalo sa, čo to je presne a ako ju môžete použiť? Poďme sa pozrieť na OneNote 2010 a uvidíme, ako ju môžete použiť, aby ste zostali viac organizované a prepojené.

Získanie OneNote 2010

Ak ste práve začali používať program Office 2010, dostanete program OneNote pri inštalácii balíka Office. Služba OneNote je predvolene nainštalovaná so všetkými verziami balíka Office 2010 s výnimkou základnej verzie Starter, či už používate Office doma alebo v podnikovom prostredí, ktoré budete mať. Môžete si kúpiť OneNote sama, ale odporúčame vám ho získať v balíku balíka Office, pretože je to obvykle najúspornejšia cesta, ak používate pravidelne 2 alebo viac programov Office.

Služba OneNote 2010 môže byť už nainštalovaná v počítači, ak máte nainštalovaný program Office 2010. Nájdete ho v ponuke Štart pod Microsoft Office alebo striedavo stačí zadať Jedna poznámka vo vyhľadávaní v ponuke Štart vyhľadáte rýchlo.

Ak nechcete zakúpiť Office 2010 alebo nepoužívate systém Windows, stále môžete vyskúšať OneNote 2010 s novými aplikáciami Office Web Apps. To ponúka vo svojom prehliadači verziu programu OneNote, ktorá je obmedzená funkciami. Je to užitočná možnosť aj v prípade, že máte v počítači nainštalovaný program OneNote. Prečítajte si preto našu prehliadku obrazoviek aplikácií Office Web Apps, kde nájdete viac informácií o aplikácii OneNote Web App.

Nájdite si cestu okolo OneNote

Pri prvom spustení aplikácie OneNote sa vám zobrazí príkladný prenosný počítač s niekoľkými informáciami a príkladmi, ako ju môžete použiť.

Služba OneNote organizuje vaše poznámky notebooky, z ktorých každá je zlomená oddiely a môže mať viacnásobné stránky. Vaše notebooky sú umiestnené na ľavej strane, s časťami v hornej časti ako kartami a stránky uvedené na pravej strane.

Z karty Súbor môžete vytvoriť nový prenosný počítač. Štandardne budú nové prenosné počítače uložené online v aplikáciách Office Web Apps, aby ste ich mohli kedykoľvek pristupovať a zdieľať s ostatnými, ale môžete mať aj prenosný počítač uložený iba v počítači. Pozrite si náš článok o tom, ako Synchronizovať OneNote s Office Live a Upraviť kdekoľvek, kde nájdete viac informácií. Alebo ak chcete zdieľať notebooky s používateľmi programu OneNote 2007, prečítajte si náš článok o tom, ako previesť a zdieľať vaše notebooky vo formáte OneNote 2007.

Novú sekciu notebooku môžete vytvoriť stlačením záložky so hviezdičkou na pravej strane. Potom kliknite v strede okna na vytvorenie novej stránky alebo stlačte tlačidlo Nová stránka napravo.

Môžete pretiahnuť strany v zozname, aby ste ich usporiadali tak, ako chcete, a môžete zoskupiť poznámku s iným tým, že ju pretiahnete doprava pod druhou stranou. Potom môžete zoskupiť skupiny stránok, aby ste ich udržali v poriadku a poriadku.

Písať si poznámky

Môžete zadávať text, obrázky a ďalšie položky kdekoľvek na stránke. Všetko, čo zadáte, je obsiahnuté v kontajneri, ktorý sa môžete pohybovať po stránke, čo zjednodušuje usporiadanie vašich poznámok.

Môžete si všimnúť, že sa nezdá, že existuje veľa nástrojov na úpravu, ale tieto sú predvolene skryté. Ak chcete zobraziť možnosti a nástroje v pásme, vyberte položku Domov, Vložiť alebo iné karty v hornej časti.

Ak chcete, aby nástroje boli vždy k dispozícii, dvakrát kliknite na záložky na páse alebo kliknite na šípku pod tlačidlom ukončenia.

Poznámky nemusia byť nudné; môžete z ponuky vložiť veľké množstvo položiek insert vrátane súborov, videa a výstrižkov obrazovky. Nástroj na orezávanie obrazovky je veľmi užitočný. buď stlačte tlačidlo alebo klávesovú skratku Win + y zachytiť čokoľvek na obrazovke a pridať ju do prenosného počítača.

Ak máte dotykovú obrazovku alebo kreslicu tabletu, môžete v aplikácii OneNote vytvoriť poznámky s atramentom.

OneNote tiež pracuje skvelo na vytváranie obrysov. Môžete zmeniť usporiadanie bodov odrážok a obrysov, rovnako ako v akejkoľvek inej časti prenosného počítača.

Vzhľadom na to, že je služba OneNote navrhnutá, pomáhate udržiavať krok so všetkými vašimi dátami, je prirodzené, že je integrované s rozšíreným vyhľadávaním. Môžete vyhľadávať text v poznámkach vrátane obrázkov. Jednoducho zadajte text, ktorý hľadáte, do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu okna a OneNote začne automaticky vyhľadávať výsledky zo všetkých prenosných počítačov pri písaní.

Funkcia OneNote obsahuje silnú technológiu OCR, ktorú používa na indexovanie a vyhľadávanie textu v obrázkoch, ale môžete ju tiež použiť na kopírovanie textu z obrázkov. Pozrite sa na náš článok o tom, ako OCR niečo s OneNote.

Odosielanie údajov do aplikácie OneNote

Služba OneNote uľahčuje zhromažďovanie poznámok z rôznych programov. Štandardne sa program OneNote načíta na systémovom paneli, aby ste mohli rýchlo vytvoriť snímanie obrazovky alebo začať prijímať novú poznámku.

OneNote nainštaluje virtuálnu tlačiareň, takže môžete posielať informácie z ľubovoľného programu do programu OneNote. Jednoducho vytlačte z programu ako normálne, ale vyberte Odoslať do služby OneNote 2010 v dialógovom okne tlače.

Ak vaše vydanie balíka Office obsahuje program Outlook, môžete jednoducho pridať e-maily do služby OneNote priamo z pásky, aby ste nikdy nestratili dôležité údaje.

Alebo môžete zachovať OneNote ako tabuľu na bočnej strane obrazovky, aby ste ľahko zapisovali poznámky, keď vidíte niečo zaujímavé. Kliknite na tlačidlo Dock na plochu v ľavom hornom rohu okna.

Teraz zjednodušené okno OneNote zostane na pravej strane obrazovky, pripravené na to, aby ste zaznamenali a ušetrili všetko.

záver

Bez ohľadu na to, čo chcete ušetriť, OneNote 2010 umožňuje rýchlo a ľahko ukladať poznámky, myšlienky, snímky obrazovky a ďalšie. Vzhľadom k tomu, že je teraz súčasťou všetkých balíčkov Office 2010, je pravdepodobné, že budete môcť vyskúšať to a uvidíte, ako to funguje pre seba. Páči sa nám dizajn stránky v aplikácii OneNote, ktorý vám umožní pohybovať sa okolo seba a nová integrácia balíka Office Live vám pomôže udržiavať poznámky bez ohľadu na to, kde ste.