Začiatočník Ako používať poznámky v programe Outlook 2013 pre ľahké pripomienky na pracovnej ploche
Poznámky sú jednoduché a veľmi užitočné. Sú v podstate desktop Post Its, ktoré môžete zbierať a ukladať do programu Outlook a zobrazovať na pracovnej ploche ako pripomienky robiť veci.
Outlook má veľa vecí pre to. Je zrejmé, že ho môžete použiť pre svoj e-mail, ale môžete tiež spravovať kontakty v jednom adresári. Ak ste držiteľom harmonogramu, nepochybne si budete môcť nájsť svoje zručnosti v kalendári. A nakoniec, môžete využiť jeho tasking schopnosti vytvárať zoznamy zabitých úloh, ktoré vám pomôžu zvýšiť vašu produktivitu.
Poznámky sú naozaj určené ako nástroj osobnej spotreby. Ako taký, nenájdete sa sami a spolupracovníkmi, ktorí robia všetky druhy spolupráce alebo stanovujú termíny na poznámky. Napriek tomu, ak sa vám páči myšlienka Post Its, ale nechcete, aby boli rozmiestnené po celom displeji alebo skutočnej fyzickej ploche, potom môžete použiť poznámky programu Outlook, ktoré slúžia podobnému účelu.
Práca s poznámkami
Ak už máte vo vašom počítači nainštalovanú aplikáciu Outlook, je dobré ísť. Ak je program Outlook úplne nový, môžeme vám pomôcť dosiahnuť rýchlosť. Zobrazenie poznámok je veľmi jednoduché, pravdepodobne najjednoduchšie, funkcia, ktorú sme doteraz diskutovali. Ak chcete napísať novú poznámku, stačí kliknúť na položku "Nová poznámka".
Nová poznámka sa bude zobrazovať plávajúca nad pracovnou plochou. Môžete napísať svoje pripomienky a zostanú tam, kým ju nezavržíte v pravom hornom rohu. Dokonca aj po zatvorení poznámky zostane v zobrazení poznámok v programe Outlook.
Zobrazenie môžete zmeniť, aby ste si zoradili poznámky podľa témy, dátumu vytvorenia alebo dokonca kategórií. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na panel s podrobnosťami a pridať ďalšie spôsoby triedenia.
Nakoniec, len kvôli úplnosti, môžete spravovať a vytvárať nové pohľady na poznámky, alebo môžete upraviť svoje aktuálne zobrazenia. To predpokladá, že budete robiť veľa poznámok a udržať ich všetky pre budúcnosť.
Môžete tiež priradiť kategórie, ktoré vám môžu pomôcť kategorizovať podľa témy a dôležitosti. V nasledujúcom článku budeme hovoriť o kategóriách. Ako sme však povedali, poznámky sú veľmi jednoduché; ak používate program Outlook na čokoľvek iné, či už je to e-mail alebo úlohy alebo kalendár, potom je pravdepodobné, že si ich vyzdvihnúte hneď.
Zverejňovanie poznámok na pracovnú plochu
Dobre, tak dosť nudných špecifikácií, poďme sa pozrieť na niektoré poznámky v akcii. Môžete vidieť zo snímku obrazovky, môžete si nechať pole celej svojej ploche s poznámkami, ak chcete, alebo môžete mať jednu veľkú poznámku.
Poznámky sú meniteľné, chcete uchopiť pravý dolný roh a presunúť ich na veľkosť, ktorá vám vyhovuje. Môžete tiež zmeniť farbu každej novej poznámky v závislosti od kategórie, do ktorej ju umiestnite. Taktiež, aj keď stlačíte tlačidlo X na zatvorenie poznámky, nezmizne. Poznámka je vedená a odložená, kým ju neodstránite.
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako sa rýchlo dostať do poznámky, je jednoducho kliknúť pravým tlačidlom na každý z nich a použiť výslednú rozbaľovaciu ponuku.
Okrem toho však ešte nie je veľa o poznámkach. Sú to naozaj super funkcia. Len si pamätajte, že vaše stickies nebudú vytrvalé z jednej relácie programu Outlook na druhú, takže ak vypnete program Outlook alebo reštartujete počítač, vaše poznámky budú musieť byť odovzdané, aby ste ich mohli vidieť na pracovnej ploche. To znamená, že ak necháte Outlook bežať na pozadí, kontrolovať poštu a robiť svoju vec, oni zostanú pre vás odkazovať, rovnako ako pravidelné lepkavé poznámky.
Samozrejme, existujú aj iné spôsoby, ako viesť poznámky. Môžete použiť niečo ako Evernote, čo je veľmi populárne, ale môže byť trochu ohromujúce pre bežných užívateľov. Na druhej strane je tu niečo ako Google Keep, ale to je viac doména Androidu a Chrome, ktorú niektorí používatelia nemusia používať.
Jednoduché odvolanie vytvárania a uverejňovania poznámok v programe Outlook spočíva v tom, že aplikáciu zaokrúhľuje ako jeden z najucelenejších dostupných manažérov osobných informácií. Je tu aj výzva, aby ste mohli rozdeliť svoju prácu a osobný život. Nemusíte mať vždy e-maily, stretnutia, to-do, a poznámka začína vás tvárou v tvár.
Radi by sme teraz počuli od vás; Povedzte nám, čo používate na vedenie a vedenie poznámok. Už ste niekedy používali program Outlook alebo ste použili inú možnosť? Ako vždy, naše diskusné fórum víta Vaše pripomienky.
