Začiatočník Používanie šablón v MS Office 2010 & 2007

Niekedy môže váš šéf chcieť, aby ste vytvorili tabuľku alebo prezentáciu programu PowerPoint a je to v termíne. Práve tam môžu byť šablóny v aplikáciách Office najlepším priateľom.

Proces je pomerne jednoduchý, ale hľadanie šablóny, ktorá pracuje s tým, čo chce šéf, môže byť najťažšia. Dobrá vec, existuje niekoľko dostupných pre takmer akúkoľvek situáciu, ktorú potrebujete.

Šablóny v programe Excel

Otvorte program Excel a kliknite na kartu Súbor pre prístup k zákulisnému zobrazeniu a potom kliknite na Nový na zobrazenie dostupných šablón. Existuje niekoľko kategórií z balíka Office.com, z ktorých si môžete vybrať.

Prechádzajte veľkým výberom kategórií a vyberte si ten, ktorý potrebujete pre vašu situáciu.

Kliknite na šablónu a na pravom paneli sa zobrazuje náhľad miniatúr a tiež jej popularita. Ak s ňou chcete ísť, stačí kliknúť na tlačidlo Stiahnuť.

Po stiahnutí môžete jednoducho prejsť a vyplniť polia, rovnako ako v tejto faktúre, ktorú sme vybrali pre program Excel 2010.

Šablóny aplikácie Word

Niekedy možno budete musieť pre firmu vytvoriť dokument vo formáte Flash. Žiadne obavy, môžeme použiť aj šablónu v programe Word. Ak potrebujete urobiť kalendár rýchlo, existuje veľa šablón. Môžete vytlačiť prázdne kalendáre alebo ich použiť na lokalite SharePoint.

Existuje veľa šablón na výber v programe Word 2010 od jednoduchého kalendára po brožúry, životopisy, dovolenkové karty a ďalšie.

Vlastné šablóny aplikácie Outlook

Predtým sme vám ukázali, ako vytvoriť základné šablóny v programe Outlook 2003, čo uľahčuje odosielanie špecifických informácií a formulárov skupinám užívateľov v kancelárii. Samozrejme, môžete ich aj v aplikácii Outlook 2007 & 2010.

Otvorte program Outlook a spustite nový e-mail. Tu sme vytvorili jednoduchú vlastnú šablónu zobrazujúcu používateľské štatistiky za daný deň a vložili sme jednoduchú tabuľku. To umožní používateľovi ľahko zadávať príslušné informácie pre zamestnancov. Nezabudnite uviesť e-mailové adresy ľudí, ktorí ich potrebujú vidieť každý deň.

Po vytvorení vlastnej šablóny kliknite na súbor a potom na položku Uložiť ako.

Uistite sa, že ste si ho uložili s príponou .oft.

Potom pri každom otvorení šablóny budú mať vaše prispôsobenia a používatelia, ktorí ju potrebujú vidieť, a len vyplniť príslušné polia.

Ďalším skvelým trikom je vytlačiť prázdne kalendáre v programe Outlook 2007.

Šablóny v aplikácii PowerPoint

Niekedy musíte vytvoriť rýchlu prezentáciu stretnutia. Opäť šablóny na záchranu tým, že prejdete na súbor \ Nový a potom si vyberiete dizajn, ktorý chcete použiť.

Majte na pamäti, že nemusí existovať šablóna pre všetko, čo by ste mohli potrebovať, ale často ich môžete prispôsobiť. Akonáhle sú uložené, môžete ich ďalej budovať v priebehu času. Alebo ak ste v šupke a šéf je vystrašený z žiadneho dobrého dôvodu, šablóny vám môže vyzerat ako hrdina.

Šablóny nie sú v kancelárii nič nové, ale ak ste začiatočník, ich použitie môže ušetriť veľa času a poskytnúť vám dobré nápady na prezentácie, tabuľky a jedinečné dokumenty aplikácie Word.

Šablóny balíka Microsoft Office

A čo ty? Používate šablóny Office v každodennej kancelárii? Zanechajte komentár nižšie a dajte nám vedieť.