Konfigurácia funkcie AutoArchive V programe Outlook 2007

V predchádzajúcom článku sme vám ukázali, ako rýchlo vyčistiť doručenú poštu. Tu vám ukážeme, ako získať väčšiu kontrolu nad tým, čo je uchované a čo nie. Poďme sa pozrieť na spôsob, ako archivovať staršie položky, takže vaša doručená pošta nie je tak preplnená.

AutoArchive je predvolene zapnutá v programe Outlook 2007 a úplne odstráni niektoré z najstarších súborov (určíte čas).

Otvorte program Outlook a kliknite na položku Nástroje \ Možnosti

Teraz kliknite na kartu Ostatné a kliknite na tlačidlo Automatické archivovanie.

Tým sa otvára celá ponuka možností a nastavení, z ktorých si môžete vybrať: napríklad si môžete vybrať, ako často beží AutoArchív. V tomto príklade som vybral 20 dní. Taktiež umiestňujem šek vedľa položky "Vyzvať pred spustením AutoArchive" len v prípade, že je niečo, čo nechcem odstrániť.

Toto je tiež miesto, kde sa rozhodnete, kedy vyčistite staré predmety a miesto, kam ich chcete presunúť. Samozrejme, môžete vždy vyberať natrvalo odstrániť staré položky, ak ich už nechcete udržiavať. Kliknite na tlačidlo OK a vaše nastavenia sa uložia!