Vytvorte hlavný dokument v programe Word 2010 z viacerých dokumentov

Vytvára skutočne dlhé dokumenty v programe Word? Ak áno, pravdepodobne viete, že Slovo nie vždy s nimi dobre hrá. Obvykle je rozumnejšie rozdeliť dlhé dokumenty do viacerých súborov programu Word.

Ale ako sa uistite, že stránky sú očíslované správne a ľahko vytvoriť obsah a index pre celý dokument? To je miesto, kde môže hlavný dokument programu Word pomôcť. Umožňuje kombinovať viaceré súbory programu Word do jedného súboru programu Word.

Hlavný dokument je súbor programu Word, ktorý obsahuje prepojenia na súbor ďalších samostatných súborov programu Word, nazývaných vnorené dokumenty. Obsah vnorených dokumentov nie je vložený do hlavného dokumentu. Hlavný dokument obsahuje iba odkazy na vnorené dokumenty. To vám umožňuje upravovať vnorené dokumenty samostatne. Akékoľvek zmeny v čiastkových dokumentoch sa automaticky začlenia do hlavného dokumentu. Ak existuje viac ľudí pracujúcich na jednom dokumente, hlavný dokument vám umožňuje posielať rôzne časti dokumentu rôznym ľuďom, ktorým môžete pracovať.

V tomto článku vám ukážeme základy vytvorenia hlavného dokumentu a vnorených dokumentov od nuly a vytvorenie hlavného dokumentu z existujúcich vnorených dokumentov. Ukážeme tiež, ako ľahko pridať obsah na začiatok hlavného dokumentu.

Vytvorte hlavný dokument od nuly

Ak spúšťate nový hlavný dokument bez existujúcich vnorených dokumentov, môžete si ho vytvoriť od začiatku. Ak chcete tak urobiť, vytvorte nový prázdny dokument programu Word a uložte ho, pričom v názve súboru uveďte, že ide o hlavný dokument.

Po uložení súboru hlavného dokumentu kliknite na kartu Zobrazenie a kliknite na položku Obrys v časti Zobrazenia dokumentu na karte.

Začnite zadávať hlavičky pre dokument vo forme obrysov pomocou rozbaľovacieho zoznamu štýlov úrovní a zelených šípiek vpravo a vľavo v časti Nástroje obrysov na karte Obrys pre zmenu úrovní vašich hlavičiek.

Keď ste zadali všetky požadované položky, kliknite na položku Zobraziť dokument v časti Hlavný dokument na karte Obrys.

Ďalšie možnosti sú k dispozícii v časti Hlavný dokument na karte Obrysy. Vyberte celý obrys dokumentu a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť priloží každý dokument do jeho vlastného poľa. V tomto bode znova uložte súbor hlavného dokumentu.

Každé políčko v hlavnom dokumente sa stáva samostatným súborom, ako je uvedené nižšie. Názov prvej nadpisu v každom poli v hlavnom dokumente sa používa ako názov súboru pre každý súbor vnorených dokumentov.

Ak sa chcete vrátiť späť k predchádzajúcemu zobrazeniu, napríklad rozloženiu tlače, kliknite na položku Zavrieť zobrazenie na vonkajšej strane v sekcii Zavrieť na karte Obrys.

Ak chcete do hlavného dokumentu pridať obsah, umiestnite kurzor na začiatok dokumentu a kliknite na kartu Odkazy. Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Obsah v časti Obsah. Vyberte jednu z možností Automatickej tabuľky a vložte automaticky vytvorenú tabuľku obsahu na miesto vkladania.

Ak chcete zobraziť prestávky sekcií vložené v programe Word pri vytváraní vnorených dokumentov, kliknite na kartu Domov a kliknite na tlačidlo symbol odstavca v časti Odsek.

Program Word zobrazuje prestávky sekcií a aké typy sú.

POZNÁMKA: Pri vytváraní hlavného dokumentu od začiatku Word vkladá nepretržitú prestávku sekcie pred a po každej vnořenej dokumentácii, ktorú vytvoríte. To znamená, že vo vašom dokumente nie sú žiadne prerušenia stránky. Môžete ľahko zmeniť typ každej prestávky v sekcii.

Nasledujúci obrázok ukazuje, ako váš dokument vyzerá v režime osnovy s vnorenými dokumentmi zobrazenými v rozšírenej podobe.

Vytvorte hlavný dokument pomocou existujúcich súborov programu Word

Ak máte niektoré existujúce dokumenty, ktoré chcete zahrnúť do hlavného dokumentu, môžete vytvoriť nový súbor hlavného dokumentu a vložiť existujúce dokumenty ako vnorené dokumenty. Za týmto účelom vytvorte nový prázdny dokument programu Word a uložte ho, ako sme už uviedli, pri vytváraní hlavného dokumentu od začiatku.

Kliknite na kartu Zobrazenie a potom kliknite na položku Obrys v časti Zobrazenia dokumentu. Karta Obrys je k dispozícii a je aktívna. Ak chcete aktivovať ďalšie možnosti, kliknite na položku Zobraziť dokument v časti Hlavný dokument. Ak chcete pridať vkladací dokument do hlavného dokumentu, kliknite na položku Vložiť.

V dialógovom okne Vložiť vnorený dokument prejdite na umiestnenie dokumentov, ktoré chcete vložiť. Vyberte prvý súbor a kliknite na Otvoriť.

POZNÁMKA: Možno by bolo jednoduchšie uložiť súbory vnorených dokumentov do rovnakého adresára ako súbor hlavného dokumentu.

Ak sa zobrazí nasledujúce dialógové okno, ktoré vám povie o štýle, ktorý existuje v dokumentácii ako aj v hlavnom dokumente, kliknite na tlačidlo Áno na všetko. To udržuje všetky štýly vo vnořenej dokumentácii v súlade so štýlmi v hlavnom dokumente.

Opakujte kroky pre vkladanie vnorených dokumentov pre každý dokument, ktorý chcete zahrnúť do hlavného dokumentu. Keď skončíte, v prípade potreby môžete zbaviť čiastkových dokumentov. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Zbaliť vedľajšie dokumenty v časti Hlavný dokument na záložke Obrysy.

Musíte uložiť dokument, aby sa zbalené vnořené dokumenty, takže ak ste tak neurobili, zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. Kliknutím na tlačidlo OK uložte dokument.

Všimnite si, že úplná cesta ku každému z vašich súborov vnorených dokumentov sa zobrazí v každom políčku vnorených dokumentov. Ak chcete otvoriť vnorený dokument na úpravu, môžete dvakrát kliknúť na symbol dokumentu v hornom ľavom rohu políčka vnorených dokumentov alebo na Ctrl + Kliknite na odkaz na súbor.

POZNÁMKA: Keď importujete existujúce súbory programu Word do súboru hlavného dokumentu, Word vloží predtým prestávku sekcie ďalšej strany a po každom vnořenej dokumentácii preruší nepretržitú sekciu. Opäť môžete v prípade potreby jednoducho zmeniť typ rozdelenia sekcií.

Ak chcete zobraziť hlavný dokument v zobrazení bez osnovy, kliknite na kartu Zobrazenie a v časti Zobrazenia dokumentu kliknite na položku Rozloženie tlače alebo iný typ zobrazenia.

Môžete pridať obsah rovnakým spôsobom, ako sme uviedli vyššie pri vytváraní hlavného dokumentu a dokumentov od začiatku.

Po vložení všetkých vnorených dokumentov do hlavného dokumentu môžete pridať alebo upraviť hlavičky a päty, vytvoriť obsah (ako sme ilustrovali), vytvoriť index a pracovať na iných častiach dokumentu, ktoré sú spoločné pre celé dokument.

Pri obidvoch metódach uvedených v tomto článku pre vytváranie hlavných dokumentov sa pri editovaní dokumentu obsiahnutého v hlavnom dokumente aktualizuje obsah vnorej dokumentácie v hlavnom dokumente.

Hlavné dokumenty v starších verziách programu Word niekedy poškodzovali dokumenty. Tento problém sa môže vyskytnúť v programe Word 2010. Ďalšie informácie nájdete na lokalite Microsoft Answers.