Vytvorte a prispôsobte rýchle kroky v programe Outlook 2010

Nová funkcia v programe Outlook 2010 je schopnosť aplikácie viacerých akcií naraz do vašich e-mailových správ. Tu sa pozrieme na vytvorenie vlastných rýchlych krokov pre správu e-mailu v programe Outlook 2010.

Prispôsobte rýchle kroky

Ak používate program Outlook 2010, všimnete si novú sekciu Rýchle kroky na páse kariet. Niektoré sú štandardne zahrnuté a môžu byť prispôsobené. Ak chcete nakonfigurovať alebo zmeniť rýchle kroky, na karte Domov použite šípku rozbaľovania v poli Rýchle kroky a potom vyberte položku Správa rýchlych krokov.

Otvorí sa okno Spravovať rýchle kroky a tu budeme upravovať krok Správca. Zlatý klinec Správcovi a kliknite na tlačidlo Upraviť.

Teraz môžeme krok upraviť. Napríklad chceme vždy posielať niektoré e-maily nášmu šéfovi. Zadajte do e-mailovej adresy svojich správcov a môžete tiež vybrať, aby ste ich označili, vybrali si typ dôležitosti a pridajte pre ne ďalší text. Pridali sme tiež akciu na presunutie e-mailu do konkrétnej zložky v programe Outlook.

Klávesnica Ninjas sa bude páčiť skutočnosť, že môžete vytvoriť klávesovú skratku pre krok taky. Keď dokončíte úpravy kroku, uložte ho.

Po uložení rýchleho kroku otvorte e-mail, ktorý chcete odoslať svojmu šéfovi, a kliknite na položku Správca v poli Rýchle kroky.

E-mail sa otvorí, aby ste ho mohli ďalej posielať a pridať ďalších príjemcov, ak chcete.

Vytvorte si vlastný rýchly krok

Môžete tiež vytvoriť vlastný Quick Step. Na karte Domov kliknite na tlačidlo Vytvor nový z poľa Rýchle kroky.

Teraz môžete vybrať akcie pre nový krok, vytvoriť si názov a pridať text, ktorý sa zobrazí, keď umiestnite kurzor nad nový krok.

Napríklad tu chceme skopírovať e-mail do konkrétneho priečinka a označiť ho. Do vlastných rýchlych krokov môžete pridať viacero krokov, ktoré vám uľahčia správu e-mailu.

Tu sú posledné výbery pre náš nový Quick Step. Nazvali sme ho do našej miscovej zložky, označili ju, vytvorili klávesovú skratku a vložili textový popis. Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Teraz v rámčeku Rýchle kroky na páse kariet uvidíte nový krok a môžete ho použiť na zadanie e-mailov.

Tu máme e-mail otvorený a používame s ním náš nový Quick Step.

Nezabudnite, že ak máte v programe Outlook viacero e-mailových účtov, musíte prispôsobiť rýchle kroky pre každý účet.

Ak už nechcete rýchly krok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstrániť.

Existuje veľa prispôsobení, ktoré môžete urobiť pomocou aplikácie Rýchle kroky, aby ste mohli správu e-mailu oveľa jednoduchšie. Skvelá vec s programom Rýchle kroky vám umožňuje priradiť viac krokov ku každému kroku. Ak chcete efektívnejšie spravovať svoj e-mail, prispôsobenie existujúcich rýchlych krokov a vytváranie vlastných funkcií je skvelou novou funkciou v programe Outlook 2010.