Vytvorte jednu obsah z viacerých dokumentov programu Word 2010

Vytváraš veľmi dlhý dokument, ale nenávidíš myšlienku, ako zaobchádzať s funkciou hlavného dokumentu programu Word? Funkcia hlavného dokumentu v programe Word bola v minulosti známa k poškodeniu dokumentov.

Existuje spôsob, ako používať hlavný dokument. Môžete mať samostatný súbor pre každú časť dokumentu a vytvoriť spoločný obsah v inom súbore. Vyžaduje si nejaké manuálne formátovanie, ale nie je to tak ťažké. Ak chcete urobiť, musíte použiť vstavané štýly hlavičky v programe Word vo všetkých samostatných dokumentoch sekcie. Pre zjednodušenie procesu odporúčame umiestniť všetky samostatné súbory sekcií a súbor obsahov do rovnakého adresára.

Vytvorte nový dokument programu Word obsahujúci názov súboru obsahujúci obsah.

Kliknite na kartu Vložiť na karte. V textovej skupine kliknite na položku Rýchle diely a z rozbaľovacej ponuky vyberte Pole.

Zobrazí sa dialógové okno Pole. V políčku Prosím vyberte polia, rolujte dole v zozname názvov polí a zvoľte RD, čo znamená referenčný dokument.

Do poľa Vlastnosti poľa zadajte názov prvého dokumentu programu Word, ktorý sa má zahrnúť do obsahu. Ak súbor programu Word nie je v rovnakom adresári ako súbor obsahu, uistite sa, že ste do súboru vložili úplnú cestu.

POZNÁMKA: Tu je užitočné, ak necháte všetky súbory programu Word zahrnuté do obsahu v rovnakom adresári ako obsah Súbor programu Word.

Ak je súbor programu Word zahrnutý v rovnakom adresári ako súbor obsahu, začiarknite políčko Path relative to current doc v poli Field options.

Kliknite na tlačidlo OK.

Ak sa v dokumente nevyskytuje kód poľa, kliknite na kartu Domov a na zobrazenie skrytého textu kliknite na tlačidlo symbolu odstavca.

Postupujte podľa vyššie uvedených pokynov pre každý dokument programu Word, ktorý chcete zahrnúť do obsahu.

Chceme vložiť obsah na začiatku dokumentu pred kódy polí, takže umiestnite kurzor pred prvý kód poľa a stlačte kláves Enter. Potom kliknite na kartu Referencie na páse a kliknite na položku Obsah v skupine Obsah. Vyberte jednu z možností automatickej tabuľky.

Obsah je vložený na kurzor. Ak vidíte iba zobrazený kód poľa (podobne ako kódy RD, ktoré ste vložili), umiestnite kurzor do poľa a stlačte Alt + F9, aby ste si prezreli obsah.

Všimnete si, že všetky stránky sú očíslované "1." Každý z našich dokumentov je len jedna strana a začína sa číslom prvej strany "1". Toto je miesto, kde nastáva ručné ladenie. Potrebujete zmeniť číslo úvodnej strany pre každý dokument obsiahnutý v obsahu.

POZNÁMKA: Môže to byť časovo náročné, ak máte veľa dokumentov. Zakaždým, keď aktualizujete dokument a stránkovanie, musíte aktualizovať všetky dokumenty po tom, ako začnete správnym číslom stránky.

Otvorte druhý dokument obsiahnutý v obsahu. Ak v dokumente ešte nie sú žiadne čísla stránok, kliknite na kartu Vložiť na páse a kliknite na položku Číslo strany v skupine Hlavička a zápätie. Z rozbaľovacej ponuky vyberte miesto, kam chcete umiestniť číslo stránky, a potom zvoľte štýl z podmenu.

Ak chcete zmeniť číslo štartovnej stránky, znova kliknite na položku Číslo strany v skupine hlavičky a zápätia a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Formátovať čísla stránok.

V dialógovom okne Formát čísla stránky zadajte číslo počiatočnej strany do poľa Štart pri editácii. Keď do poľa zadáte hodnotu, automaticky sa zvolí prepínač Štart na. Kliknite na tlačidlo OK.

Opakujte vyššie uvedené kroky pre zmenu čísla štartovnej stránky pre každý dokument zahrnutý v obsahu. Po aktualizácii všetkých dokumentov opäť otvorte súbor programu Word. Vložte kurzor do poľa Obsah. Niektoré možnosti sa zobrazujú nad obsahom. Kliknite na Aktualizovať tabuľku.

Ak ste do niektorého z dodaných dokumentov pridali ďalšie nadpisy, v nasledujúcom dialógovom okne sa zobrazí otázka, či chcete aktualizovať len čísla stránok celej tabuľky, ktorá zahŕňa pridanie nových nadpisov a odstránenie odstránených položiek. Vyberte požadovanú možnosť a kliknite na tlačidlo OK.

Aktualizácia čísel strán, ktorá odráža zmeny vykonané v samostatných dokumentoch.

To je zdĺhavý proces, ak máte veľa samostatných dokumentov zahrnutých do obsahu, ale je to spôsob, ako zabrániť použitiu hlavných dokumentov. Toto riešenie nie je dokonalé, ale funguje to.