Vytvorenie skratiek alebo klávesových skratiek na rýchle odoslanie pošty príjemcovi

Ak ste sa niekedy naozaj pozreli na váš poslaný poštový priečinok, pravdepodobne ste si všimli trend: Ty pošmyknete rovnakým ľuďom znova a znova! Keďže sme veľkí fanúšikovia automatizácie opakujúcich sa úloh, dnes sa pozrieme na to, ako vytvoriť skratky na automatické odosielanie e-mailov konkrétnym príjemcom.

Môžete dokonca priradiť klávesovú skratku, aby ste poslali konkrétnu osobu týmto spôsobom, alebo poslať e-mailom zoznam ľudí, ak máte taký záujem.

Vytvorte rýchlu e-mailovú skratku

Kliknite pravým tlačidlom na ľubovoľné miesto na pracovnej ploche av ponuke zvoľte možnosť Nová \ Skratka.

Do políčka umiestnenia zadajte e-mailovú adresu, pre ktorú chcete vytvoriť skratku, pomocou nasledujúcej syntaxe:

mailto: [email protected]

Tým sa vytvorí skratka na odoslanie e-mailu pomocou predvoleného poštového klienta. Na nasledujúcej stránke môžete zadať skratku meno a odporúčam použiť niečo opisujúce ako meno osoby.

Teraz mám skratku, ktorú môžem použiť na rýchle otvorenie nového e-mailu pre seba, pomocou môjho predvoleného poštového klienta, ktorý sa stane, že je Outlook 2007.

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na túto skratku a vyberiete možnosť Vlastnosti, môžete pridať aj klávesovú skratku.

Teraz môžem použiť Ctrl + Alt + 6 vždy, keď chcem poslať e-mail sami. Ak by som chcel priložiť súbor, mohol by som ho jednoducho presunúť do okna (veľmi užitočné na udržanie záloh určitých dôležitých súborov)

Môžete sa opýtať: Prečo by som sa tak často zasielal e-mailom, aby som potreboval skratku? Odpoveď je jednoduchá: používam môj e-mailový klient na ukladanie veľa informácií, ako sú nápady, poznámky alebo dokonca niekedy aj veci, ktoré potrebujem pripomenúť.

Rozšírená syntax MailTo

Niekedy chcete automatizovať viac ako len otvorenie e-mailu s políčkom To už vyplneným. Našťastie syntax mailto prijíma oveľa viac parametrov ako len pole Komu ...

Každý z týchto parametrov sa môže pridať po počiatočnom poli To s tým, že prvý parameter vyžaduje? znak pred ním a ďalšie, ktoré vyžadujú & znak. Tip: Ak chcete v poli To, CC alebo BCC použiť viac e-mailových adries, môžete ich oddeliť čiarkou.

Napríklad, ak by som chcel pridať aj predmet, použil by som toto pole mailto:

mailto :? [email protected] subject = Subjektívny!

Akonáhle som tento prvý parameter pridal s? znak, možno by som chcel pridať aj riadok do tela správy. V tomto prípade by som použil znak & pred druhý parameter (v tomto prípade parameter telesa):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Niektorý text v tele emailu

Tu je ďalší príklad vhodného opatrenia:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Môžem vybrať tému a telo = Toto je telo správy

Použitie tohto príkladu pre skratku by malo za následok nasledujúce kliknutie na skratku:

Môže to byť veľmi užitočné pri vytváraní skratiek pre e-mail, ktorý posielate po celý čas tej istej osobe, ako napríklad "Chcete obedovať?" Alebo "Kde je táto správa TPS?"

Priložte priečinok rýchleho odosielania na hlavný panel

Vzhľadom na to, že používam tieto skratky tak často a mám dosť málo z nich, vytvoril som priečinok s názvom "Rýchle odosielanie", ktorý obsahuje všetky skratky.

Potom kliknutím pravým tlačidlom myši na paneli úloh a výberom panelov nástrojov \ Nová lišta s nástrojmi a výberom tejto zložky:

Teraz mám panel s nástrojmi s rýchlym prístupom, ktorý môžem použiť priamo z hlavného panela, aby som rýchlo spustil e-mail na jedného z ľudí, ktorí dostávam e-mail pomerne často.

Skratka na zapamätanie si rýchlej úlohy mlieka

Pre extra kredit: Ak ste fanúšikom zoznamu Remember the Milk online Todo, môžete sa pozrieť pod položkou Settings \ Info a nájsť e-mailovú adresu Doručená pošta, ktorá vám umožní vytvoriť novú položku Todo prostredníctvom špeciálnej e-mailovej adresy.

Toto je jediná skratka, ktorú používam tak často, že som nakoniec pridelil klávesové skratky k nej rovnako ...