Nepoužívajte iba presunúť fotky na externý disk, ktorý nie je zálohovaný

Ako ukladáte fotografie? Ak ich práve ukladáte na externý disk, nie je to záloha. Musíte mať niekoľko kópií vašich fotiek (alebo akýchkoľvek iných údajov) aspoň na dvoch rôznych miestach, alebo ich môžete ľahko prehrať.

Toto sa môže zdať zrejmé pre niektorých ľudí, ale videli sme veľa ľudí, ktorí stratili svoje fotografie - alebo museli zaplatiť za profesionálne služby na obnovu dát - po vyradení externej jednotky držiacej jednu kópiu svojich fotografií.

Zálohy vyžadujú viac kópií!

Ukladanie akéhokoľvek typu dôležitých údajov na jednom mieste je chybou. Potrebujete kópie svojich údajov na viac ako jednom mieste, aby ste mali aktuálnu zálohu. To je jednoduché pre niektoré typy údajov - je ľahké mať na počítači niekoľko dôležitých súborov dokumentov a pravidelne ich zálohovať nejako - ale náročnejšie na väčšie množstvo dát.

Fotografické zbierky - alebo videá, ktoré sú ešte väčšie - môžu byť veľké a nezapadajú do interného disku s typickým prenosným počítačom. Môžete byť v pokušení ukladať ich všetky na externý disk, ktorý môže poskytnúť terabajty priestoru, zatiaľ čo mnoho populárnych notebookov ponúka iba 64 až 128 GB pevného disku miesto.

Môže to byť lákavé k výpisu vašich fotiek - a akýkoľvek iný typ veľkých dát - na externý disk a skladujte ho tam, ak váš počítač nemá veľa miesta na disku. A ak ste nikdy neskončili disk, zdá sa, že to funguje dobre. Dokonca môže fungovať aj celé roky. Ale disky môžu vždy zlyhať a je dôležité mať inú kópiu.

Služby na obnovu dát sú drahé a nie vždy fungujú

Povedzme, že externý disk so všetkými vašimi fotografiami a ďalšími dôležitými dátami zlyhá. Ak máte šťastie, môže to byť možné opraviť. Napríklad časť jednotky mohla zlyhať, ale aktuálne dáta môžu byť stále uložené bezpečne. Možno budete musieť zaplatiť za profesionálne služby na obnovu dát, ktoré otvoria disk a pokúsia sa spätne získať späť vaše súbory. To by vás mohlo ľahko stoja za tisíc dolárov, v závislosti od služby, s ktorou idete. A to nie je zaručený výsledok - je možné, že zlyhanie disku by mohlo spôsobiť, že vaše dáta budú úplne nedostupné, alebo že by ste mohli získať iba niektoré údaje z neho.

Zálohovanie externej jednotky

Ak chcete uložiť fotografie a iné údaje na externej jednotke, je to v poriadku. Ale minimálne by ste mali pravidelne zálohovať externý disk na inú externú jednotku. Vymažte svoje fotografie na hlavnej externej jednotke ako obvykle. Získajte druhú externú jednotku a pravidelne vytvárajte kópiu údajov z prvej externej jednotky na druhú.

Môžete to urobiť ručne pretiahnutím súborov, ale pravdepodobne budete chcieť použiť aplikáciu, ktorá "synchronizuje" obsah jednej jednotky s externou jednotkou. Stará aplikácia spoločnosti Microsoft SyncToy to robí dobre, ale aplikácia FreeFileSync s otvoreným zdrojom je robustnejšia. Bohužiaľ, aj tento nástroj s otvoreným zdrojovým kódom sa pokúša nainštalovať junkware, takže sa pri inštalácii dávajte pozor. V softvérovom ekosystéme systému Windows to jednoducho nie je.

Môžete tiež uložiť fotografie do počítača a zálohovať ich na externú jednotku. To funguje dobre, ak máte počítač s veľkou vnútornou jednotkou - ak máte stolný počítač, môžete si kúpiť a nainštalovať nový pevný disk. Potom môžete zálohovať súbory počítača na externú jednotku s bežným softvérom na zálohovanie a mali by ste mať kópie na viacerých miestach.

Online služby zálohovania sú ďalšou možnosťou. CrashPlan, Carbonite a Mozy sú určené na vytvorenie záložnej kópie súborov na vzdialených serveroch. Tie by mohli zálohovať fotografie (a všetky ostatné dôležité súbory) na vašej externej jednotke na online miesto. To je obzvlášť výhodné, pretože vám dáva zálohovanie mimo lokality, čo je dôležité - ak sa váš domov spáli alebo je vykradnutý a stratíte všetko, stále budete mať k dispozícii kópie vašich dôležitých fotografií odkiaľkoľvek.

K ďalším možnostiam patria vyhradené služby pre ukladanie fotografií, ako sú Flickr, Fotky Google, Apple iCloud Photo Library, Microsoft OneDrive a Dropbox. Odovzdajte fotky do ukladacieho priestoru v cloude a budete mať zálohu mimo lokality.

Zamerali sme sa na fotografie tu, pretože fotografie sú veľké súbory, ktoré majú veľa ľudí veľké zbierky. Podobne ako akýkoľvek typ údajov, zálohovanie je absolútne nevyhnutné. Zálohovanie sa však nemusí zdalo dôležité, ak ste nestratili žiadne dôležité údaje o zlyhaní disku alebo softvérovej chybe.

Pre všetky vaše dôležité dátové súbory, uistite sa, že máte viac kópií na najmenej dvoch rôznych miestach. Vaše nenahraditeľné údaje budú potom chránené, ak máte zlyhanie hardvéru.