Ľahko zhrňte dokument programu Word 2007

Tento článok bol napísaný MysticGeek, tech blogger na How-To Geek Blogy.

Keď máte dlhý dokument programu Word obsahujúci veľa rôznych informácií týkajúcich sa rovnakej veci, môže byť ťažké vytvoriť súhrn dokumentu. Funkcia AutoSummarize je funkcia v programe Word 2007, ktorá hodnotí dokument tak, že poskytuje body na vety, ktoré obsahujú často používané slová. Potom môžete použiť najvyššie bodové vety na vytvorenie súhrnu alebo na použitie funkcie Auto. Pre tento príklad som pomocou = trid rand ().

Najprv pridáme skratky funkcie AutoSummary do panela rýchleho prístupu. Kliknite na tlačidlo Tlačidlo Office \ Prispôsobiť \ Vyberte príkazy z \ Všetky príkazy, potom prejdite nadol a zvýraznite nástroje AutoSummary kliknite na tlačidlo Pridať.

Teraz kliknite na ikonu AutoSummarize rýchleho prístupu zobrazenú nižšie.

Teraz, keď máme otvorené dialógové okno AutoSummarize, máme k dispozícii rôzne možnosti výberu. Zvýraznite kľúčové body vám umožní prechádzať dokument a nájsť najčastejšie používané slová a frázy, aby ste mohli uzavrieť vlastné zhrnutie.

Použitie zhrnutia V podstate auto generuje súhrn dokumentu a umiestni ho do hornej časti dokumentu. Vytvorenie nového dokumentu zoberie dole uvedený súhrn a umiestni ho do nového dokumentu programu Word.

Nakoniec sa skryje všetko, ale súhrn zostane v súbore dokumentu Word len zhrnutím a ostatné opomenutie. V tomto príklade som použil len 25% dokumentu. Môžete upraviť dĺžku programu Word na zhrnutie podľa dĺžky dokumentu.