Upraviť dokumenty Office Web Apps Offline na pracovnej ploche

Chcete upraviť dokumenty online v balíkoch Office 2010 alebo 2007 namiesto aplikácií Office Web Apps? Tu je postup, ako môžete upravovať dokumenty v režime offline a naďalej využívať online spoluprácu ponúkanú Web Apps.

Upraviť dokumenty Office Web Apps Offline

Aplikácie Office Web Apps sú skvelý spôsob, ako si prehliadať a upravovať dokumenty vo vašom prehliadači. S 25 GB bezplatného úložného priestoru online je nová online kancelária skvelým spôsobom, ako zdieľať a spolupracovať s ostatnými na vašich dokumentoch. Ale aj keď sa vám nepáči editovanie dokumentov online, stále môžete používať webové aplikácie. Jednoducho si prečítajte dokument online, otvorte ponuku Súbor v aplikácii a vyberte Otvorte v programe Word.

Ak už upravujete dokument vo svojom prehliadači a potom si uvedomíte, že budete potrebovať pokročilejšie funkcie balíka Office ako ponuku webových aplikácií, môžete kliknúť na tlačidlo Otvorte v programe Word v pruhu webovej aplikácie.

Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte, že dokument veríte a chcete ho otvoriť.

Vtedy sa otvorí a stiahnuť nový súbor s príslušnou kancelárskou aplikáciou Office (Word v našom prípade). Ak používate balík Office 2010, všimnete si, že hovorí, že kontaktuje server s informáciami. Office 2007 bude jednoducho trvať dlhšie ako zvyčajne.

Ak je to prvýkrát, keď chcete na pracovnej ploche upravovať dokumenty Office Web Apps v aplikácii Office, môže vás požiadať, aby ste sa prihlásili skôr, ako sa zobrazí súbor. Ak chcete pokračovať, zadajte svoje Live ID, ktoré ste použili s aplikáciou Office Web Apps.

Teraz uvidíte dokument otvorený v programe Word na pracovnej ploche alebo v inej aplikácii balíka Office v závislosti od dokumentu, ktorý ste otvorili. V predvolenom nastavení vám chránené zobrazenie zabráni v úprave dokumentu, pretože pochádza z miesta online. kliknite Povoliť úpravu upravte dokument tak, ako potrebujete.

Teraz môžete svoj dokument v plnom rozsahu upraviť v programe Word na pracovnej ploche a použiť všetky dostupné funkcie, aj keď nie sú vo webových aplikáciách podporované. To funguje skvelo aj v kanceláriách 2010 a 2007, čo je pekné. Môžete si všimnúť, že ikona uloženia teraz má šípky v pravom hornom rohu. To ukazuje, že pri ukladaní dokumentu sa skutočne uloží do vášho SkyDrive, kde si môžete prezrieť zmeny a ukázať súbor online. Navyše, ktokoľvek, s kým ste dokument zdieľali, sa teraz zobrazí aktualizovaná verzia, aj keď ste dokument aktualizovali v režime offline.

Poznámka: Ukladanie zmien do dokumentu môže trvať o niečo dlhšie ako zvyčajne v závislosti od rýchlosti pripojenia k internetu.

Ak chcete uložiť lokálnu kópiu súboru, otvorte ponuku Súbor alebo kliknite na orb v balíku Office 2007 a vyberte Uložiť ako. Teraz môžete súbor uložiť kdekoľvek na ploche.

Problémy, ktoré sa môžete stretnúť

V našich testoch sme zistili niekoľko problémov s úpravou offline. Najprv aplikácie Office Web Apps podporujú IE, Firefox a Safari. Aj keď aplikácie fungujú v prehliadači Chrome, boli sme informovaní, že náš prehliadač nebol podporovaný, keď sme sa pokúsili otvoriť súbor na úpravu offline. Môže sa vyskytnúť podobný problém, ak používate inú sadu balíka Office, ako je OpenOffice.org.

Niektoré webové aplikácie, ako napríklad Excel a OneNote, vám umožňujú súčasne upraviť dokument s ostatnými. Keď sme sa však pokúsili otvoriť súbor v aplikácii balíka Office v našom počítači, webové aplikácie nás varovali, že nemôžeme upravovať dokumenty offline a online naraz. Ak chcete spolupracovať, budete musieť pracovať v prehliadači.

Ak narazíte na tieto problémy, prejdite na dokument na zariadení SkyDrive, kliknite na tlačidlo viac, a potom vyberte Stiahnuť ▼. Ak chcete uložiť zmeny, ktoré ste vrátili späť do svojho úradu online, jednoducho uložte dokument do balíka Office ako normálne a potom ho znova nahrajte do programu SkyDrive.

záver

Aplikácie Office Web Apps sú sľubným štartom ako sada na spoluprácu online od spoločnosti Microsoft, ale webové aplikácie stále chýbajú v porovnaní s plnohodnotným kanceláriou na pracovnej ploche. Keďže môžete dokumenty aj naďalej ľahko upravovať a potom uložiť zmeny späť do SkyDrive, stále sú veľmi užitočné. Dúfajme, že niektoré z týchto krokov budú spracované našimi krátkymi a viac prehliadačmi, ako je napríklad podporovaný prehliadač Chrome, ale do tej doby by vám tieto informácie mali pomôcť spolupracovať s webovými aplikáciami bez ohľadu na to, aký softvér používate.

Ak by ste chceli získať viac informácií o Office Web Apps, pozrite si naše najnovšie články o nich a ako ich môžete použiť vo vašom pracovnom postupe:

Screenshot Tour: Pozrite sa na nové aplikácie Office Web Apps
Ukladať, upravovať a zdieľať dokumenty s aplikáciami Microsoft Web Apps
Ako nahrať dokumenty Office 2010 do webových aplikácií

odkaz

Začnite používať webové aplikácie Office