Efektívne spravujte svoj Gmail v laboratóriu viacerých doručených

Väčšina ľudí má viac ako jeden e-mailový účet a ak používate službu Gmail, je ľahké nastaviť veci tak, aby boli všetky vaše správy prístupné na tom istom mieste. Ak by ste však radšej nechali veci "spolu ešte oddelené", funkcia Viacnásobné doručené pošty vám pomôže efektívnejšie pracovať s e-mailmi.

Mám nahromadené množstvo e-mailových adries v priebehu rokov, vrátane - pre hanbu! - adresu služby Hotmail, ktorú som chcel zbaviť. Nie je to sentimentálna príloha k e-mailovej službe spoločnosti Microsoft, ale je to adresa, ktorá bola použitá na registráciu na rôzne online účty a bulletiny, a je jednoduchšie jednoducho filtrovať tieto e-maily do Gmailu, a nie kontrolovať Outlook.com alebo čas zmeniť adresu spojenú s viacerými účtami.

Filtrovať a skombinovať

Ide o to, že mnohí z nás majú aspoň dve e-mailové adresy a predtým sme sa pozreli na to, ako je možné ich skombinovať do jednej doručenej pošty v službe Gmail.

Ak chcete uľahčiť identifikáciu e-mailov, ktoré boli odoslané na konkrétny účet, môžete urobiť krok nastavenia filtrov, aby sa e-maily zodpovedajúce konkrétnym kritériám priradili zodpovedajúce menovky rovnakým spôsobom, ako by ste filtrovali všetky ostatné e-maily, Doručená pošta.

Ale do určitej miery, zhromaždenie všetkých vašich e-mailov týmto spôsobom môže byť trochu ohromujúce. Viacnásobné doručené sú funkcia Google Labs, ktorá vám umožní získať to najlepšie z oboch svetov. Stále môžete dostávať všetky svoje e-maily do rovnakého účtu služby Gmail, ale vaša priečinka doručenej pošty sa môže rozdeliť do niekoľkých podsúborov, ktoré vám pomôžu rozdeliť veci trochu.

Viaceré doručené pošty

Prihláste sa do svojho účtu služby Gmail, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky pod užívateľským obrázkom a kliknite na položku Nastavenia. Prejdite do sekcie Labs a posúvajte sa nadol, kým nenájdete záznam Viacnásobné schránky - alebo ho môžete vyhľadať.

Vyberte možnosť Povoliť a potom prejdite nadol do dolnej časti stránky, kde musíte kliknúť na tlačidlo Uložiť zmeny.

Keď sa vaša schránka znova načíta, zistíte, že bola rozdelená na niekoľko sekcií so samostatnou priečinkou doručenej pošty, ktorá vytiahne správy, ktoré ste označili hviezdičkou, a zobrazí ich spolu. To, čo nás zaujíma, je prispôsobenie doplnku tak, aby sa e-maily zoskupili podľa e-mailovej adresy, do ktorej boli odoslané.

Vráťte sa do sekcie Nastavenia služby Gmail, kde teraz nájdete kartu Viac priečinkov doručenej pošty v hornej časti stránky. Môžete nakonfigurovať až päť ďalších okien, ktoré sa majú zobrazovať vo vašom účte, a každý z nich môže byť nastavený tak, aby zobrazoval e-maily, ktoré zodpovedajú hľadaným výrazom.

Pomocou vyhľadávania

Ak chcete zobraziť e-maily, ktoré boli odoslané na konkrétnu e-mailovú adresu v jednom z okien, zadajte vyhľadávací dopyt 'do ([email protected]) v prvom poli a pridajte názov, ak sa vám páči.

Budete vrátení do doručenej pošty a vybrané tabule sa zobrazia nad hlavnou priečinkou doručenej pošty.

Samozrejme, môžete pridať toľko alebo menej okien, ako sa vám páči, a môžete tiež upraviť počet správ, ktoré sú zobrazené na každej strane tabule. Na obrazovke Nastavenie stačí zmeniť voľbu "Maximálna veľkosť stránky".

Tu môžete tiež vybrať, kam by mali byť umiestnené ďalšie panely. V predvolenom nastavení budú pridané nad vašou schránkou, ale môžu sa tiež presunúť do pravej alebo do dolnej časti obrazovky.

Pri širokoplošných monitoroch, ktoré sú teraz normou, môžete zistiť, že možnosť mať tabuľky zobrazené napravo od doručenej pošty má najväčší zmysel pre využitie priestoru, ale je to na úkor šírky predmetu - je to vaša voľba.

Môžete tiež ďalej experimentovať s celým radom parametrov vyhľadávania, aby ste mohli spravovať doručenú poštu tak, ako vám to bude pracovať.

Existujú nejaké funkcie Google Labs, ktoré nemôžete žiť bez? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.