Základy e-mailu POP3 je zastaraná; Prejdite do služby IMAP dnes

Pokiaľ ide o prístup k vášmu e-mailu, POP3 vs. IMAP nie je len otázkou preferencie. POP3 je starý, zastaraný a nie je vhodný pre moderný svet. IMAP je ten, ktorý by ste mali používať.

Výmena je tiež dobrá - ak máte nejaký pracovný e-mailový účet a používa službu Exchange, ste dobrý. Služba Exchange pracuje podobne ako protokol IMAP, ale je proprietárny protokol spoločnosti Microsoft, ktorý nie je dostupný všade.

Keď to záleží

POP3 vs. IMAP je voľba, ktorú urobíte, keď používate e-mailový klient na prístup k svojej pošte. Tento e-mailový klient je často desktopový program na systéme Windows, Mac alebo Linux, ale môže to byť aj aplikácia pre smartfóny alebo tablety.

Ak pristupujete k svojmu e-mailu prostredníctvom webového rozhrania alebo oficiálnej mobilnej aplikácie - ako napríklad prístup k službe Gmail pomocou aplikácie Gmail v systéme Android alebo iOS alebo prístup k pošte Microsoft Outlook z programu outlook.com - nemusíte sa o to obávať. Bude to fungovať.

Spoločnosť Microsoft odmietla podporovať protokol POP3 s aplikáciou Mail v systéme Windows 8, ktorá vyžaduje riešenie prístupu k e-mailovému účtu POP3. Hoci to bolo kontroverzné, prinajmenšom tlačia ľudí správnym smerom - od POP3 a smerom k IMAP (alebo Exchange).

Prečo POP3 je zlé

POP3 je práve zastaraný. Pochádza z času, keď všetci pristupovali k svojmu e-mailu v e-mailovom programe pre počítače na jednom počítači. Pravdepodobne ste mali e-mailovú adresu prostredníctvom svojho poskytovateľa internetových služieb a poskytli vám malé množstvo e-mailových úložišť bez ich servera - asi 10 MB. Keď ste otvorili svoj e-mailový program, stiahli by ste všetky nové e-maily od poskytovateľa e-mailu a uložili ich do vášho počítača. Potom by to bolo vymazať e-maily z vášho online e-mailového účtu. V tom čase to bolo potrebné - v serveri ste mali iba niekoľko megabajtov na ukladanie e-mailov a potrebovali ste ho nechať prázdnu alebo e-maily nasmerované na vašu adresu začali "poskakovať" späť odosielateľovi.

To malo zmysel v deväťdesiatych rokoch - vzhľadom na obmedzenia technológie - ale dnes je to veľký problém. Tu je dôvod, prečo:

Do svojho e-mailu môžete pristupovať iba na jednom zariadení. Po stiahnutí e-mailu do tohto zariadenia nemáte prístup na iné zariadenia. Vo veku, v ktorom pravdepodobne máte najmenej smartphone a počítač, je to zlé.
POP3 závisí na stiahnutí všetkých vašich e-mailov. Ak máte nové e-maily s veľkými prílohami, musíte sedieť a čakať, kým váš program stiahne všetky e-maily do vášho počítača.
Vaše e-maily sú uložené vo vašom počítači, nie v webovom serveri. To znamená, že sa musíte obávať ručného zálohovania archívu vášho e-mailového programu. Ak váš pevný disk zomrie, stratíte tieto e-maily!

Niektoré služby sa snažia obísť toto obmedzenie tým, že v skutočnosti nevymazávajú e-maily, keď ich pristupujete z POP3. Namiesto toho tieto služby len označia ako prečítané, takže sa nebudú stiahnuté znova. Je to špinavý hack a má aj veľký problém:

Vaše e-mailové akcie sa nebudú synchronizovať medzi vašimi zariadeniami. Ak napríklad váš e-mailový klient stiahne e-mail a ešte ste ho ešte nečítali, môže byť označený ako načítaný na serveri. Alebo sa nemusí nikdy označiť ako prečítané na serveri ani po jeho prečítaní. Keď zmeníte stav čítania e-mailu, označte ho hviezdičkou, odstráňte ho alebo ho usporiadajte do priečinkov, tieto akcie sa ukladajú iba v e-mailovom programe v počítači. Nebudú synchronizované online so všetkými ostatnými zariadeniami.

Prečo je IMAP lepší

IMAP je modernejší protokol. Kde POP3 práve prevezme všetko do vášho zariadenia a spravuje ho lokálne, protokol IMAP je skôr synchronizačný protokol. Služba IMAP synchronizuje všetky zmeny na serveri a zaobchádza s e-mailovým serverom - nie s miestnym počítačom - ako s primárnym miestom, v ktorom je váš e-mail uložený.

Ak napríklad pristupujete k e-mailovému účtu s 1000 nepřečtenými e-mailmi s protokolom IMAP, môžete k nim okamžite pristupovať. V skutočnosti nie sú stiahnuté, kým ich neotvoríte. Samozrejme môžete nakonfigurovať klienta IMAP tak, aby automaticky stiahol určitý počet e-mailov. Prílohy e-mailov sa neprevezmú, kým ich nezobrazíte, pokiaľ nakonfigurujete svoj e-mailový účet inak. Keď otvoríte e-mail, okamžite sa označí ako čítané na vašom zariadení, na serveri IMAP (napríklad na webovom rozhraní služby Gmail alebo Outlook.com) a na každom inom klientovi IMAP, ktorý používate. Ak usporiadate e-maily do priečinkov, bude vaša organizácia synchronizovaná online. Ak odstránite e-mail, bude odstránený všade - nielen na vašom lokálnom zariadení.

Zatiaľ čo protokol POP3 stiahne všetky vaše e-maily a nechá vám spravovať ich na vašom lokálnom zariadení, protokol IMAP poskytuje len "okno" na váš e-mailový účet. Vo svete, kde máte viac ako jedno zariadenie - alebo chcete len nechať svoj e-mail online, takže sa nemusíte obávať zálohovania a importu archívov na pracovnej ploche - IMAP je najlepším riešením.

Ako používať protokol IMAP

Aplikácia IMAP je nastavená iba vtedy, keď nastavíte svoj e-mailový účet v e-mailovom programe pre počítače, smartphone alebo tablet. Staršie e-mailové programy na pracovnej ploche môžu byť nakonfigurované tak, aby používali protokol POP3 v predvolenom nastavení, ale aj aplikácia Mail v systéme iOS a aplikácia E-mail na e-mailových účtoch POP3.

Moderné e-mailové programy by mali automaticky používať protokol IMAP namiesto protokolu POP3. Prejdite do svojej e-mailovej aplikácie a skontrolujte, či používate protokol IMAP a nie POP3 pre svoj e-mailový účet!

Program My Email alebo Služba však nepodporuje službu IMAP!

Ak používate e-mailový klient, ktorý nepodporuje protokol IMAP, je už dlhší čas inovovať. Získajte modernejší e-mailový klient dnes - na ploche, Mozilla Thunderbird je pevným e-mailovým klientom výrobcov Firefoxu a Microsoft Outlook je veľmi výkonná možnosť, ak už platíte za Microsoft Office.

Ak vaša e-mailová služba nepodporuje protokol IMAP a podporuje iba POP3, je tiež dobré pokračovať. Napríklad, ak máte poskytovateľa internetových služieb, ktorý stále ponúka 10 MB ukladacieho priestoru na e-mail, máte prístup iba cez POP3, pravdepodobne ste inovovali e-mailovú službu už 15 rokov. Pravdepodobne by ste mali prejsť k modernejšej službe. Služby ako Gmail a Outlook.com dokážu načítať e-maily z vášho starého účtu cez POP3, takže ich môžete získať na jednom mieste.

V skutočnosti nie je žiadny dobrý dôvod používať službu POP3, keď môžete používať službu IMAP. Áno, služba POP3 dokáže zabezpečiť, že vaše e-maily budú vymazané z e-mailového konta a uložené iba na vašom lokálnom zariadení, ale to vám nepomôže - vaše e-maily sa prenášajú bezprostredne, takže každý, kto monitoruje internetovú prevádzku, môže archivovať len ich kópie. E-mail je tak zásadne neistý, a POP3 to určite nezaisťuje.

Image Credit: Digitpedia Com na Flickr (editované)