E-mail Aký je rozdiel medzi protokolmi POP3, IMAP a Exchange?

Používate e-maily navždy, ale viete, čo to všetko znamená e-mailový žargón? Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli viac o rozdieloch medzi rôznymi spôsobmi, akými môžete prijímať e-maily.

Či už používate firemné e-maily, webovú službu, ako je Gmail alebo Outlook.com, alebo svoj vlastný e-mailový server, je tu viac, ako dostávať e-maily, ako by sa to mohlo zdať na povrchu. Ak ste nastavili e-mailový klient, nepochybne narazíte na možnosti ako POP3, IMAP a Exchange. Budeme sa pozrieť na rozdiel medzi e-mailovými klientmi a webovou poštou a na rôznych použitých protokoloch.

E-mail klienti vs Webmail

Skôr ako vysvetlíme rôzne protokoly používané na sťahovanie e-mailov, poďme niekoľko minút na pochopenie jednoduchších vecí - rozdiel medzi e-mailových klientov a webmail. Ak ste niekedy spustili službu Gmail, Outlook.com alebo iný online e-mailový účet, použili ste webovú poštu. Ak používate aplikáciu ako Microsoft Outlook, Windows Live Mail alebo Mozilla Thunderbird na správu e-mailov, používate e-mailový klient.

Webmail a e-mail klienti odosielajú a prijímajú e-mail a používajú podobné metódy. Webmail je aplikácia, ktorá je napísaná na to, aby mohla byť prevádzkovaná cez internet prostredníctvom prehliadača - zvyčajne bez nutnosti prevzatia žiadnych stiahnutých aplikácií alebo dodatočného softvéru. Všetka práca, aby sme tak povedali, sa vykonávajú prostredníctvom vzdialených počítačov (t. J. Serverov a počítačov, s ktorými sa pripojíte cez internet).

E-mailové klienti sú aplikácie, ktoré inštalujete na lokálne zariadenia (t. J. Osobné alebo pracovné PC, tablet alebo smartphone). Aplikácie pre klientov komunikujú so vzdialenými e-mailovými servermi a načítajú a posielajú e-maily komukoľvek, koho by ste sa mohli zaujímať. Niektoré záverečné práce odosielania e-mailov a všetka práca na vytvorení používateľského rozhrania (čo sa pozriete na prijímanie e-mailu) sa vykonáva vo vašom zariadení s nainštalovanou aplikáciou, a nie v prehliadači s pokynmi od vzdialený server. Mnohí poskytovatelia webovej pošty však tiež umožňujú používateľom používať e-mailové klienty s ich službami - a tu je to, kde sa môže začať mätúce. Poďme prejsť rýchlym príkladom na vysvetlenie rozdielu.

Povedzte, že sa prihlásite na novú e-mailovú adresu pomocou služby Gmail spoločnosti Google. Začnete posielať a prijímať e-maily prostredníctvom služby webmail, a to tak, že sa k nej pripojíte vo svojom prehliadači. Spoločnosť Google vám poskytuje dve veci. Prvý je webový front, kde si môžete prečítať, usporiadať a zostavovať správy. Druhým je spätný koniec poštového servera, kde sa pokračuje v ukladaní a smerovaní všetkých správ.

Povedzme, že sa rozhodnete, že sa vám nepáči rozhranie služby Gmail od spoločnosti Google, a preto sa rozhodnete prejsť na e-mailový klient, ktorý podporuje službu Gmail, či už je to oficiálne rozhranie služby Gmail alebo niečo ako zabudovaná poštová aplikácia vo vašom zariadení. Teraz namiesto použitia vášho webového klienta (webového rozhrania Gmailu) môžete komunikovať so servermi Gmail spoločnosti Google, aplikácia, ktorú používate, komunikuje priamo s poštovými servermi a úplne vynecháva webmail.

Všetci poskytovatelia webovej pošty ponúkajú možnosť používať svoje webové stránky na vykonávanie vášho podnikania alebo pripojenie klienta na svoje servery a robiť veci takým spôsobom.

Ak používate poštový klient, či sa má pripojiť k serveru poskytovateľa webovej pošty, vášmu poštovému serveru alebo serverom vašej spoločnosti, klient sa pripája pomocou jedného z rôznych e-mailových protokolov, ako je POP3, IMAP alebo Exchange. Tak sa pozrime bližšie na tie.

POP3

Post Office Protocol (POP) ponúka spôsob interakcie s poštovými servermi, ktoré sa datujú späť na veľmi odlišný internet, ako dnes používame. Počítače nemali trvalý prístup k internetu. Namiesto toho ste sa pripojili k internetu, urobili to, čo potrebujete, a potom ste sa odpojili. Tieto prepojenia boli tiež pomerne nízka šírka pásma v porovnaní s tým, čo máme k dnešnému dňu prístup.

Inžinieri vytvorili POP ako mŕtvy jednoduchý spôsob stiahnutia kópií e-mailov pre čítanie v režime offline. Prvá verzia POP bola vytvorená v roku 1984 s revizou POP2 vytvorenou na začiatku roka 1985. POP3 je aktuálna verzia tohto štýlu e-mailového protokolu a stále zostáva jedným z najpopulárnejších e-mailových protokolov. POP4 bol navrhnutý a môže sa vyvíjať jeden deň, aj keď v niekoľkých rokoch nedošlo k veľkému pokroku.

POP3 funguje niečo také. Vaša aplikácia sa pripája na e-mailový server, prevezme všetky správy do počítača, ktoré ste predtým stiahli, a potom odstráni pôvodné e-maily zo servera. Prípadne môžete nakonfigurovať aplikáciu a server, aby ste neodstránili e-maily počas určitého časového obdobia alebo dokonca neodstránili e-maily zo servera - dokonca aj vtedy, ak ich klient stiahol.

Za predpokladu, že e-maily sa dostanú odstránené zo servera, potom sú iba kópie týchto správ vo vašom klientovi. Nemôžete sa prihlásiť z iného zariadenia alebo klienta a pozrieť tie e-maily.

Dokonca aj vtedy, keď nastavíte svoj server tak, aby ste neodstránili po stiahnutí správy, veci sa stále sťažujú, keď kontrolujete e-maily z viacerých zariadení. Tu je niekoľko príkladov:

• Po odoslaní e-mailu je odoslaný e-mail uložený v klientovi, z ktorého ste ho poslali. Vaše odoslané správy nebudú môcť vidieť na iných zariadeniach.
• Keď odstránite e-mail v klientovi, v klientovi sa odstráni iba. Nie je vymazaný od ostatných klientov, ktorí prevzali správu.
• Každý klient stiahne všetky správy zo servera. Budete skončiť s viacerými kópiami správ na rôznych zariadeniach, bez toho, aby ste mohli vyriešiť to, čo ste čítali a kedy. Prinajmenšom bez toho, aby ste robili veľa posielania e-mailov alebo portovanie okolo súborov schránok.

Hoci tieto obmedzenia sú podstatné, POP3 je stále rýchly a robustný protokol, ktorý je obzvlášť užitočný, ak kontrolujete iba e-maily z jedného zariadenia. Napríklad, ak ste len skontrolovať poštu z vášho počítača pomocou Windows Live Mail, potom nie je žiadny dôvod nepoužívať POP3.

IMAP

Internetový prístupový protokol pre zasielanie správ (IMAP) bol vytvorený v roku 1986, ale vyhovuje modernému svetu všadeprítomnej a stále pripojenej k Internetu. Myšlienkou IMAP bolo, aby užívatelia nemuseli byť viazaní na jediný e-mailový klient, čo im umožní čítať ich e-maily, akoby boli "v oblaku".

Na rozdiel od služby POP3 uloží IMAP všetky správy na serveri. Keď sa pripojíte na server IMAP, aplikácia klienta vám umožní čítať tieto e-maily (a dokonca aj preberať kópie na čítanie v režime offline), ale na serveri sa deje všetka skutočná práca. Keď odstránite správu v klientovi, táto správa sa na serveri odstráni, takže sa nezobrazuje, ak sa pripojíte na server z iných zariadení. Na serveri sú tiež uložené správy, ako aj informácie o tom, ktoré správy boli prečítané.

Na konci je protokol IMAP oveľa lepší protokol, ktorý sa používa, ak sa pripájate k poštovému serveru z viacerých zariadení. A vo svete, kde ľudia zvykli kontrolovať poštu z počítača, telefónu a tabletu, je to dôležité rozlíšenie.

IMAP však nie je bez problémov.

Keďže služba IMAP ukladá e-maily na server vzdialenej pošty, obvykle máte obmedzenú veľkosť poštovej schránky (hoci závisí od nastavení poskytnutého e-mailovou službou). Ak máte obrovské množstvo e-mailov, ktoré chcete udržiavať, mohli by ste naraziť na problémy pri odosielaní a prijímaní pošty, keď je vaše pole plné. Niektorí používatelia tento problém vynechajú tým, že lokálne archivované kópie e-mailov používajú prostredníctvom svojho poštového klienta a potom ich odstránia zo vzdialeného servera.

Microsoft Exchange, MAPI a Exchange ActiveSync

Spoločnosť Microsoft začala s vývojom rozhrania Messaging API (MAPI) nie krátko po prvom vývoji protokolov IMAP a POP. A je to vlastne určené pre viac ako len e-mail. Dôkladné porovnávanie protokolov IMAP a POP s MAPI je dosť technický a je mimo rozsahu tohto článku.

Jednoducho povedané, MAPI poskytuje cestu poštovým klientom a iným aplikáciám na komunikáciu so servermi Microsoft Exchange. Služba MAPI je schopná synchronizovať e-maily, kontakty, kalendáre a iné funkcie v štýle IMAP, ktoré sú viazané na lokálne poštové klienty alebo aplikácie. Ak ste niekedy používali program Microsoft Outlook v práci, použili ste MAPI. V skutočnosti všetko, čo Outlook robí - e-maily, synchronizácia kalendára, vyhľadávanie informácií o voľnom čase, synchronizácia kontaktov so spoločnosťou a tak ďalej - pracuje cez MAPI.

Táto synchronizácia je označená spoločnosťou Microsoft ako "Exchange ActiveSync." V závislosti od toho, aké zariadenie, telefón alebo klient používate, môže byť táto technológia nazvaná ktorýkoľvek z troch protokolov Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI alebo Exchange ActiveSync - veľmi podobná synchronizácia e-mailov založená na serveroch ako tie, ktoré poskytuje IMAP.

Pretože Exchange a MAPI sú produkty spoločnosti Microsoft, budete pravdepodobne používať tento protokol iba vtedy, ak používate e-mail, ktorý poskytuje spoločnosť, ktorá používa poštové servery Exchange. Mnoho e-mailových klientov, vrátane predvolených e-mailových aplikácií pre zariadenia Android a iPhone, je schopné služby Exchange ActiveSync.

Iné e-mailové protokoly

Áno, existujú aj iné protokoly na odosielanie, prijímanie a používanie e-mailov, ale veľká väčšina ľudí používa jeden z troch hlavných protokolov - POP3, IMAP alebo Exchange. Keďže tieto tri technológie pravdepodobne pokrývajú potreby takmer všetkých našich čitateľov, neuvidíme podrobnosti o ďalších protokoloch. Ak však máte nejaké skúsenosti s e-mailovými protokolmi, ktoré tu nie sú uvedené, máme záujem o to počuť - neváhajte diskutovať o nich v komentároch.

V krátkosti: Čo môžem použiť na nastavenie e-mailu?

V závislosti od vášho osobného štýlu komunikácie s vaším poskytovateľom e-mailu môžete veľmi rýchlo zúžiť, ako by ste mali používať váš e-mail.

• Ak použijete kontrolu e-mailu z mnohých zariadení, telefónov alebo počítačov, použite službu webmail alebo nastavte e-mailových klientov, aby používali protokol IMAP.
• Ak používate prevažne webmail a chcete, aby sa váš telefón alebo iPad synchronizovali s webovou poštou, použite aj IMAP.
• Ak používate jedného e-mailového klienta na jednom určenom počítači (povedzme vo vašej kancelárii), možno by ste s POP3 mali byť v poriadku, ale napriek tomu odporúčame IMAP.
• Ak máte obrovskú históriu e-mailov a používate starého poskytovateľa pošty bez veľkého priestoru na disku, možno budete chcieť používať protokol POP3, aby ste nevyužívali priestor na vzdialenom e-mailovom serveri.
• Ak používate firemné e-maily a vaša spoločnosť používa server Exchange, budete musieť používať službu Exchange.

Pre našich geekerov čitateľov, ktorí už tieto veci už vedia, sa môžete zapojiť do diskusie! Dajte nám vedieť, ako vysvetlíte príbuzným a spolupracovníkom s technickými problémami rozdiel v spoločných nastaveniach elektronickej pošty. Ešte lepšie, nechajte tento sprievodca užitočným a ušetrite si problémy s jeho vysvetlením!