Každú aplikáciu zoznamu úloh suší, ale prepnite do súboru todo.txt namiesto toho

Súbor Todo.txt ukladá vaše úlohy do jednoduchého textového dokumentu a používam ho už rok. Úprimne sa pýtam, prečo som niekedy použil niečo iné.

Zoznamy úloh nemusia byť komplikované: ľudia doslova používajú pero a papier na sledovanie svojich úloh. A napriek tomu väčšina moderných aplikácií na prácu je nafúknutá nočná mora.

Napríklad Wunderlist zaberá 127 MB miesta na pevnom disku v systéme MacOS, aj keď aplikácia je v podstate obal pre webové stránky. A to sa zhoršuje: Microsoft kúpil Wunderlist v roku 2015 a plánuje nakoniec ho vypnúť v prospech Microsoft To-Do, novej aplikácie, ktorá z tohto písma nie je ani dostupná pre Mac.

To je veľa nezmyslo, s ktorými sa môžete vyrovnať, a ešte sme sa nedostali do predplatného predávajúcich väčšinu úloh na trhu, ktoré sa snažia vytiahnuť za to, čo je v podstate textový dokument. Z tohto dôvodu sa obhajujem, aby ich všetci pritiahli a použili textový dokument. Nielenže používate jednoduchý a flexibilný textový dokument, ale dokážete sa v budúcnosti dokázať sami proti tomuto nevyhnutelnému dňu, kedy sa zatvorí vaša obľúbená aplikácia úloh.

Todo.txt je systém pre správu zoznamov úloh pôvodne vytvorených zakladateľom spoločnosti Lifehacker Gina Tripani už v roku 2006. Pôvodne nástrojom príkazového riadku sa komunita rozrástla okolo todo.txt a ponúka skvelé GUI klientov pre každú platformu, ktorú si dokážete predstaviť. A ak všetko ostatné zlyhá, stačí použiť textový editor. Je to flexibilné práve tak, ako toľko moderných aplikácií nie je, a ak máte radi ladenie vecí, kým nie sú správne, nemôžem to odporučiť dosť.

Jednoduchý textový dokument

Každý počítač a smartphone na zemi môžu otvárať textové dokumenty a na spustenie používania systému nepotrebujete nič okrem textového editora. Každá úloha zaberá jeden riadok v dokumente s názvom "todo.txt." Toto je nasledovné:

Feed iguana Požiadajte lekára o kliešte Napíšte slonovú dotykovú obrazovku Výskumné ceny notebooku Vyčistite zatracenú kuchyňu

Znie to jednoducho, pretože to je. To je doslova všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli začať s todo.txt.

Ale pomocou inteligentného formátovacieho systému môžete pridávať funkcie, ako sú priority, projekty, kontexty a dátumy splatnosti. Všetko je jednoduché sa naučiť.

Označovanie prioritných úloh

Začnime s prioritami: jednoducho vložte veľké písmeno v zátvorkách na začiatku riadku. Ako toto:

Krmivo iguana (A) Spýtajte sa lekára na kliešte Napíšte slonový dotykový displej (B) Výskum ceny notebooku (C) Vyčistite zatracenú kuchyňu

Väčšina klientov todo.txt triedi vaše úlohy podľa priority, takže túto funkciu neprehliadnite. Je to veľmi užitočné pre nastavenie tempa vášho pracovného dňa. Ale aj keď práve používate textový editor namiesto klientskych aplikácií, je stále ľahké skenovať váš zoznam a vidieť vaše najdôležitejšie úlohy.

Zoskupenie úloh podľa projektu

Môžete tiež definovať akúkoľvek úlohu ako súčasť jedného alebo viacerých projektov, čo je užitočné, pretože môžete neskôr filtrovať zoznam podľa projektu. Projekty sú označené znamienkom plus, za ktorým nasleduje slovo:

Krmivo iguana + Osobné Opýtajte sa lekára o kliešte + Osobné Napíšte slona dotykový displej + HowToGeek Výpočet ceny notebooku + Osobné Vyčistite zatracenú kuchyňu + Osobné + Čistenie

Pridanie kontextu do úlohy

Vo svete úloh znamená kontext sledovanie, kde (a niekedy) sa musíte postarať o úlohu. Existujú niektoré, s ktorými budete musieť pracovať vo vašej kancelárii, niektorí vo vašom počítači, niektorí doma, atď.

Môžete pridať jeden alebo viac kontextov k svojim úlohám, čo vám umožní rýchlo zistiť, ktoré úlohy sa musia stať. Toto sa deje so symbolom @, ako je toto:

Feed iguana @Home Požiadajte lekára o kliešte @DoctorsOffice Napíšte slon dotykový displej @Home @Laptop Výskumné ceny notebooku @Home @Laptop Vyčistite zatracenú kuchyňu + Osobné @ Domov

Kombinácia všetkých týchto prvkov

Je zrejmé, že môžete kombinovať priority, projekty a kontexty pre úlohy. Tu je návod, ako by to mohlo vyzerať:

Feed iguana + Osobné @Home (A) Spýtajte sa lekára o kliešťoch + Osobné @DoctorsOffice Napíšte slon dotykový displej + HowToGeek @Home @Laptop (B) Výskumné ceny notebooku + Osobné @Home @Laptop (C) Vyčistenie zatracenej kuchyne + @Domov

Vyzerá to trochu zaneprázdnený, ale väčšina klientov pomáha znižovať hluk tým, že farbenie značiek a priorít. Napriek tomu je najlepšie používať len kontexty a projekty šetrne, aby ste predišli prílišnému preplneniu vášho zoznamu úloh.

Nakoniec je tu otázka dokončených úloh. Jednoducho pridajte malé písmeno "x" na začiatku úlohy a každý klient todo.txt pochopí, že ide o dokončenú úlohu. Vyzerá to takto:

x Feed iguana + Osobné @ Domov x (A) Spýtajte sa lekára na kliešte + Osobné @DoctorsOffice Napíšte slon dotykový displej + HowToGeek @Home @Laptop (B) Výskum ceny notebooku + Osobné @Home @Laptop (C) Vyčistenie zatracenej kuchyne + Osobné + Čistenie @ Domov

A to je ono! Teraz môžete vytvoriť a upraviť súbor todo.txt iba pomocou programu Poznámkový blok alebo iného textového editora. Veci naozaj úžasné, keď používate klientskú aplikáciu. A na túto poznámku ...

K dispozícii je veľa klientov

K dispozícii je verzia príkazového riadku, ktorá je veľmi užitočná pre každého, kto je neustále v príkazovom riadku. Ale nemusíte sa panikať, ak nie ste fanúšikom príkazového riadku, pretože to nie je jediný dostupný nástroj pre vás - existujú skvelí klienti todo.txt pre každú platformu.

Tu sú niektoré dôležité body:

• Todotxt.net, videný vyššie, je skvelý klient systému Windows s podporou mnohých klávesových skratiek.
• DayTasks je jednoduchý klient špeciálne vytvorený pre Ubuntu.
• TodoTxtMac je krásny klient služby MacOS s skvelými klávesovými skratkami a podporou rýchleho filtrovania. Je to môj nástroj voľby.

• SimpleTask robí skvelú prácu v systéme Android a ponúka pekný widget.

• SwiftDo je populárna voľba pre iPhone a iPad.

Mohol by som pokračovať, ale pokiaľ môžem povedať, to sú najlepšie možnosti pre každú veľkú platformu. Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke todo.txt.

Prispôsobte si veci, aby to fungovalo pre vás

Existuje tisícky úloh zoznamu úloh, z časti preto, že žiadny systém nefunguje perfektne pre všetkých. Nechcem povedať, že todo.txt je výnimkou a že to bude fungovať pre všetkých, pretože to by bolo blázon. Ale todo.txt je najflexibilnejší nástroj, ktorý som narazil. Je to čiastočne kvôli početnému počtu klientov, ale aj preto, lebo jednoduchosť sa dá improvizovať.

Napríklad: Chcel som spôsob, ako pridať opakujúce sa úlohy do môjho zoznamu, a tak som napísal jednoduchý skript bash nazvaný goodmorning.sh. Používa klienta príkazového riadka, aby rýchlo pridal veľa úloh do mojej voľby todo. Spúšťam tento skript prvú vec ráno každý pracovný deň a páči sa mi to lepšie ako akýkoľvek zabudovaný systém, ktorý som našiel pre opakujúce sa úlohy, pretože je plne pod mojou kontrolou. To znamená, že neprídu domov z dovolenky, aby som našiel svoje každodenné úlohy, ktoré boli pridané 10 krát.

Iný príklad: Nenájdeme kontexty užitočné, ale ja som chcel spôsob, ako môžem zoradiť svoje úlohy podľa toho, ako dlho trvajú na ich dokončenie. Pridávam položky ako "@ 5m" na úlohy, ktoré označujú, ako dlho myslím, trvať. Keď mám niekoľko náhradných minút, filtroval som svoj zoznam, aby som ukázal len rýchle úlohy, a potom jednu z nich urobil. Je to jednoduchá vec, ale je prekvapujúce, koľko málo úloh, ktoré som zistil sám počas času, by som inak sledoval videá YouTube.

Túto miniaplikáciu tiež používam na zobrazenie svojich prioritných úloh o pracovnej ploche počítača Mac. milujem to.

Pomaly som zistil a implementoval všetky tieto vlastnosti. To je podivné veci, a nie každý to bude chcieť. Ale ak ste uviedli čas, budete nakoniec mať systém, ktorý je pre vás ideálny a budete sa diviť, prečo ste niekedy používali niečo iné.

Niekoľko zdrojov

Ak sa naozaj chcete ponoriť a naučiť sa tento systém, existuje niekoľko stránok, ktoré odporúčam odhlásiť:

• Oficiálna dokumentácia todo.txt. Načrtáva nastavenie a používanie nástroja príkazového riadku lepšie, ako by som mohol dúfať.
• Pravidlá formátu Todo.txt. Skvelé, ak sa chcete dozvedieť viac o filozofii za formátom.
• Produktivita čistého textu. Jeden z najlepších tutoriálov na webe pre používateľov systému Windows sa dozviete o nastavení súboru todo.txt, ale pre používateľov na ľubovoľnej platforme nájdete aj veľa skvelých tipov na zvýšenie produktivity.

Naozaj som práve tukoval povrch a dúfam, že sa do systému zapojia viac, ak čitatelia prejavia záujem. Prosím, kontaktujte akékoľvek otázky, pretože som sa o tom všetkom bavil.