Exportovať globálny zoznam adries prístupu

Program Outlook vám nedáva možnosť exportovať zoznam globálnych adries Exchange do ľubovoľného formátu. Nemáte ani možnosť zoradiť pri vyhľadávaní, čo ma blázni ... Ak chcem vidieť, kto pracuje v kancelárii v Houstone, nechcem prejsť celým zoznamom.

Iste, môžete správcu výmeny získať na exportovanie zoznamu pre vás, ale našťastie existuje jednoduchý spôsob používania programu Microsoft Access.

Predpoklad: Musíte sa ubezpečiť, že to urobíte v počítači, ktorý má nainštalovaný a nakonfigurovaný program Outlook.

Začnite otvorením aplikácie Access a vytvorením prázdnej databázy. Teraz vyberte súbor \ Get External Data \ Import

Zobrazí sa štandardné dialógové okno pre otvorenie súboru. Tu otvoríte rozbaľovaciu ponuku Súbory typu a v zozname by ste mali vidieť Exchange ():

Hneď ako to vyberiete, otvorí sa automaticky Sprievodca importom Exchange / Outlook. V stromovej štruktúre vyberte zoznam globálnych adries a potom stlačte tlačidlo Ďalej. Upozorňujeme, že ak chcete, môžete exportovať ďalšie zoznamy pomocou tejto rovnakej metódy.

V tomto okamihu sa zobrazí otázka, kam chcete uložiť údaje. Ak je to prvýkrát, stačí vybrať novú tabuľku. Môžete alternatívne tlačiť údaje do ľubovoľnej tabuľky, ktorú chcete, ale my všetko importujeme.

Teraz by ste mali vidieť novú tabuľku vo vašej databáze a bude obsahovať celý obsah globálneho zoznamu adries.