Nájsť e-maily jednoduchšie pridaním ďalších miest vyhľadávania v programe Outlook 2007 alebo 2010

Ak potrebujete nájsť e-mail v programe Outlook, funkcia vyhľadávania je cenná, ale môže to byť nepríjemné len pri hľadaní aktuálneho priečinka. Tu sa pozrieme na pridanie všetkých priečinkov a odstránených položiek na vyhľadávanie v rokoch 2010 a 2007.

Outlook 2010

Ak hľadáte e-mail, ktorý ste dostali pred niekoľkými mesiacmi, môže to byť nepríjemné pri zadávaní hľadaného výrazu, nič sa nenašlo a musíte kliknúť na tlačidlo Skúste znovu vyhľadávať v položkách Všetky pošty.

V predvolenom nastavení je nastavený iba na vyhľadávanie v aktuálnom priečinku. Miesta, ktoré sú prvýkrát vyhľadané, môžeme zmeniť. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zákulisnému zobrazeniu a kliknite na položku Možnosti.

V možnostiach programu Outlook kliknite na Hľadať a pod Výberom vyberte všetky priečinky a skontrolujte Zahrňte správy zo zložky Odstránené položky v každom dátovom súbore pri vyhľadávaní v položke Všetky položky... a potom kliknite na tlačidlo OK.

Teraz, keď hľadáte konkrétny e-mail, vyhľadá sa všetky priečinky vrátane odstránených položiek.

Ak to vyskúšate a dostanete príliš veľa výsledkov a nechcete sa s tým zaoberať ... udržiavajte aktuálnu zložku označenú a začiarknite políčko tak, aby obsahovala správy z Odstránených položiek.

Outlook 2007

Výsledky vyhľadávania v programe Outlook 2007 môžete tiež pomôcť. Kliknite na Nástroje \ Možnosti.

Na obrazovke Možnosti kliknite na tlačidlo Možnosti vyhľadávania.

V dolnej časti obrazovky Možnosti vyhľadávania začiarknite políčko Odstránené položky a Všetky priečinky v podokne Okamžité vyhľadávanie, ak chcete túto možnosť tiež ... a potom kliknite na tlačidlo OK.

Ak ste unavení hľadaním iba v aktuálnej zložke, keď sa pokúšate nájsť e-mail, pridanie ďalších možností vyhľadávania by malo pomôcť urýchliť proces a uľahčiť hľadanie toho, čo potrebujete.