Hej Google, prečo máte štyri rôzne úlohy?

Nové rozhranie služby Gmail sa cíti lesklé a nové na povrchu, ale niečo o ňom je len smrteľné. Nová aplikácia Úlohy služby Gmail je oddelená od pripomenutí, ktoré používajú kalendár, doručená pošta a asistent. A Google má dve ďalšie úlohy - vrátane jednej, ktorá sa používa iba pre váš nákupný zoznam.

Pripomienky boli tak dobre

Rozhodnutie tímu Gmail vytvoriť novú aplikáciu Tasks je tak sklamaním, pretože spoločnosť Google úspešne spájala všetko s pripomenutiami. Pripomienky používa Kalendár Google, Inbox, Asistent a Uchovať. A vidíte rovnaké pripomienky vo všetkých týchto aplikáciách.

Pripomienky umožňujú vytvárať úlohy s vaším hlasom (v službe Google Assistant), priraďovať ich k rôznym dátumom (v Kalendári Google), priraďovať emaily k úlohám (v priečinku Doručená pošta Google) a zapisovať poznámky do úloh (v službe Google Keep). Pripomienky sú už integrované do všetkých týchto aplikácií, takže môžete kliknúť na možnosť Pripomienky na webovej lokalite Inbox Google alebo klepnutím na položku Nastavenia> Pripomienky v aplikácii Asistent Google v telefóne môžete zobraziť rovnaký zoznam všade.

Je to všetko tak pohodlné a integrované. Každá aplikácia nemá vlastný samostatný zoznam úloh. Rovnaký zoznam pripomenutí vás sleduje od aplikácie až po aplikáciu.

Zoznámte sa s novými úlohami služby Gmail, rovnako ako s starými úlohami služby Gmail

Nové rozhranie Gmail úloh sa cíti ako lesklá verzia starých funkcií úloh, ktoré spoločnosť Google nasadila pred niekoľkými rokmi. Nemá nič spoločné s funkciou Upomienky, ktorá sa používa v každej inej aplikácii Google. V úlohách sa nezobrazia žiadne pripomenutia, ktoré ste vytvorili, a v aplikáciách, ktoré podporujú pripomenutia, neuvidíte žiadne úlohy.

Nová aplikácia Google Tasks je k dispozícii na dvoch miestach - prostredníctvom panelu Úlohy v službe Gmail a prostredníctvom novej aplikácie Úlohy pre Android a iPhone. Je to veľmi minimálne rozhranie a nemá mnoho funkcií, ktoré nájdete v pripomienkach, ako napríklad možnosť vytvárať opakujúce sa udalosti.

Zatiaľ čo pripomenutia sú súčasťou Kalendára Google a nové rozhranie služby Gmail má bočný panel služby Kalendár, zobrazuje iba udalosti kalendára a nie upozornenia. A kým môžete priradiť úlohu k určitému dátumu splatnosti, táto úloha sa nezobrazí vo vašom Kalendári Google ani v žiadnej inej aplikácii, ktorá podporuje pripomenutia. Je to neporiadok.

V e-mailových aplikáciách spoločnosti Google to ani nie je zhodné. Aplikácia Doručená pošta Google používa pripomenutia a aplikácia Gmail Google používa úlohy. V každom rozhraní uvidíte rovnaké e-maily, ale priečinky Inbox a Gmail majú svoje vlastné zoznamy úloh, ktoré nekomunikujú.

Snažím sa pochopiť, prečo tím Gmail vytvoril úlohy. Podľa Davida Piercea z Wall Street Journal Google bude jedného dňa kombinovať úlohy a pripomienky. Jacob Bank, produktový manažér spoločnosti Gmail v spoločnosti Google, uviedla, že táto aktualizácia bola "vyhlásením o úmysle", že spoločnosť Google nezabúda na úlohy znova. Zabudli na to pripomienky.

Dokonca aj keď spoločnosť Google nevenovala veľkú pozornosť úlohám, rovnaký zoznam úloh bol dostupný v službe Gmail i v kalendári. Teraz, keď Google je o úlohách "vážne", je ešte ťažšie ich používať.

Google Keep ponúka zoznamy úloh (a je integrovaný do Gmailu, príliš!)

Spoločnosť Google ani nepotrebovala novú aplikáciu so zoznamom úloh! Ak vám pripomenutia nefungujú, môže služba Google Keep ľahko vytvárať jednoduché zoznamy úloh, ktoré sú vyplnené zaškrtávacími políčkami. V skutočnosti je služba Google Keep integrovaná do nového prepracovania služby Gmail, takže môžete vytvoriť a udržiavať zoznamy úloh pomocou bočného panela Google Keep. Je to práve v novom dizajne Gmailu, bez potreby nového rozhrania Úlohy.

Služba Google Keep je tiež integrovaná so službou Pripomienky, takže do poznámky v službe Google Keep môžete pridať poznámku "Pripomenutie" a zobraziť ju vo svojom Kalendári Google, v priečinku Doručená pošta a inde kde sa zobrazujú pripomenutia. Alebo ak chcete vytvoriť jednoduchý zoznam úloh bez priradených dátumov - inými slovami, ako funguje nová aplikácia Úlohy - stačí použiť Google Keep bez priradenia pripomienok. Je to naozaj jednoduché.

Nákupné zoznamy sú na inom webe z nejakého dôvodu

Akoby nová aplikácia Úlohy nebola dostatočne zlá, Google má inú aplikáciu len pre váš nákupný zoznam. Povedzte pomocníkovi Google pridať položku do vášho nákupného zoznamu a prejde do špeciálnej aplikácie "Nákupy Google". Predtým tento hlasový príkaz pridal položku do poznámky v nákupnom zozname v službe Google Keep.

Teraz, keď hovoríte "pridať [položku] do môjho nákupného zoznamu" do služby Asistent Google, to pridáte do špeciálneho nákupného zoznamu uloženého na adrese shoppinglist.google.com na webe. Dúfame, že nechcete, aby sa v službe Gmail zobrazoval aj váš nákupný zoznam, pretože to nie je jedna z dostupných bočných panelov v novom rozhraní!

Ak chcete zobraziť svoj nákupný zoznam, musíte prejsť na túto webovú stránku vo svojom webovom prehliadači. Môžete tiež povedať "ukáž mi môj nákupný zoznam" pre Asistent Google. Zoznam nákupov je tiež dostupný v časti Nastavenia> Nákupný zoznam v aplikácii Asistent Google. Obe tieto skratky vás zavedú priamo na webovú lokalitu, kde sa váš nákupný zoznam ukladá oddelene od vašich úloh, pripomienok a akéhokoľvek iného typu zoznamu, ktorý ste mohli vytvoriť v aplikáciách Google.

Prečo nemôžem Google len zaostriť?

Prečo všetko musí byť tak zložité? Prečo potrebuje spoločnosť Google 82 rôznych aplikácií na rozhovor a to veľa rôznych miest na ukladanie úloh, pripomienok, zoznamov úloh a zoznamov nákupov?

Spoločnosť Apple má jednu pripomenutie s názvom aplikácie, ktorá obsahuje zoznamy pripomienok, úloh a nákupov. K dispozícii je aplikácia Poznámky, ak chcete napísať podrobnejší zoznam. To je všetko!

Google bol takmer tam. Pripomienky sa už používajú v priečinku Doručená pošta spoločnosti Google. Museli jednoducho pridať pripomienky do služby Gmail a vytvoriť si vyhradenú aplikáciu Pripomienky, ktorá vám umožní jednoduché používanie. To je všetko.

Prosím, prestaňte robiť všetko komplikované, Google. Chcem len jeden zoznam úloh a chcem vidieť tento zoznam vo všetkých vašich aplikáciách.