Ako (a prečo) používať skrytý text v dokumente programu Word
Aplikácia Word umožňuje skryť text, aby ste si mohli dokument čítať alebo vytlačiť, ako keby text neexistoval. Môže sa to zdať zbytočné - prečo nie len odstrániť text, ak nechcete, aby si ho niekto prečítal, ale skrytý text má nejaké zaujímavé využitie. Poďme sa pozrieť na to, čo je skrytý text (a čo to nie je), prečo by ste chceli skryť text a ako to urobiť.
Čo je skrytý text?
Slovo skrýva text pomocou formátovacích značiek - rovnakým spôsobom, ako by ste formátovali text ako tučné alebo kurzíva. Namiesto odstránenia textu aplikácia Word použije značku formátovania, ktorá znamená "nezobrazovať tento text".
Pretože skrytý text je len štandardný text s použitím formátovacích značiek, každý, kto dokáže upraviť dokument, môže vyhľadať skrytý text a zobraziť ho. Tak to je nie bezpečnostné opatrenie a nikdy by ste sa nemali spoliehať na skrytý text, aby ste zabránili určenej osobe čítať niečo v dokumente. Ak nechcete, aby niekto čítal niečo, čo ste napísali, buď úplne odstráňte text, alebo mu neposielajte dokument.
Prečo by ste chceli skryť text?
Skrytie textu má svoje použitie. Ak chcete tlačiť dokument bez zobrazenia textu, môžete to urobiť skrytým textom (hoci sa uistite, že ste nevypnuli možnosť tlače skrytého textu). Jeden skvelý spôsob použitia je, ak máte dokument, ktorý chcete vytlačiť a odovzdať publiku, ale chcete, aby vaša kópia dokumentu obsahovala poznámky len pre vás.
Môžete tiež chcieť, aby rôzni ľudia skontrolovali rôzne časti dokumentu a skryté texty predstavujú jednoduchý spôsob, ako zobraziť iba tie časti, ktoré potrebujete na preskúmanie (ak ich nevadí vidieť skrytý text, ak nájdu it).
Môžete tiež skryť obrázky a iné vložené objekty, ktoré môžu obmedziť čas a náklady na tlač, ako aj zvýšiť čitateľnosť dokumentu, ak chcete len čistý text.
Poznámka: Môžete to urobiť iba v klientovi programu Word v počítači. Aplikácie Word Online a Word pre Android a iPhone (zatiaľ) neumožňujú skryť text.
Ako skryjete text?
Skrytie textu je tak jednoduché, ako je to možné. Vyberte text, ktorý chcete skryť, prepnite na kartu "Domov" na páse kariet a potom kliknite na šípku v pravom dolnom rohu skupiny "Font".
Otvorí sa okno Písmo. Zapnite možnosť "Skryté" a potom kliknite na tlačidlo "OK".
To je všetko pre to. Zvolený text už nie je viditeľný, ako keby ste ho odstránili z dokumentu. Ak všetko, čo kliknete myšou, je príliš veľa pre vás, je tu tiež klávesová skratka na skrytie textu - vyberte text a stlačte Ctrl + Shift + H.
Ako skryješ predmety ako obrázky?
Skryjete objekty rovnakým spôsobom, ako skryjete text - tým, že ich vyberiete a zaškrtnete pole "Skryté" v paneli Písmo (alebo pomocou klávesov Ctrl + Shift + H). Táto metóda funguje iba vtedy, ak váš objekt používa predvolenú možnosť obalovania textu "v súlade s textom", čo je prípad, keď sa s Word zaobchádza s objektom ako s ďalším textom. Ak má váš objekt inú možnosť obalovania textu, ale stále ho chcete skryť, musíte skryť odsek, na ktorý je objekt ukotvený. Toto ukryje ukotvený objekt súčasne. (Nie ste si istí, čo je "ukotvený objekt"? Nebojte sa, máme vás pokryté našim sprievodcom pre umiestnenie objektov v programe Word.)
Ako odhaľujete text?
Ak chcete text odkryť, obráťte proces. Vyberte ho a stlačte klávesy Ctrl + Shift + H alebo zrušte začiarknutie políčka Skryté v paneli Písmo.
Ale ako skôr zvolíte skrytý text, ak ho nevidíte? Keďže skrytý text je len normálny text s použitím formátovacích značiek, musíte zobraziť všetky značky formátovania. Toto zobrazuje váš skrytý text.
Ak chcete zobraziť všetky značky formátovania, kliknite na položku Domov> Zobraziť / skryť.
Ak chcete, môžete tiež stlačiť klávesy Ctrl + Shift + 8. Toto zobrazuje všetky nepotlačené znaky dokumentov - veci, ako sú znaky odstavcov, medzery a tabuľkové znaky.
Skrytý text má pod ním zaostrovanú čiaru, ktorá ho odlišuje od bežného textu.
Vyberte skrytý text a pomocou klávesov Ctrl + Shift + H alebo Font> Hidden nastavte text.
Ak máte skryté množstvo skrytých textov, alebo nechcete vyhľadať celý dokument pre skrytý text, žiaden problém. Vyberte celý text v dokumente stlačením klávesov Ctrl + A a potom použite jednu z tých istých metód (Ctrl + Shift + H alebo Písmo> Skryté), aby ste skryli všetok skrytý text v celom dokumente (okrem hlavičky alebo päty, musím urobiť samostatne).
Kliknutím na položku Domovská stránka> Zobraziť / Skryť alebo opätovným stlačením klávesov Ctrl + Shift + 8 skryjete značky formátovania.
V hornej časti tohto článku sme uviedli, že môžete skryť / skryť text iba v klientovi programu Word a nie v programe Word Online. To isté platí pre zobrazenie značiek formátovania, ktoré môžete urobiť v aplikácii Word pre počítače.
Môžete odstrániť všetok skrytý text naraz?
Áno, a predtým sme vám ukázali spôsob, ako to urobiť pomocou funkcie Nájsť a Nahradiť. Pomocou tejto metódy môžete vybrať, ktorý skrytý text chcete odstrániť, ale ak chcete len zaručiť, že sa skryté texty odstránia, choďte na Súbor> Skontrolujte problémy> Skontrolujte dokument.
Voľba, ktorú hľadáte, je priamo v dolnej časti a nazýva sa to skrytý text. Uistite sa, že sú vypnuté iné možnosti (ak ich chcete používať naraz) a kliknite na tlačidlo "Kontrola".
Ak inšpektor dokumentov nájde nejaký skrytý text, zobrazí sa tlačidlo "Odstrániť všetko". Kliknutím na toto tlačidlo odstránite všetok skrytý text v dokumente.
Túto akciu nemožno vrátiť späť, preto sa uistite, že skutočne chcete odstrániť všetok skrytý text alebo že ste najskôr uložili inú kópiu dokumentu.
Má táto práca so zdieľanými dokumentmi?
Ak používate OneDrive alebo SharePoint, môžete svoje dokumenty zdieľať s inými ľuďmi. Skrytý text je stále skrytý, keď ľudia, s ktorými ste zdieľali, zobrazujú dokument v programe Word Online, pretože služba Word Online neumožňuje skryť / odkryť text alebo zobraziť značky formátovania. Môžu si stále stiahnuť kópiu a prezerať ju v aplikácii Word. Keď to urobia, môžu kliknúť na položku Domov> Zobraziť / skryť a zobraziť skrytý text. Takže znovu zdieľajte dokument so skrytým textom, ak nie ste v poriadku s tými ľuďmi, ktorí by mohli vidieť, čo ste skryli.
