Ako odstrániť nepoužité časti orezaných obrazoviek v dokumentoch balíka Microsoft Office?

Keď pridáte snímku obrazovky do dokumentu Microsoft Office a orezáte ju, s najväčšou pravdepodobnosťou sa nepoužijete na nepoužité časti, ale vedeli ste, že sú stále tam a mohli by predstavovať bezpečnostné riziko, ak obsahujú citlivé informácie? Dnešné aplikácie Q & A SuperUser pomáhajú znepokojenému čitateľovi zachovať len tie časti snímok potrebných pri trvalom zbavení zvyšku.

Dnešná relácia otázok a odpovedí sa k nám pridelí zdvorilosťou SuperUser - podskupiny Stack Exchange, zoskupenia webových stránok typu Q & A.

Otázka

Používateľ čítačky SuperUser user462760 sa chce dozvedieť, ako zabrániť tomu, aby program Microsoft Office zachoval nepoužívané časti orezaných obrazoviek v dokumentoch:

Urobil som znepokojujúci objav, že po orezaní screenshotu v aplikácii Word, PowerPoint a pravdepodobne iných programoch balíka Microsoft Office zostanú nevyužité časti orezaných snímok obrazovky. To ma spravilo dosť paranoidné, pretože často robím snímky obrazovky a orezám ich, aby som ukázal príslušnú informáciu pred odoslaním dokumentov ostatným.

Predpokladal som, že keď som uložil dokument, nevyužité časti orezaných obrázkov boli zlikvidované, ale pred mnohými rokmi som sa pozrel na prácu, stále môžem odkryť nepoužívané časti obrázkov, aby som mohol zobraziť originálne snímky obrazovky v ich celistvosti.

Existuje spôsob, ako to zakázať? Vyzerá to ako smiešna bezpečnostná chyba.

Existuje spôsob, ako zabrániť tomu, aby program Microsoft Office uchovával nepoužívané časti orezaných obrazoviek v dokumentoch?

Odpoveď

Príspevok SuperUser Steven má pre nás odpoveď:

Odstrániť orezané oblasti obrázka

Dokonca aj po orezaní častí obrazu ostávajú časti ostrihané ako súčasť obrazového súboru. Veľkosť súboru môžete znížiť odstránením výrezov zo súboru obrázkov. Je to tiež dobrý nápad urobiť to, aby sa zabránilo ostatným ľuďom v prezeraní častí obrazu, ktorý ste odstránili.

dôležité: To nie je možné vrátiť späť. Preto by ste to mali robiť len po tom, ako ste si istí, že ste urobili všetky plodiny a zmeny, ktoré chcete.

1. Kliknite na obrázok alebo obrázky, z ktorých chcete zbaviť nechcené informácie.

2. pod Nástroje na obrázky, na formát v tabuľke nastaviť skupiny, kliknite na tlačidlo Komprimovať obrázky.

Poznámka: Ak sa vám nezobrazuje Nástroje na obrázky a formát karty, skontrolujte, či ste vybrali obrázok. Možno budete musieť dvakrát kliknúť na obrázok a vybrať ho a otvoriť formát pútko.

3. pod Možnosti kompresie, vyberte položku Odstrániť zaškrtnuté polia orezaných oblastí obrázkov. Ak chcete odstrániť výrezy len vybraného obrázka alebo obrázkov, a nie všetky obrázky v súbore, vyberte položku Použiť len tento obrázok začiarknite políčko.

Tip: Ďalšie informácie o znížení veľkosti súborov a kompresii obrázkov nájdete v časti Zmenšenie veľkosti súboru.

zdroj: Odstrániť orezané oblasti obrazu (Orezať obrázok alebo tvar s výplňou obrázka) - Microsoft

Máte niečo doplniť vysvetlenie? Znie to v komentároch. Chcete sa dozvedieť viac odpovedí od iných používateľov technickej úrovne Stack Exchange? Pozrite sa na celý diskusný príspevok tu.