Ako pridať rozbaľovací zoznam do bunky v programe Excel

Rozbaľovacie zoznamy sú veľmi užitočné nástroje na zaznamenávanie údajov, ktoré sa nachádzajú skoro všade, a do vlastných pracovných hárkov programu Excel môžete pridať vlastné rozbaľovacie zoznamy. Je to jednoduché a ukážeme vám ako.

Rozbaľovacie zoznamy uľahčujú a znižujú efektívnosť zadávania údajov do vašich tabuliek. Jednoducho kliknite na šípku a vyberte možnosť. Do buniek v programe Excel môžete pridať rozbaľovacie zoznamy obsahujúce možnosti ako Áno a Nie, Muž a žena alebo iný vlastný zoznam možností.

Je ľahké pridať rozbaľovací zoznam do bunky v programe Excel, ale proces nie je intuitívny. Rozbaľovacie zoznamy sa vytvárajú pomocou funkcie Overenie údajov. Vytvoríme rozbaľovací zoznam s výberom vekových skupín, aby sme vám ukázali, ako sa to deje.

Ak chcete začať, zadajte zoznam vekových skupín do sekvenčných buniek v stĺpci alebo v riadku. Do rovnakého pracovného listu sme vstúpili do vekových skupín do buniek A9 až A13, ako je uvedené nižšie. Môžete tiež pridať svoj zoznam možností do iného pracovného hárka v rovnakom zošite.

Teraz budeme pomenovať náš rad buniek, aby bolo jednoduchšie ich pridať do rozbaľovacieho zoznamu. Za týmto účelom vyberte všetky bunky obsahujúce položky rozbaľovacieho zoznamu a zadajte názov pre rozsah buniek do poľa Názov nad mriežkou. Vymenovali sme náš bunkový rozsah Vek.

Teraz vyberte bunku, do ktorej chcete pridať rozbaľovací zoznam, a kliknite na kartu "Údaje".

V sekcii Data Tools na karte Data kliknite na tlačidlo "Validácia údajov".

Zobrazí sa dialógové okno Validácia údajov. Na karte Nastavenia zvoľte v rozbaľovacom zozname Povoliť položku "Zoznam" (pozri rozbaľovacie zoznamy všade!).

Teraz budeme používať názov, ktorý sme priradili do rozsahu buniek obsahujúcich možnosti pre náš rozbaľovací zoznam. vstúpiť = Age v poli Zdroj (ak ste pomenovali rozsah buniek niečo iné, nahraďte slovo "Age" týmto názvom). Uistite sa, že je začiarknuté políčko Rozbaľovacie pole v bunke.

Začiarknuté políčko Ignorovať prázdne políčko je predvolene začiarknuté. To znamená, že používateľ môže vybrať bunku a potom zrušiť výber bunky bez výberu položky. Ak chcete, aby používateľ vybral možnosť z rozbaľovacieho zoznamu, zrušte začiarknutie políčka Ignorovať prázdne.

Môžete pridať popupovú správu, ktorá sa zobrazí, keď je vybratá bunka obsahujúca rozbaľovací zoznam. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Input Message" v dialógovom okne Validácia údajov. Uistite sa, že je začiarknuté políčko "Zobraziť vstupnú správu po vybratí bunky". Zadajte názov a vstupnú správu a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Keď je vybratá bunka obsahujúca rozbaľovací zoznam, uvidíte tlačidlo šípky nadol napravo od bunky. Ak ste pridali vstupnú správu, zobrazí sa pod bunkou. Tlačidlo so šípkou nadol sa zobrazí iba pri výbere bunky.

Kliknutím na tlačidlo so šípkou nadol rozbalíte zoznam možností a vyberiete jeden.

Ak sa rozhodnete, že chcete odstrániť rozbaľovací zoznam z bunky, otvorte dialógové okno Overenie údajov, ako je popísané vyššie, a kliknite na tlačidlo Vymazať všetko, ktoré je k dispozícii bez ohľadu na to, ktorá karta je vybratá v dialógovom okne.

Možnosti v dialógovom okne Overenie údajov sa obnovia na ich predvolené hodnoty. Kliknutím na tlačidlo "OK" odstránite rozbaľovací zoznam a obnovíte jeho predvolený formát.

Ak bola vybratá možnosť, keď ste odstránili rozbaľovací zoznam, bunka je vyplnená hodnotou tejto možnosti.

Postupujte podľa tohto postupu, ak chcete pridať rozbaľovacie zoznamy do iných buniek podľa potreby. Rovnaký zoznam môžete použiť pre viaceré rozbaľovacie zoznamy. Ak máte veľa rozbaľovacích zoznamov, ktoré musíte pridať do pracovného hárka, možno budete chcieť dať zoznamy možností na iný pracovný hárok v tom istom zošite. Pracovný list, ktorý obsahuje zoznamy možností, môžete skryť, aby sa zabránilo ich zmene.