Ako pridať poznámku k e-mailovej správe v programe Outlook 2013

Môžu sa vyskytnúť prípady, keď chcete pridať poznámku k e-mailovej správe, ktorú ste dostali. Možno si musíte pamätať niečo o odosielateľovi alebo obsahu e-mailu. Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať poznámku k e-mailovej správe.

POZNÁMKA: Môžete tiež vytvoriť novú úlohu obsahujúcu prijatú e-mailovú správu. To je užitočné, ak potrebujete urobiť niečo spojené s e-mailom. Nová úloha bude obsahovať všetok obsah (okrem príloh) z e-mailu.

Jeden spôsob pridávania poznámky k e-mailovej správe je príznakom správy. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu príznaku v stĺpci príznaku správy, ku ktorej chcete pridať poznámku. V rozbaľovacej ponuke vyberte Vlastné.

V dialógovom okne Vlastné môžete vybrať pripravenú poznámku z rozbaľovacieho zoznamu Flag to.

Môžete tiež zadať vlastnú poznámku do poľa Upraviť. Vyberte dátum začiatku a dátum splatnosti a podľa potreby nastavte pripomenutie. Kliknite na tlačidlo OK.

Tento príznak sa zobrazí nad telom e-mailovej správy, keď dvakrát kliknete na správu a otvoríte ju v okne správy.

Môžete tiež umiestniť kurzor do riadku predmetu správy a pridať text, ako je uvedené nižšie.

Po zatvorení okna správy sa zobrazí potvrdzovacie dialógové okno s otázkou, či chcete zmeny uložiť. Ak chcete uložiť poznámku, ktorú ste pridali do riadku predmetu, kliknite na tlačidlo Áno.

Vaša poznámka sa zobrazí ako súčasť riadku predmetu v správe v zozname e-mailových správ.

Môžete tiež pridať poznámku do tela e-mailovej správy. Ak to chcete urobiť, musíte povoliť úpravu správy. Dvakrát kliknite na správu a otvoríte okno Správa. Kliknite na položku Akcie v časti Presunu na karte Správy av rozbaľovacej ponuke vyberte položku Upraviť správu.

Kliknite do tela správy a zadajte svoju poznámku.

Po zatvorení okna Správy sa zobrazí potvrdzovacie dialógové okno s otázkou, či chcete zmeny uložiť. Kliknutím na tlačidlo Áno uložte poznámku do tela e-mailu.

Môžete vidieť poznámku, ktorú ste pridali, ak je viditeľná ako súčasť prvého riadku tela zobrazeného v zozname e-mailových správ.

Pomocou sekcie Poznámky v programe Outlook vytvorte samostatnú poznámku, ktorú môžete priložiť k e-mailovej správe. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo ... na paneli Navigácia a z kontextovej ponuky vyberte Poznámky.

Kliknite na položku Nová poznámka na karte Domov v okne Poznámky (alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N) a vytvorte si poznámku.

Zadajte text poznámky do okienka s malou poznámkou, ktorá sa zobrazí a kliknite na tlačidlo X, čím zatvoríte poznámku a uložíte ju.

Ak chcete pripojiť poznámku k e-mailovej správe, skontrolujte, či je aktívna sekcia Pošta v programe Outlook. Dvakrát kliknite na správu, na ktorú chcete poznámku priložiť. Ak necháte otvorené okno Správa, vráťte sa späť do hlavného okna programu Outlook a zvoľte Poznámky z navigačného panela, ako je uvedené vyššie. Presuňte poznámku, ktorú ste vytvorili do okna správy. Poznámka je pridaná do správy ako príloha.

Po zatvorení okna Správy sa zobrazí potvrdzovacie dialógové okno s otázkou, či chcete zmeny uložiť. Ak chcete správu uložiť s poznámkou pridanou ako príloha, kliknite na tlačidlo Áno.

Ikona papierovej klipsy sa pridá do správy v zozname e-mailových správ, čo znamená, že v správe je príloha.

Keď pridáte poznámku k e-mailovej správe ako prílohu pomocou sekcie Poznámky v programe Outlook, nemusíte mať pôvodnú poznámku. Poznámka sa teraz uloží so správou a môže sa odstrániť zo sekcie Poznámky.