Ako pridať otvorené heslo do dokumentu programu Word

Ak vytvárate dokument programu Word obsahujúci citlivé informácie, ktoré môžu zobrazovať iba určité osoby, môžete do dokumentu pridať heslo, aby ho nemohol otvoriť nikto, kto nepozná heslo. Ukážeme vám dva spôsoby, ako to urobiť.

Prvá metóda zahŕňa obrazovku zákulisia. Otvorte dokument, do ktorého chcete pridať otvorené heslo a kliknite na kartu "Súbor".

Na obrazovke zákulisia "Informácie" kliknite na tlačidlo "Chrániť dokument" a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Šifrovať pomocou hesla.

Zobrazí sa dialógové okno "Šifrovať dokument". Zadajte heslo do poľa "Heslo" a kliknite na "OK".

V dialógovom okne Potvrdenie hesla, ktoré sa zobrazí, znova zadajte rovnaké heslo do poľa Upraviť heslo a kliknite na tlačidlo OK..

Sekcia "Ochrana dokumentu" na obrazovke "Informácie" je zvýraznená žltou farbou a zobrazí sa správa s informáciou, že na otvorenie tohto dokumentu je potrebné heslo.

Druhý spôsob použitia otvoreného hesla pre dokument programu Word obsahuje dialógové okno "Uložiť ako". Znova sa uistite, že dokument, ku ktorému chcete pridať otvorené heslo, je otvorený a kliknite na kartu "Súbor". Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Uložiť ako v zozname položiek na ľavej strane.

Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť dokument chránený heslom. Buď vyberte priečinok "Aktuálny priečinok", priečinok v časti "Nedávne zložky" alebo kliknite na "Prehľadávať" a vyberte priečinok, ktorý nie je v zozname.

V prípade potreby prejdite do požadovanej zložky. Potom kliknite na tlačidlo "Nástroje" vedľa tlačidla "Uložiť" av rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť "Všeobecné možnosti".

V dialógovom okne Všeobecné možnosti zadajte heslo do poľa Upraviť heslo a kliknite na tlačidlo OK..

Na dialógovom okne Potvrdenie hesla, ktoré sa zobrazí, znova zadajte heslo do poľa Upraviť heslo na otvorenie a kliknite na tlačidlo OK..

Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte dokument s heslom. Pri ďalšom otvorení dokumentu vás aplikácia Word pred otvorením dokumentu požiada o heslo.

Keď zadáte otvorené heslo pomocou ktorejkoľvek z týchto metód, heslo sa zadá aj na druhom mieste. Ak chcete odstrániť heslo z dokumentu programu Word, otvorte dokument, otvorte dialógové okno "Šifrovať dokument" alebo dialógové okno "Všeobecné možnosti", ako je popísané vyššie, a odstráňte heslo. Potom dokument znovu uložte.