Ako pridať bočné hlávky a vytiahnuť citácie do dokumentov programu Microsoft Word

Bočné okraje (kde sa na strane textu objavujú podkapitoly dokumentu) a vytiahnite cenové ponuky sú v skutočnosti len dve konkrétne použitia textových polí v programe Microsoft Word. Tu je postup, ako ich nastaviť.

Textové polia vám umožňujú umiestniť malé kúsky textu presne tam, kde ich chcete v dokumente programu Word. Najčastejšie ich ľudia používajú na jeden z dvoch účelov. Prvým je vytvorenie bočnej strany, podpoložky, ktorá je umiestnená naľavo od hlavného tela dokumentu namiesto toho, aby bola vložená do textu. Druhá je pre vytiahnuté citácie (alebo úvodné poznámky), ktoré sú len bloky textu umiestnené buď na stranu, alebo na inline s textom dokumentu. Oni sú zvyknutí upozorniť na konkrétny text a tiež pomôcť rozriešiť text vizuálne v dlhých dokumentov.

Vytvorenie jedného z nasledujúcich postupov prebieha takmer rovnakým postupom: vytvorte textové pole, vložte do neho text a umiestnite ho tam, kde ho chcete.

Ak umiestnite políčko na stranu textu, najprv sa uistite, že máte dostatočný priestor na bielom mieste. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, ale odporúčame použiť nástroje odsadenia a oddeľovania na zobrazenie pravítka programu Word.

Pre náš príklad budeme vyzdvihnúť prvé tri odseky a potom presuňte značku pravého odsadenia na pravítko nad 5-palcový ukazovateľ a vytvoríte tak vrecku priestoru napravo od týchto odsekov. Taktiež môžete posunúť značku ľavého odtieňu tak, aby sa na ľavej strane vytvoril rovnaký priestor a môžete to urobiť na ľubovoľnej pozícii v dokumente. Ak vytvárate cenovú ponuku, ktorú chcete zobraziť spolu s textom, nebudete sa musieť obracať s týmto krokom.

Po uistení, že je k dispozícii určitý priestor, je čas vložiť textové pole. Prepnite na kartu "Vložiť" na páse kariet. V sekcii "Text" v ponuke kliknite na rozbaľovacie pole "Textové pole" a potom kliknite na jedno z možností textového poľa, ktoré sa tam zobrazuje. Pôjdeme s textom "Jednoduchý text," ale môžete tiež použiť štylizované možnosti, ak chcete.

Textové pole sa vloží do dokumentu bez ohľadu na to, kde je umiestnený kurzor, ale môžete ho presunúť do prázdneho miesta, ktoré ste vytvorili (alebo kdekoľvek inde). Zmeňte veľkosť textového poľa tým, že potiahnete akýkoľvek kruhový kotvový bod na okraji skrinky alebo otočte ho pomocou nástroja s kruhovým šípkom. Môžete umiestniť do okraja na bočnej strane stránky, ale ak chcete tlačiť dokument, dávajte pozor, aby ste neposkytovali žiadny text mimo miesta, kde je vaša tlačiareň schopná tlačiť (zvyčajne štvrť palca alebo 6-7 milimetrov od okraja).

Ak máte veľkosť správnu, zvýraznite vzorový text v poli a nahraďte ho textom, ktorý chcete. Pomocou štandardných nástrojov môžete upraviť písmo, veľkosť a textové efekty na karte Domovská stránka na páse - rovnako ako v prípade akéhokoľvek iného textu.

Môžete použiť čo najviac alebo len málo textu, ktoré chcete obmedziť len veľkosťou textového poľa. Samozrejme, použitie veľkého písma alebo veľkosti textu môže spôsobiť problémy so zmenou miery, najmä s dlhšími slovami.

Ak vytvárate "bočnú hlavu", zvyčajne budete chcieť umiestniť textové pole do skutočného okraja - a tradične ľavý okraj.

Poznámka: Keď používate textové pole na vytvorenie bočných hláv, program Word môže získať trošku jemné informácie o tom, ako zaobchádza s týmito položkami. Ak štýl textu s jedným z vašich štýlov hlavičky, bude bočná hlava zahrnutá do automaticky generovaných tabuliek obsahu, ale nezobrazí ako navigovateľný nadpis v navigačnom paneli programu Word. Možno budete musieť trochu experimentovať, aby ste získali veci, ako sa vám páči, ale potom sme si celkom istí, že to je oficiálne Slovo motto, tak ako tak.

Zvyčajne klesanie textového poľa tam, kde chcete, zarovná text okolo krabice docela slušným spôsobom - najmä ak ste konkrétne urobili miesto pre krabicu. Ak chcete mať väčšiu kontrolu, kliknite na ikonu stránky na bočnej strane textového poľa, čím otvoríte rozbaľovacie okno "Možnosti rozloženia".

Tu môžete upraviť spôsob interakcie textového poľa s okolitým textom. Pre väčšinu použití sú predvolené nastavenia funkčné, ale pre pokročilejšie možnosti rozloženia si prečítajte náš návod na prácu s obrázkami, tvarmi a grafikou v programe Microsoft Word.