Ako alfabetizovať zoznamy a tabuľky v programe Microsoft Word
Aplikácia Microsoft Word uľahčuje písanie abecedy textu, či je text samostatný, v zozname alebo v časti tabuľky. Poďme sa pozrieť na to, ako sa to deje.
Ako alfabetizovať odseky alebo zoznamy na jednej úrovni
Triedenie textu abecedne funguje rovnakým spôsobom, či je text v samostatných odsekoch alebo aktuálnom zozname (s odrážkami alebo očíslovanými). Jedna vec, ktorú treba poznamenať, je, že Word môže spracovávať iba triedenie zoznamu s jedinou úrovňou. Ak zoradíte zoznam s viacerými úrovňami, stále zoradí každý riadok abecedne a usporiada celý zoznam.
Najprv vyberte text, ktorý chcete zoradiť. Tu jednoducho používame text, kde každé slovo je jeho vlastným odsekom, ale postup je rovnaký, ak vyberiete položky v zozname s odrážkami alebo číslom.
Prejdite na kartu Domov na páske programu Word a potom kliknite na tlačidlo Zoradiť.
Otvorí sa okno Triediť text. V možnostiach Triediť vyberte z prvého rozbaľovacieho zoznamu "Odseky" a z rozbaľovacej ponuky "Typ" vyberte položku "Text". Kliknutím na možnosť "Vzostupne" zoradiť z A do Z alebo "Zostupne" zoradiť medzi Z a A. Keď to všetko nastavíte, kliknite na tlačidlo "OK".
A práve tak je váš text abecedný.
Ako alfabetizovať niečo iné než prvé slovo
Pozrime sa na ďalší príklad. Povedzte, že každá položka vo vašom zozname má niekoľko slov a chcete alfabetizovať niečo iné ako prvé slovo. Najjednoduchším príkladom by bol zoznam mien, v ktorých by sme chceli zoradiť priezvisko namiesto prvého.
Vyberte svoj text.
Prejdite na kartu Domov na páske programu Word a potom kliknite na tlačidlo Zoradiť.
V okne Triediť text kliknite na tlačidlo "Možnosti".
V okne Možnosti triedenia zvoľte možnosť "Iné". V poli vpravo odstráňte všetky existujúce znaky a potom raz stlačte medzerník. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".
Vráťte sa do okna Triediť text a z rozbaľovacieho zoznamu "Triediť podľa" zvoľte "Word 2" a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Tu je výsledok:
Môžete dokonca triediť niekoľkými slovami naraz. Predpokladajme, že ste najprv zoradili zoznam, ako v nasledujúcom obrázku.
Ak chcete tento zoznam zoradiť podľa priezviska, potom by ste chceli urobiť aj druhú abecedizáciu podľa krstného mena. Žiaden problém. Po výbere zoznamu stlačte opäť tlačidlo "Zoradiť" na páse.
V okne Usporiadanie textu zvoľte "Word 2" v rozbaľovacej ponuke "Zoradiť podľa" a potom zvoľte "Word 1" z prvého rozbaľovacieho zoznamu "Potom podľa". (Tam je ešte priestor pre ďalšiu vrstvu, ak ju potrebujete.)
Keď skončíte, máte pekne triedený zoznam, ktorý vyzerá takto.
Ako písať text v tabuľke
V tomto ďalšom príklade povedzme, že ste mali stôl a chcete v riadku abecedovať riadky podľa textu v konkrétnom stĺpci. V našom prípade tu používame tabuľku s niekoľkými informáciami o rôznych mestách a chceme, aby sa zoradili podľa štátu, čo je náš štvrtý stĺpec.
Najprv vyberte celú tabuľku.
Prejdite na kartu Domov na páske programu Word a potom kliknite na tlačidlo Zoradiť.
V okne Usporiadanie v rozbaľovacej ponuke "Zoradiť podľa" vyberte stĺpec, pomocou ktorého chcete triediť. V našom prípade vyberáme štát, pretože Word vytiahol tento deskriptor z nášho riadku hlavičky.
V tomto príklade to jednoducho udržíme jednoducho a jednoducho zoradíme podľa štátu, ale ak by ste chceli pridať druhú úroveň triedenia (v našom prípade by sme mohli zoradiť podľa mesta po zoradení podľa štátu), môžete ho vybrať z rozbaľovacej ponuky "Potom podľa".
Ak ste všetci nastavili, kliknite na tlačidlo "OK".
A tu je náš stôl znova, tentokrát zoradený podľa stĺpca "Štát".
