Ako používať šablónu vizitky na kontakt a prispôsobiť ho v programe Outlook 2013

Ak chcete pridať šablónu vizitky k existujúcemu kontaktu v programe Outlook, môžete to urobiť bez toho, aby ste museli znova zadávať všetky informácie. Ukážeme tiež, ako prispôsobiť rozloženie a formát textu na karte.

Spoločnosť Microsoft poskytuje niekoľko šablón vizitiek, ktoré môžete použiť. Ako príklad budeme používať šablónu Blue Sky.

Ak chcete otvoriť archívny súbor pre stiahnutú šablónu, dvakrát kliknite na súbor .cab.

POZNÁMKA: Na otvorenie archívu môžete použiť aj nástroj 7-Zip.

Nová verzia Výpis bude k dispozícii v rámci nástrojov Komprimované zložky a sú uvedené súbory v archíve. V súbore súborov vyberte súbor .vcf. Tým sa automaticky aktivuje karta Výpis.

Kliknite na položku Výber do a vyberte miesto alebo vyberte možnosť Vybrať polohu, ak požadované miesto nie je v rozbaľovacej ponuke.

Vyberte priečinok, v ktorom chcete uložiť súbor .vcf v dialógovom okne Kopírovať položky a kliknite na položku Kopírovať.

POZNÁMKA: Ak chcete vytvoriť nový priečinok pre umiestnenie, použite tlačidlo Vytvoriť novú zložku.

Dvakrát kliknite na súbor .vcf, ktorý ste skopírovali z archívu .cab.

V predvolenom nastavení sú súbory .vcf priradené k programu Outlook, takže keď dvakrát kliknete na súbor .vcf, automaticky sa otvorí v okne Kontakt v programe Outlook. Zmeňte celé meno tak, aby zodpovedalo existujúcemu kontaktu, ktorému chcete túto šablónu aplikovať. Odstráňte ďalšie informácie o kontaktoch zo šablóny. Ak chcete pridať ďalšie informácie, ktoré nie sú v existujúcom kontakte, zadajte ho.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť uložte kontakt s novou šablónou.

Zobrazí sa dialógové okno Dvojité rozpoznanie kontaktov. Ak chcete aktualizovať existujúci kontakt, vyberte položku Aktualizovať informácie o vybranom kontakte. Kliknite na položku Aktualizovať.

POZNÁMKA: Ak chcete vytvoriť nový kontakt z tejto šablóny, vyberte možnosť Pridať nový kontakt.

Pri otvorenom priečinku Kontakty (prepojenie Ľudia na paneli navigácie) kliknite na kartu Vizitka v sekcii Aktuálny pohľad na karte Domovská stránka. Môžete si všimnúť, že nie všetky polia z vášho kontaktu zobrazujú na vizitke, ktorú ste práve aktualizovali. Dvakrát kliknite na kontakt a aktualizujte kontakt a vizitku.

V okne Kontakt kliknite pravým tlačidlom na obrázok vizitky a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Upraviť vizitku.

Zobrazí sa dialógové okno Upraviť vizitku. Môžete zmeniť dizajn karty vrátane zmeny farby pozadia alebo obrázka. Pole Polia umožňuje určiť, ktoré polia sa zobrazia na vizitke av akom poradí.

V našom príklade si všimnite, že spoločnosť je uvedená pod plným názvom, ale na vizitke pod menom sa nezobrazuje žiadny text. Je to preto, lebo sme nezaregistrovali žiadne informácie pre spoločnosť v kontakte. Máme informácie v názve práce. Preto vyberieme Spoločnosť a kliknutím na tlačidlo Odstrániť odstránite toto pole.

Teraz chceme pridať názov práce. Najskôr vyberte pole, do ktorého chcete pridať nové pole. Ak chcete pridať názov úlohy nižšie, vyberte položku Celé meno. Potom klikneme na položku Pridať a zvoľíme Organizáciu | Názov úlohy z kontextovej ponuky pre vloženie názvu úlohy.

Ak chcete, aby názov úlohy bol biely ako názov, v zozname políček vyberte položku Názov úlohy a kliknite na tlačidlo Farba písma v sekcii Upraviť.

V dialógovom okne Farba vyberte farbu, ktorú chcete použiť pre text vo vybratom poli. Kliknite na tlačidlo OK.

Môžete tiež urobiť text tučný, kurzíva alebo podčiarknuté. Rozhodli sme sa urobiť názov práce tučným písmom a celý názov tučným písmom a kurzívou.

Taktiež potrebujeme odstrániť služobný telefón, pretože tento kontakt má iba číslo mobilného telefónu.

Preto pridáme mobilný telefón z podmenu telefónu.

Potom musíme odstrániť dosť prázdnych riadkov, aby bol mobilný telefón viditeľný na karte.

Pridali sme tiež webové stránky a e-mailovú adresu a odstránili sme viac prázdnych riadkov, aby boli viditeľné.

Môžete tiež presunúť text na pravú stranu karty alebo ju umiestniť na kartu.

Zmenili sme tiež farbu spodných troch riadkov na modrú. Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno.

Váš nový návrh vizitky sa zobrazí v okne Kontakt.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť uložte zmeny vykonané na vizitke pre tento kontakt a zatvorte okno Kontakt.

Konečný dizajn vizitky sa zobrazuje v zobrazení vizitky na obrazovke Ľudia.

Ak máte podpis, ktorý obsahuje vizitku pre kontakt, ktorý ste práve aktualizovali, budete tiež musieť aktualizovať podpis odstránením vizitky a pridaním znova pomocou tlačidla vizitky v aplikácii Editor podpisu. Aktuálnu vizitku môžete pridať aj na podpis bez obrázka alebo bez súboru vCard (.vcf).