Ako priradiť názov do rozsahu buniek v programe Excel

Pri vytváraní vzorcov v programe Excel môžete odkazy na bunky z inej časti pracovného hárka vo svojich vzorcoch. Ale ak máte veľa vzorcov, všetky tie odkazy na bunky môžu byť mätúce. Existuje jednoduchý spôsob odstránenia zmätok.

Program Excel obsahuje funkciu s názvom "Názvy", ktorá umožňuje, aby vaše vzorce boli čitateľnejšie a menej mätúce. Namiesto odkazovania na bunku alebo rozsah buniek môžete k tejto bunke alebo rozsahu priradiť názov a použiť tento názov vo vzorcoch. To vám pomôže pochopiť a udržať vašu receptúru.

V nižšie uvedenom vzorci odkazujeme na celý rad buniek (tučným písmom) z iného pracovného hárka s názvom "Databáza produktov" v rovnakom zošite. V tomto prípade názov pracovného hárku nám dáva dobrý náhľad na to, čo sa nachádza v rozsahu buniek "A2: D7". Mohli by sme však použiť názov pre tento rozsah buniek, aby sa vzorec kratší a ľahšie čitateľný.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL 'Databáza produktov "! A2: D7,2, FALSE))

POZNÁMKA: Ďalšie informácie o funkcii VLOOKUP používané vo vyššie uvedenom vzorci nájdete v článku o používaní VLOOKUP v programe Excel. Môžete sa tiež naučiť používať funkciu "IF" a ďalšie užitočné funkcie.

Ako vytvoriť názov pre bunku alebo rozsah buniek pomocou poľa Name

Ak chcete priradiť názov určitého množstva buniek, vyberte bunky, ktoré chcete pomenovať. Bunky nemusia byť priľahlé. Ak chcete vybrať nesúvisiace bunky, pri výbere použite kláves "Ctrl".

Kliknite myšou do poľa "Name Box" nad bunkovou mriežkou.

Do poľa zadajte názov rozsahu buniek a stlačte kláves Enter. Napríklad sme nazvali vybrané bunky na našom pracovnom hárku "Product Database" "Products". Existujú pravidlá syntaxe, ktoré musíte dodržiavať pri výbere mena. Môžete začať iba meno s písmenom, podčiarknutím (_) alebo spätným lomikom (\). Zvyšok mena sa môže skladať z písmen, čísel, období a podčiarkov. Existujú ďalšie pravidlá syntaxe o tom, čo je platné, a nie pri definovaní mien.

Pamätajte vzorec od začiatku tohto článku? Obsahoval odkaz na pracovný hárok "Databáza produktov" v zošite a na celom rade buniek v tomto pracovnom hárku. Teraz, keď sme vytvorili názov "Produkty", aby sme reprezentovali rozsah buniek v našom pracovnom hárku "Databáza produktov", môžeme použiť tento názov vo vzorci, ktorý je vyznačený tučným písmom.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,Produkty,2, FALSE))

POZNÁMKA: Pri vytváraní názvu pomocou "Názov rámčeka" je rozsah mena predvolený pre pracovný zošit. To znamená, že názov je k dispozícii na použitie v každom pracovnom hárku v aktuálnom zošite bez odkazu na konkrétny pracovný hárok. Môžete sa rozhodnúť obmedziť rozsah na určitý pracovný hárok, aby sa názov pracovného hárku používal pri odkazovaní na názov, ako napríklad v príklade na začiatku tohto článku.

Ako upravovať mená pomocou Správcu mien

Aplikácia Excel poskytuje nástroj nazvaný "Správca mien", ktorý umožňuje ľahko vyhľadávať, upravovať a odstraňovať mená v zošite. Správu mien môžete použiť aj na vytvorenie mien, ak chcete zadať ďalšie podrobnosti o názve. Ak chcete získať prístup k aplikácii Správca mien, kliknite na kartu "Formuláre".

V sekcii Definované mená na karte "Formuláre" kliknite na položku "Správca mien".

Zobrazí sa dialógové okno Správca mien. Ak chcete upraviť existujúci názov, vyberte meno v zozname a kliknite na položku Upraviť. Napríklad upravíme názov "Produkty".

Zobrazí sa dialógové okno "Upraviť názov". Môžete zmeniť názov samotného, ​​ako aj pridať k názvu meno "Komentár" a poskytnúť ďalšie podrobnosti o tom, čo názov predstavuje. Môžete tiež zmeniť rozsah buniek, ktorým je toto meno priradené, kliknutím na tlačidlo "Rozbaliť dialóg" na pravej strane políčka "Odkazuje sa na".

POZNÁMKA: Uvidíte, že rozbaľovací zoznam "Rozsah" je šedý. Keď upravíte existujúci názov, nemôžete zmeniť rozsah tohto názvu. Pri prvom vytvorení názvu musíte vybrať rozsah. Ak chcete, aby rozsah bol konkrétny pracovný hárok, a nie celý pracovný zošit, môžete vytvoriť názov spôsobom, ktorý vám umožní určiť rozsah pôvodne. Ukážeme vám, ako to urobiť v neskoršej časti.

Napríklad povedzme, že sme pridali ďalší produkt do našej "Databázy produktov" a chceme ho zaradiť do bunkového sortimentu s názvom "Produkty". Keď klikneme na tlačidlo "Rozbaliť dialóg", zmenší sa dialógové okno "Upraviť názov", ktoré bude obsahovať iba pole "Odkazuje sa na". Rozsah buniek sme vybrali priamo na pracovnom hárku "Product Database" vrátane riadku obsahujúceho novo pridaný produkt. Názov poľa a rozsah buniek sa automaticky zadajú do poľa Upraviť. Ak chcete prijať svoj výber a vrátiť sa do plného dialógového okna "Upraviť názov", kliknite na tlačidlo "Zbaliť dialóg". Kliknite na tlačidlo "OK" v dialógovom okne "Upraviť názov", ak chcete prijať zmeny názvu.

Ako odstrániť meno pomocou Správcu mien

Ak sa rozhodnete, že už nepotrebujete meno, môžete ho ľahko odstrániť. Jednoducho prejdite do dialógového okna "Name Manager", ako sme diskutovali v predchádzajúcej časti. Potom vyberte meno, ktoré chcete vymazať, v zozname mien a kliknite na "Delete".

V potvrdzovacom dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, kliknite na tlačidlo "OK", ak si istý, že chcete vymazať vybraté meno. Vrátite sa do dialógového okna "Správca mien". Kliknutím na tlačidlo Zavrieť ho zatvoríte.

Ako vytvoriť názov pomocou dialógového okna "Nové meno"

Keď vytvoríte nový názov výberom jednej alebo viacerých buniek a zadaním názvu do poľa "Name Box", predvolený rozsah názvu je celý zošit. Takže, čo robíte, ak chcete obmedziť rozsah názvu iba na určitý pracovný hárok?

Vyberte bunky, ku ktorým chcete priradiť meno. Kliknite na kartu "Formuláre" a potom kliknite na "Definovať názov" v časti Definované mená.

POZNÁMKA: Najprv nemusíte vybrať bunky. Môžete ich tiež vybrať pomocou tlačidla "Rozbaliť dialóg" neskôr, ak chcete.

Zobrazí sa dialógové okno "Nové meno". Všimnite si, že je to veľmi podobné dialógovému oknu "Upraviť názov", ktoré bolo spomenuté vyššie. Hlavným rozdielom je, že teraz môžete zmeniť rozsah názvu. Povedzme, že chceme obmedziť rozsah názvu len na pracovný hárok "Faktúra". Urobili by sme to, keby sme chceli používať rovnaký názov pre celý rad buniek na inom pracovnom hárku.

Najprv zadáme meno, ktoré chceme použiť, čo je v našom prípade "Produkty". Pri vytváraní svojho mena si pamätajte pravidlá syntaxe. Potom, ak chcete obmedziť rozsah názvu "Produkty" len na pracovný hárok "Faktúra", vyberieme to z rozbaľovacieho zoznamu "Rozsah".

POZNÁMKA: V dialógovom okne "Nové meno" je možné pristupovať aj kliknutím na tlačidlo "Nové" v dialógovom okne "Správca mien".

Zadajte ďalšie podrobnosti o názve, ak chcete, do poľa "Komentár". Ak ste nevybrali bunky, na ktoré priraďujete meno, kliknite na tlačidlo "Rozbaliť dialóg" napravo od políčka "Odkazuje sa na", aby ste si vybrali bunky rovnakým spôsobom, ako sme to urobili, keď sme upravili názov predtým , Kliknutím na tlačidlo "OK" dokončíte vytváranie nového mena.

Tento názov sa automaticky vloží do rovnakého poľa "Name Box", ktoré sme použili na priradenie názvu určitému okruhu buniek na začiatku tohto článku. Teraz môžeme vo formulároch na pracovnom hárku "Faktúra" nahradiť odkaz na rozsah buniek ("Databáza produktov"! $ A $ 2: $ D: 7) s názvom (Produkty), ako sme to urobili skôr v tomto článku.

Ako používať názov na vyjadrenie konštantnej hodnoty

Pri vytváraní mena nemusíte odkazovať na bunky. Názov môžete použiť na vyjadrenie konštanty alebo dokonca vzorca. Napríklad nižšie uvedený pracovný hárok zobrazuje výmenný kurz používaný na výpočet ceny v eurách pre rôzne veľkosti miniaplikácií. Pretože sa výmenný kurz často mení, bolo by užitočné, keby sa umiestnilo na mieste, ktoré je ľahké nájsť a aktualizovať. Keďže mená sa dajú ľahko upraviť, ako sme už spomenuli, môžeme vytvoriť názov, ktorý bude reprezentovať výmenný kurz a priradiť mu meno.

Všimnite si, že vzorec obsahuje absolútny odkaz na bunku obsahujúcu aktuálny výmenný kurz. Radšej by sme používali názov, ktorý sa bude vzťahovať na aktuálny výmenný kurz, takže je ľahšie meniť a formulácie pomocou výmenného kurzu sú ľahšie pochopiteľné.

Ak chcete vytvoriť meno, ktoré bude priradené ku konštantnej hodnote, otvorte dialógové okno Nové meno kliknutím na kartu "Formuláre" a potom v časti Definované mená kliknutím na položku Definovať názov. Zadajte názov, ktorý reprezentuje konštantnú hodnotu, napríklad "ExchangeRate". Ak chcete tomuto názvu priradiť hodnotu, zadajte do poľa Upraviť a upravte značku (=), za ktorou nasleduje hodnota. Nemal by existovať priestor medzi rovným znamienkom a hodnotou. Kliknutím na tlačidlo "OK" dokončíte vytváranie mena.

POZNÁMKA: Ak používate vzorec, ktorý používate na mnohých miestach v pracovnom zošite, môžete tento vzorec zadať do poľa Upraviť, takže môžete jednoducho zadať názov v každej bunke, kde potrebujete použiť vzorec.

Teraz môžeme použiť nové meno vo vzorcoch, kde chceme použiť kurz. Keď klikneme na bunku s vzorcom, ktorý obsahuje absolútnu bunkovú referenciu, všimnite si, že výsledok je "0,00". Pretože sme odstránili výmenný kurz z referenčnej bunky. Túto bunkovú referenciu nahradíme novým názvom, ktorý sme vytvorili.

Zvýraznite odkaz na bunku (alebo inú časť vzorca, ktorú chcete nahradiť menom) a začnite písať meno, ktoré ste vytvorili. Pri písaní sa v rozbaľovacom okne zobrazujú ľubovoľné zodpovedajúce názvy. Vyberte názov, ktorý chcete vložiť do vzorca kliknutím na ňu v rozbaľovacom okne.

Názov je vložený do vzorca. Stlačením tlačidla "Enter" prijmite zmenu a aktualizujte bunku.

Upozorňujeme, že výsledok je aktualizovaný pomocou výmenného kurzu, na ktorý odkazuje názov.

Názvy sú veľmi užitočné, ak vytvárate zložité zošity programu Excel s množstvom vzorcov. Ak potrebujete rozdávať svoje pracovné zošity iným, používanie mien uľahčuje ostatným, ako aj sebe, pochopenie vašich vzorcov.